KBiP faktury elektroniczne
KBiP wersja >= 2019.250.1.4.417.424
Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2019.250.1.4.417.424 umożliwia wczytywanie (z .XML) oraz automatyczne odbieranie (poprzez API brokerów PEF) faktur ustrukturyzowanych (efaktur).
Więcej informacji o fakturach elektronicznych (w tym o procedurze zakładania konta dla Podmiotu u wybranego Brokera PEF) znajduje się na stronie Faktura elektroniczna w zamówieniach publicznych.
Wczytanie eFaktury z pliku XML
Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (efaktur) z plików XML jest opcją bezpłatną i zaimplementowaną w aplikacji KBiP.
Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: UmowyFV > Rejestracja i zaangażowanie faktur, tam klikając na przycisk eFaktura XML mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku .XML z fakturą ustrukturyzowaną (wcześniej odebraną i pobraną przez aplikację wybranego Brokera PEF).
Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania efaktury do aplikacji KBiP:Proces wczytania takiej faktury wygląda następująco (zakładając, że podmiot ma założone już konto u wybranego brokera):
- Loguje się w aplikacji przeglądarkowej bądź desktopowej wybranego brokera.
- Odbiera efaktury i pobiera plik .xml wybranej faktury na dysk lokalny.
- Wczytuje pobrany plik .xml korzystając ze wskazanego wyżej przycisku.
- Uzupełnia brakujące dane i zapisuje fakturę w bazie danych aplikacji KBiP.
Do dyspozycji operatora jest również przycisk Podgląd umożliwiający podejrzenie zawartości importowanej eFaktury.
Automatyczne odbieranie faktur z PEF
Aplikacja KBiP w połączeniu z Repozytorium Dokumentów biblioteki ViDok oferuje automatyzacje procesu odbioru dokumentów z Platformy Elektronicznego Fakturowania (funkcjonalność jest dodatkowo płatna).
Aby korzystać z tej funkcji należy:
- Powiązać KBiP z repozytorium dokumentów ViDok.
- Przeprowadzić konfigurację skrzynki PEPPOL (wybór brokera i podanie danych client_id oraz client_secret).
KBiP - ViDok
Instrukcja powiązania repozytorium ViDok z aplikacjami INFO-SYSTEM znajduje się na stronie ViDOK konfiguracja repozytorium dokumentów.
Konfiguracja PEPPOL
Z menu wybieramy kolejno: Konfiguracja > Ustawienia > Ustawienie repozytorium dokumentów, a w wyświetlonym oknie klikamy na przycisk Konfiguracja PEPPOL.
W oknie konfiguracyjnym wybieramy brokera, u którego wcześniej zarejestrowaliśmy konto podmiotu, a następnie wprowadzamy client_id oraz client_secret.
Odbiór efaktur
Z menu wybieramy Umowy FV, a następnie Rejestracja i zaangażowanie eFaktur (PEPPOL).
Z poziomu wyświetlonego okna możemy sprawdzić czy otrzymaliśmy faktury ustrukturyzowane (efaktury) - w tym celu korzystamy z przycisku Odbierz z PEPPOL. Pobrane eFaktury wczytujemy korzystając z przycisku Wczytaj.