O ViDok

ViDok jest udostępniany jako biblioteka, która:

• Oferuje wewnętrzne Repozytorium dokumentów
  Wykorzystywana jest do przeglądania wysłanych dokumentów, ich podglądu, stanu przetwarzania, uzyskiwania szczegółowych informacji o dokumentach,
• Zapewnia komunikację pomiędzy programami INFO-SYSTEM a elektronicznymi obiegami dokumentów
  Wykorzystywana jest przez programy dziedzinowe (w sposób bezpośrednio niewidoczny dla użytkownika) do komunikacji z systemami obiegu dokumentów, do komunikacji z serwerami Ministerstwa Finansów, do komunikacji z wbudowanym repozytorium dokumentów, do obsługi podpisów cyfrowych oraz do tworzenia dokumentów do wysyłki elektronicznej.

ViDok EOD

ViDok a elektroniczny obieg dokumentów

viDOK dzięki integracji z obiegiem dokumentów pozwala na wykonywanie takich czynności kancelaryjnych jak:

• Prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wchodzących oraz spisów spraw,
• Wykonywania dekretacji,
• Wykonywania akceptacji, w szczególności przez po pisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma,
• Prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD,
• Gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych sprawach.

ViDok REP

ViDok REP pełni funkcję repozytorium dokumentów dla poszczególnych programów. Jeśli współpraca została uruchomiona, to wszystkie decyzje w momencie drukowania, zapisywane są do repozytorium dokumentów ViDok.