Rejestr VAT instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Rejestr VAT dostępny jest na stronie Rejestr VAT opis zmian.

O programie Rejestr VAT

Program Rejestr VAT służy do rozliczania podatku należnego i naliczonego. W tym celu prowadzone są dwa rejestry: sprzedaży i zakupów. W pierwszym z wymienionych rejestrów wystawiane są dokumenty sprzedaży (podatek należny), natomiast do drugiego wprowadzane są dokumenty zakupu (podatek naliczony, podatek do odliczenia). Na podstawie zawartości obu rejestrów sporządzane są deklaracje VAT 7 (miesięczne).

Zakres danych objętych systemem:

• Kontrahenci,
• Dokumenty sprzedaży,
• Dokumenty zakupów,
• Umowy służące do cyklicznego wystawiania dokumentów sprzedaży,
• Deklaracje VAT-7.

Konfiguracja

Parametry systemu

Parametry systemu służą do określenia zbioru napisów i wartości używanych przez program w różnych jego aspektach oraz parametrów sterujących jego zachowaniem. Parametry podzielone są na następujące grupy:

• Rejestr sprzedaży,
• Parametry konfiguracji (są to parametry odczytane z konfiguracji wybranej przez zalogowanego operatora; więcej o konfiguracjach w dalszej części instrukcji),
• Drukarka fiskalna,
• Książka nadawcza,
• Rejestr zakupów.
• Deklaracja VAT 7.

Rejestr sprzedaży

Grupa parametrów używanych w części programu obsługującej sprzedaż.

Dane urzędu

Parametry określające informacje o urzędzie, który w części sprzedażowej występuje jako sprzedawca. Danych urzędu można użyć do przygotowania wzorców wydruku, na podstawie których program tworzy postaci dokumentów sprzedaży.

Parametry składające się na Dane urzędu:

Nazwa parametru	Opis
NIP	Numer NIP urzędu.
REGON	Numer REGON urzędu.
Nazwa urzędu	Dwu wierszowa nazwa urzędu.
Dane adresowe	Adres urzędu składający się z następujących pól: kraj, województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, dom, lokal, kod i poczta.
Miejscowy Urząd Skarbowy	Kod i nazwa Urzędu Skarbowego, do którego urząd składa rozliczenie podatku VAT (deklarację VAT-7).
Telefon	Numer telefony.
Faks	Numer faksu.
Adres strony WWW	Adres strony www urzędu.
Adres poczty elektronicznej	Adres poczty email urzędu.

Słowniki

Stawki podatku VAT

Słownik zawiera listę stawek podatku VAT. Możliwe jest ustawienie wielu stawek - każdej z innymi parametrami.

Rodzaje dokumentów

Zawiera listę rodzajów dokumentów. Z menu rozwijanego: Domyślna nazwa wzorca do drukowania dokumentu wybieramy plik, który będzie wzorcem uzupełnianym właściwymi danymi.

Rodzaje towarów i usług - sprzedaż

Określamy kod, nazwę rodzaju towaru lub usługi i przyporządkowujemy jej czynność (np. zwolniona lub opodatkowana).

Rodzaje towarów i usług - zakup

Identycznie jak paragraf wyżej z tym, że ustawiamy dla zakupów.

Grupy towarów

Umożliwia tworzenie grup.

Magazyn

Rachunki bankowe

Wprowadzamy numer rachunków bankowych.

Liczniki

Umożliwia zdefiniowanie licznika (zwraca kolejność).

Zestawienie SQR

Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące tworzenia i korzystania z Generatora SQR dostępne są tutaj.

Funkcje pomocnicze

Ustawienia drukarki

Polecenie Ustawienia drukarki wyświetla okno dialogowe, w którym można wybrać domyślną drukarkę używaną do drukowania dokumentów i zestawień.

Zmiana bazy danych

Wyświetla okno z listą baz. Wybieramy na którą bazę chcemy się zalogować. Wymagane będzie ponowne zalogowanie.

Informacja o środowisku

Polecenie Informacje o środowisku wyświetla okno dialogowe, na którym wyświetlane są informacje o programie i bazie danych.

Operator

Przelogowanie operatora

W sytuacji pracy programu z wieloma operatorami, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.

Uwaga!

Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez mian, a operatora do programu zostaje zmieniony.

Zmiana hasła zalogowanego operatora

Wyświetla okno zmiany hasła zalogowanego operatora.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr operacji wykonywanych przez operatorów.

Koniec

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

Sprzedaż

Umowy

Zakup

Deklaracje VAT-7

Kontrahenci

Budżet

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem zmian kolejnych wersji programu.

Log systemowy

W logu systemowym zapisywane są informacje techniczne, wspierające serwis przy wyjaśnianiu różnych problemów - w szczególności w niewyjaśnionych sytuacjach dotyczących np. naliczania płac dobrze jest informacje z logu przesłać do nas, co znacznie może ułatwić rozwiązanie problemu.

Dostęp: menu pomoc,

Inicjowanie zapisywania informacji: należy zaznaczyć opcję w dolnym lewym rogu ekranu z logiem, a następnie wykonać problematyczną operację,

Wykorzystanie informacji: po ponownym otwarciu okna logu informacje można zaznaczyć i skopiować np. do maila (Ctrl-A i Ctrl-C)

Po wykorzystaniu logu należy wyłączyć zapisywanie informacji lub ponownie uruchomić program, znacznie przyśpieszy to jego działanie.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.