O ViDok
ViDok jest udostępniany jako biblioteka, która:
- Oferuje wewnętrzne Repozytorium dokumentów
Wykorzystywana jest do przeglądania wysłanych dokumentów, ich podglądu, stanu przetwarzania, uzyskiwania szczegółowych informacji o dokumentach, - Zapewnia komunikację pomiędzy programami INFO-SYSTEM a elektronicznymi obiegami dokumentów
Wykorzystywana jest przez programy dziedzinowe (w sposób bezpośrednio niewidoczny dla użytkownika) do komunikacji z systemami obiegu dokumentów, do komunikacji z serwerami Ministerstwa Finansów, do komunikacji z wbudowanym repozytorium dokumentów, do obsługi podpisów cyfrowych oraz do tworzenia dokumentów do wysyłki elektronicznej.
ViDok EOD
ViDok a elektroniczny obieg dokumentów
viDOK dzięki integracji z obiegiem dokumentów pozwala na wykonywanie takich czynności kancelaryjnych jak:
- Prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wchodzących oraz spisów spraw,
- Wykonywania dekretacji,
- Wykonywania akceptacji, w szczególności przez po pisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma,
- Prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD,
- Gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych sprawach.
<application sysid="59" name="ViDok EOD" key="0000000000000000">
...
Konfiguracja ViDok EOD
ViDok REP
ViDok REP pełni funkcję repozytorium dokumentów dla poszczególnych programów. Jeśli współpraca została uruchomiona, to wszystkie decyzje w momencie drukowania zapisywane są do repozytorium dokumentów ViDok.
<application sysid="61" name="ViDok REP" key="0000000000000000">
...