UmowyFV instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu UmowyFV dostępny jest na stronie UmowyFV opis zmian.

O programie UmowyFV

Program Umowy FV służy do księgowania umów i/lub faktur w działach urzędu. Dzięki korzystaniu z programu, możliwa jest kontrola przekroczenia planu.

Głównym zadaniem modułu UmowyFV, będącego rozwinięciem i uzupełnieniem systemu Księgowość Budżetowa i Planowanie, jest usprawnienie, przyspieszenie i optymalizacja wymiany informacji między wydziałem budżetowo-księgowym, a pozostałymi komórkami organizacyjnymi jednostki. Korzystając z tego modułu, wydziały dostają na bieżąco dane o środkach jakimi dysponują i akceptacjach na ich wydatkowanie. Wydział księgowy zaś, posiada wiedzę o zawieranych umowach przez inne komórki, fakturach będących w obiegu oraz zaangażowaniu (rezerwacji) środków z tego wynikającej.

Moduł składa się z 4 zazębiających się bloków funkcjonalnych:

1. Planowanie i kosztowa realizacja zadań wydziałowych,
2. Ewidencja wniosków o zgodę na wydatkowanie środków,
3. Rejestracja i zaangażowanie umów,
4. Rejestracja i zaangażowanie faktur.

Po zainstalowaniu na komputerach poszczególnych wydziałów urzędu, pozwala na szybkie rejestrowanie i zaangażowanie umów oraz faktur zakupu właściwych dla każdego wydziału, co znacznie przyśpiesza obieg dokumentów oraz pracę wydziału finansowego. Na podstawie danych wprowadzonych w wydziałach merytorycznych tworzone są automatycznie dokumenty księgowe. Wydziały merytoryczne mogą śledzić na bieżąco realizację umów od strony finansowej oraz wykonanie planu, a wydział księgowości znacznie szybciej otrzymuje informacje księgowe. Ponadto:

1. Operator w każdym wydziale może zostać przypisane do własnej puli umów i faktur,
2. Składanie wniosków o wydatkowanie środków,
3. Monitorowanie wolnych środków komórki organizacyjnej,
4. Po podpisaniu umowy, wydział merytoryczny może natychmiast powiadomić o tym fakcie wydział finansowy, rejestrując umowę oraz automatycznie zaangażować ją na koncie 998,
5. Zarejestrowanie faktury w każdym z wydziałów powoduje natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie księgowości oraz automatyczne wygenerowanie dokumentu księgującego faktury zakupów na kontach kosztów, a w przypadku faktur wydatków bieżących – również na koncie zaangażowania,
6. Wygenerowane dokumenty podlegają weryfikacji przez osobę odpowiedzialną w księgowości.

Konfiguracja

Dane

Zestawienia

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem zmian kolejnych wersji programu.

Log systemowy

W logu systemowym zapisywane są informacje techniczne, wspierające serwis przy wyjaśnianiu różnych problemów - w szczególności w niewyjaśnionych sytuacjach dotyczących np. naliczania płac dobrze jest informacje z logu przesłać do nas, co znacznie może ułatwić rozwiązanie problemu.

Dostęp: menu pomoc,

Inicjowanie zapisywania informacji: należy zaznaczyć opcję w dolnym lewym rogu ekranu z logiem, a następnie wykonać problematyczną operację,

Wykorzystanie informacji: po ponownym otwarciu okna logu informacje można zaznaczyć i skopiować np. do maila (Ctrl-A i Ctrl-C)

Po wykorzystaniu logu należy wyłączyć zapisywanie informacji lub ponownie uruchomić program, znacznie przyśpieszy to jego działanie.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.