EWizja instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu eWizja dostępny jest na stronie eWizja opis zmian.

O programie eWizja

Moduł eWizja jest rozszerzeniem systemu Wizja z przeznaczeniem dla podległych komórek i jednostek organizacyjnych JST. Celem modułu jest deklarowanie potrzeb finansowych realizatorów budżetu.

eWizja to:

• wykorzystanie słowników założonych w systemie Wizja,
• wprowadzanie propozycji zmian w uchwale/zarządzeniu bezpośrednio przez wydział/jednostkę podległą,
• deklaracje potrzeb finansowych JO są od razu widoczne przez planistów,
• w przeciwieństwie do systemu WizjaJB, nie ma potrzeby przesyłania plików z danymi,
• propozycje zmian są widoczne w Wizji, jako wnioski do planu, które można szybko skopiować do zarządzenia,
• edycja danych jest ograniczona tylko do JO, do której ma dostęp operator.

Instalacja, konfiguracja i aktualizacja

Szczegółowy opis instalacji i konfiguracji aplikacji eWizja dostępny jest w dokumencie Konfiguracja IIS#eWizja.

W przypadku aktualizacji aplikacji eWizja należy w IIS zatrzymać witrynę, pod którą działa aplikacja a następnie podmienić zawartość katalogów bin, content oraz scripts.

Logowanie i wybór bazy

Uruchomienie w przeglądarce internetowej aplikacja eWizja w pierwszej kolejności wyświetli formularz logowania. Dane logowania są takie same jak do programu Wizja. Po wprowadzeniu prawidłowych danych i kliknięciu na przycisk Zaloguj zostaniemy zalogowani, a następnie poproszeni o wybór roku operacyjnego. Zalogowany operator posiada dostęp tylko do określonych wydziałów na dany rok (do ustawienia w aplikacji Wizja).

Budżet

Budżet został podzielony na cztery elementy, które są przedstawione w aplikacji jako tabele:

• Prowizorium
• Autopoprawki
• Uchwała budżetowa
• Uchwała zmieniająca

W każdej zakładce tabelki są wyświetlone uchwały a nazwą, statusem, datą otwarcia oraz przyjęcia, aby rozpocząć pracę z daną uchwałą należy kliknąć Wybierz uchwałę

Przeglądanie planu

Przeglądanie planu należy zacząć od wyboru rodzaju dochodów/wydatków, wydziału, plan załaduje się automatycznie.
Jeśli w konfiguracji aplikacji nie ustawiono edycji przez zadania to kolumna Wniosek będzie edytowalna, po zmianie parametru w danym wierszu należy kliknąć Zapisz. W przypadku konfiguracji edycji przez zadania należy kliknąć Zadania i nowym oknie edytować wnioski dla zadań lub poprzez Dodaj zadanie. Aplikacja automatycznie zliczy wnioski z zadań dla wybranej pozycji w planie. Pozostałe przyciski:

• Uwagi - dla wybranego wydziału można dodać uwagę do wniosku. Wpisana uwaga będzie dodana do zestawiania Wniosek zmian w budżecie.
• Zakończ edycję - zamyka edycję dla wybranego z listy wydziału w obecnej uchwale i roku.

Dodawanie i edytowanie pozycji planu

W przypadku uchwał ze statusem Projekt lub Do przyjęcia możliwe jest wprowadzanie zmian. Po wybraniu uchwały posiadającej wspomniany status mamy możliwość edycji poszczególnych pozycji bądź dodawania nowych. W celu edycji w kolumnie Wniosek przy wybranej pozycji możemy wprowadzić kwotę, o którą powiększy się ustalona wcześniej kwota dla danej pozycji. Możemy również użyć przycisku Dodaj w celu dodania nowych elementów planu, do uzupełnienia będą pola:

• Najpierw określamy dochody/wydatki budżetowe/pozabudżetowe, przychody/rozchody,
• Dział - wybieramy dział klasyfikacji budżetowej (Wizja: Konfiguracja > Słowniki roczne > Działy),
• Rozdział - określamy rozdział klasyfikacji budżetowej (Wizja: Konfiguracja > Słowniki roczne > Rozdziały),
• Paragraf - wybieramy klasyfikację paragrafu dla dochodów oraz przychodów i środków (Wizja: Konfiguracja > Słowniki roczne > Paragrafy > Dochody),
• P4 - określamy odpowiednią czwartą cyfrę do wybranego wcześniej paragrafu (Wizja: Konfiguracja > Słowniki roczne > Czwarta cyfra paragrafu),
• Pozycja - możliwość wybrania jednej ze zdefiniowanych pozycji (Wizja: Konfiguracja > Słowniki roczne > Pozycje > Dochody) bądź zaznaczenie Inna - określ poniżej,
• Pozycja inna - patrz wyżej, jeśli zostanie wybrana pozycja z listy pole to będzie niedostępne,
• Nazwa - podajemy nazwę,
• Wydział - wybór komórki / jednostki organizacyjnej zdefiniowanej wcześniej w słowniku (Wizja: Konfiguracja > Słowniki roczne > Komórki i jednostki), lista ograniczona do wydziałów udostępnionych operatorowi,
• Kwota - określamy kwotę,
• Rodzaj - (Wizja: Konfiguracja > Słowniki roczne > Rodzaje).

Jeśli w pierwszym polu zostaną wybrane przychody/rozchody pola dział, rozdział, p4 oraz rodzaj będą zablokowane do edycji.

Zatwierdzamy klikając na przycisk Zapisz.

Zadania

Przy pozycjach dotyczących Dochodów budżetowych oraz Wydatków budżetowych dostępny jest panel z zadaniami. Możemy użyć przycisku Pokaż wszystkie zadania aby rozwinąć na liście wszystkie pozycje, ewentualnie korzystamy z przycisku Zadania dla wyświetlenia zadań dla poszczególnych pozycji, zostanie wtedy wyświetlony panel z pozycjami:

• Działanie,
• Zadanie,
• Źródło finansowania,
• Koszt,
• Wniosek.

Jeśli edycja dla wydziału jest otwarta to pole wniosek będzie edytowalne oraz będzie dostępny przycisk Dodaj zadanie. Dodanie zadania polega na wybraniu z listy działania, wpisaniu opisu/nazwy zadania, kwoty wniosku oraz źródła finansowania.

Autopoprawki

Zakładka służy nam do wczytania danych szczegółowych pobieranych z jednostek do wyświetlenia i zarządzania finansami.

W pierwszej kolejności zostanie zaprezentowana lista uchwał, wraz z ich statusami oraz datami otwarcia i przyjęcia - należy dokonać wyboru. Następnie przejdziemy do widoku w którym docelowo będą prezentowane dane. Możemy je wyświetlać dla wszystkich komórek organizacyjnych bądź jednej wybranej. Dodatkowo dokonujemy wyboru jakie dane chcemy przeglądać: Dochody budżetowe, Wydatki budżetowe, Dochody pozabudżetowe, Wydatki pozabudżetowe. Po określeniu parametrów klikamy na przycisk Pokaż plan w celu wyświetlenia danych.

Uchwała budżetowa

Zakładka prezentuje nam uchwałę budżetową. Szczególną uwagę zwracamy na status uchwały (Projekt, Do przyjęcia, itd.). Projekty uchwał brane są tylko z zakresu danych dla których wybrano: oczekiwany do przyjęcia i projekt. Po wybraniu poszczególnych uchwał możemy zobaczyć ich szczegóły.

Uchwała zmieniająca

Zakładka prezentuje nam uchwały i zarządzenia zmieniające uchwałę budżetową, co oznacza, że dane są identycznie jak w zakładce Uchwała budżetowa z wyjątkiem tego, że zawierają wniosek i po wniosku.

Zestawienia

Aby utworzyć zestawienie w pierwszej kolejności dokonujemy wyboru ustawy. Następnie określamy parametry zestawienia:

1. Wybieramy grupę zestawień (Dochody budżetowe, Wydatki budżetowe, Dochody pozabudżetowe, Wydatki pozabudżetowe),
2. Wybieramy jakie zestawienie (Zmiany - uchwała),
3. Wybieramy rodzaj (rodzaje definiujemy w aplikacji Wizja wybierając kolejno: Konfiguracja > Słowniki roczne > Rodzaje),
4. Wybieramy komórkę organizacyjną.
5. Zatwierdzamy przyciskiem Pokaż zestawienie.

Zestawienie mamy możliwość sortować po wartości wybranych komórek w kolumnach. Dostępna jest także funkcja eksportu (przycisk Eksport w lewym górnym rogu) do .xls (Microsoft Excel) i .txt.

Zmień rok

Zakładkę wykorzystujemy do zmiany roku kalendarzowego na rok na którym będziemy pracować. Wszelkie prognozy są od roku, na którym pracujemy.

Aktualnie wybrany rok zawsze jest wyświetlany w głównym menu programu.