Powiadomienia instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Powiadomienia dostępny jest na stronie Powiadomienia opis zmian.

O programie Powiadomienia

Program Powiadomienia służy nam do wysyłania SMS-ów i/lub emaili do podatników.

Konfiguracja

Edycja bazy osobowej

W celu wysłania SMS-ów i/lub emaili z programów INFO-SYSTEM trzeba spełnić następujące warunki:

1. Zaktualizować wszystkie programy wymiarowe do wersji nie starszych niż z kwietnia 2014,
2. Baza is_pdk.gdb musi zawierać tabele programu Powiadomienia (zainstalowanie programu i go uruchomienie na bazie is_pdk.gdb poskutkuje spełnieniem tego kryterium),
3. Operator potrzebuje posiadać uprawnienia do edycji bazy osobowej (Admin, zarządzanie uprawnieniami).

Numer telefonu i adres email

1. Uruchamiamy z menu danego programu okno Edycja danych osobowych (rys. 1)
2. Lewym przyciskiem myszy zaznaczmy osobę i klikamy przycisk SMS/email (rys. 2),
3. Program wyświetli okno Ustawienia wysyłki komunikatów (rys. 3),
4. Dla danej osoby, w polu Telefon wprowadzamy numer telefonu w formacie 11 znakowym, czyli:
   1. pierwsze 2 cyfry - kod kraju, w większości przypadków 48,
   2. pozostałe cyfry zgodnie z przyjętymi standardami na terenie RP, czyli: 9 cyfr bez żadnych dodatkowych znaków (również bez białych znaków). Przykład:
      1. telefon komórkowy w formacie: 48600500500
      2. telefon stacjonarny w formacie: 48227844944
5. W pole Email wprowadzamy adres email. Program sprawdza poprawność formatu email,
6. Jeśli wprowadzone dane są poprawne, to zatwierdzamy je zielonym przyciskiem.

Przydzielanie komunikatów Na oknie edycji bazy osobowej klikamy przycisk SMS/email (rys. 1 z poprzedniego rozdziału). Program wyświetli okno Ustawienia wysyłki komunikatów. Lewy panel okna zatytułowany Dostępny komunikaty zawiera listę dostępnych komunikatów. Prawy panel okna zatytułowany Przydzielone komunikaty zawiera listę komunikatów, które odbiorca otrzyma w sytuacji, kiedy dany typ komunikaty będzie wysyłany. Komunikaty przydzielamy poprzez przenoszenie ich z lewego panelu na prawy za pomocą środkowych przycisków (rys. 4).

Uwaga! Jeśli urząd będzie wysyłał SMS-em informacje o zaległościach, a odbiorca nie będzie miał przydzielonego komunikatu Informacje o zaległościach, to nie otrzyma SMS-a.

Ustawienia drukarki

Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu kontekstowego i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce Drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola „Nazwa” i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek.

Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i sposób wydruku.

Zmiana pracującego operatora

Okno służy do przelogowywania operatorów.

Zmiana hasła pracującego operatora

Funkcja służy do zmienienia obecnego hasła aktualnie zalogowanego operatora na nowe. W tym celu należy:

• Wpisać stare hasło,
• Wpisać nowe hasło,
• Potwierdzić poprawność nowego hasła.

W przypadku poprawnego przeprowadzenia operacji zmiany hasła wyświetli się stosowny komunikat. Błąd w wypełnianiu poszczególnych pól również zostanie zakomunikowany odpowiednim komunikatem.