Czynsze instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Czynsze dostępny jest na stronie Czynsze opis zmian.

O programie Czynsze

W programie Czynsze tworzymy konto dla danej osoby. Konto jest powiązane z osobą. Następnie możemy dodawać do konta nieruchomości. W ten sposób mam podstawę do naliczania opłat, które wchodzą do czynszu. Opłaty takie jak zaliczki na media, dane zczytane z liczników - wszystko to jest sumowane i naliczany jest czynsz. Program w połączeniu z Rejestrem VAT ma możliwość wystawiania faktur. Naliczone czynsze i inne dane możemy drukować w formie zestawień.

Konfiguracja

Słowniki

W celu dodawania pozycji w każdym z słowników naciskamy przycisk "Dodaj". Okno przechodzimy nam w tryb edycji, a po dodaniu danych potwierdzamy poprawność wprowadzonych danych zielonym przyciskiem. Jeśli nie chcemy dodawać do słownika wprowadzonych danych, to wychodzimy z trybu edycji poprzez naciśnięcie przycisku pomarańczowego. Jeśli mamy pozycję słownikową i chcemy zmienić jej parametry, to po zaznaczeniu rekordu naciskamy przycisk "Zmień" przez co okno przechodzi do trybu edycji. Usuwamy pozycję słownikową poprzez wybranie jej, a następnie naciśnięcie przycisku "Usuń".

Dokumenty

Słownik dokumentów umożliwia nam tworzenie i opis dokumentów. Z pola wyboru na dole okna, wybieramy rodzaj dokumentu, następnie tworzymy opis i parametry. W polu Plik wzorca dokumentu podajemy ścieżkę dla wzorca. Pole Szablon numeru dokumentu wywołuje nam okno w którym ustawiamy jak maja być zbudowane każde koleje numery porządkowe dokumentów.

Zakresy

W słowniku ustalamy zakresy dla numerów kont, ulic, osiedli, budynków, dzielnic itd.

Kategorie

Słownik kategorii używanych do grupowania kont w zestawieniach w Księgowości Zobowiązań.

Standardy

Inaczej słownik lokali. Słownik współczynników zwiększających lub zmniejszających zależnie od usytuowania lokalu.

Jednostki i miary

Słownik jednostek miary.

Zobowiązania

Słownik służy do definiowania rodzaju zobowiązań.

Stawki

Stawki zakładamy poprzez uruchomienie trybu edycji. Kod stawki - identyfikator stawki. Zobowiązanie - dane pobiera z Słownika zobowiązań. Kod towaru - kod z systemu Rejestru VAT. Grupa - dane pobierane ze Słownika grup. Termin płatności - z tym terminem naliczana jest należność. Kwota zależna od - można zdefiniować czy dana stawka jednostkowa jest przemnażana przez powierzchnię mieszkania czy ilość osób czy w inny sposób podany w polu rozwijanym.

Grupy stawek

Słownik wykorzystujemy do grupowania stawek przy zestawieniach. Dla określonych grup stawek będzie można pogrupować zestawienia.

Rodzaje przypisów

Umożliwia zdefiniowania unikatowego rodzaju przypisu dla danego zobowiązania. Przypis widnieje na koncie księgowym w programie Księgowość Zobowiązań.

Wspólnoty

Słownik wspólnot mieszkaniowych. Podajemy nazwę i adres wspólnoty dla każdej pozycji słownika.

Budynki

Słownik zdefiniowanych budynków.

Lokale

Słownik zdefiniowanych lokali. Do lokalu przypisujemy standardy i opisujemy pozycję lokalu standardowymi parametrami.

Rodzaje zużycia

Możemy między innymi zdefiniować różne rodzaje zużyć, np. woda zimna, woda ciepła, ścieki. Można zdefiniować zużycie będące sumą innych zużyć. Przykład, z sumy zużycia wody zimnej i ciepłej, możemy na tej podstawie rozliczyć zużycie ścieków.

Formuły

Słownik formuł służy do przypisywania do budynku składników z słownika Stawek. Składniki przypisane dla danego budynku będą automatycznie stosowane dla każdego lokalu w tym budynku. Dzięki temu będzie można rozliczyć koszty związane z zużyciem mediów w danym budynku i ustalić wysokość zaliczek na następny okres.

Stawki VAT

W słowniku definiujemy stawki VAT. Każda stawka posiada przypisany rok, kod i procent.

Parametry systemu

W oknie ustawiamy formaty daty w programie.

Format daty w programie

Umożliwia zdefiniowanie szablonu dla daty.

Funkcje pomocnicze

Uzupełnianie kont księgowych

Uruchomienie funkcji skutkuje utworzeniem dla każdego konta w programie Czynsze, odpowiadającego mu konta księgowego w systemie Księgowość Zobowiązań (KSZOB).

Ustawienia drukarki

Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu kontekstowego i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce Drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola „Nazwa” i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek.

Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i sposób wydruku.

Zmiana pracującego operatora

Okno służy do przelogowania operatorów.

Zmiana hasła pracującego operatora

Funkcja służy do zmienienia obecnego hasła aktualnie zalogowanego operatora na nowe. W tym celu należy:

1. Wpisać stare hasło,
2. Wpisać nowe hasło,
3. Potwierdzić poprawność nowego hasła.

W przypadku poprawnego przeprowadzenia operacji zmiany hasła wyświetli się stosowny komunikat. Błąd w wypełnianiu poszczególnych pól również zostanie zakomunikowany odpowiednim komunikatem.

Zmiana bazy danych

Okno przelogowuje użytkownika do innej bazy danych. Z okna wybieramy nową bazę.

Koniec

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.