Rejestr VAT instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Rejestr VAT dostępny jest na stronie Rejestr VAT opis zmian.

O programie Rejestr VAT

Program Rejestr VAT służy do rozliczania podatku należnego i naliczonego. W tym celu prowadzone są dwa rejestry: sprzedaży i zakupów. W pierwszym z wymienionych rejestrów wystawiane są dokumenty sprzedaży (podatek należny), natomiast do drugiego wprowadzane są dokumenty zakupu (podatek naliczony, podatek do odliczenia). Na podstawie zawartości obu rejestrów sporządzane są deklaracje VAT 7 (miesięczne).

Zakres danych objętych systemem:

• Kontrahenci,
• Dokumenty sprzedaży,
• Dokumenty zakupów,
• Umowy służące do cyklicznego wystawiania dokumentów sprzedaży,
• Deklaracje VAT-7.

Konfiguracja

Parametry systemu

Parametry systemu służą do określenia zbioru napisów i wartości używanych przez program w różnych jego aspektach oraz parametrów sterujących jego zachowaniem. Parametry podzielone są na następujące grupy:

• Rejestr sprzedaży,
• Parametry konfiguracji (są to parametry odczytane z konfiguracji wybranej przez zalogowanego operatora; więcej o konfiguracjach w dalszej części instrukcji),
• Drukarka fiskalna,
• Książka nadawcza,
• Rejestr zakupów.
• Deklaracja VAT 7.

Rejestr sprzedaży

Grupa parametrów używanych w części programu obsługującej sprzedaż.

Dane urzędu

Parametry określające informacje o urzędzie, który w części sprzedażowej występuje jako sprzedawca. Danych urzędu można użyć do przygotowania wzorców wydruku, na podstawie których program tworzy postaci dokumentów sprzedaży.

Parametry składające się na Dane urzędu:

Nazwa parametru	Opis
NIP	Numer NIP urzędu.
REGON	Numer REGON urzędu.
Nazwa urzędu	Dwu wierszowa nazwa urzędu.
Dane adresowe	Adres urzędu składający się z następujących pól: kraj, województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, dom, lokal, kod i poczta.
Miejscowy Urząd Skarbowy	Kod i nazwa Urzędu Skarbowego, do którego urząd składa rozliczenie podatku VAT (deklarację VAT-7).
Telefon	Numer telefony.
Faks	Numer faksu.
Adres strony WWW	Adres strony www urzędu.
Adres poczty elektronicznej	Adres poczty email urzędu.

W przypadku, gdy deklaracja VAT-7 składana jest drogą elektroniczną należy koniecznie podać numer NIP, REGON, nazwę urzędu i kod Urzędu Skarbowego.

Słowniki

Stawki podatku VAT

Słownik zawiera listę stawek podatku VAT. Możliwe jest ustawienie wielu stawek - każdej z innymi parametrami.

Rodzaje dokumentów

Zawiera listę rodzajów dokumentów. Z menu rozwijanego: Domyślna nazwa wzorca do drukowania dokumentu wybieramy plik, który będzie wzorcem uzupełnianym właściwymi danymi.

Rodzaje towarów i usług - sprzedaż

Określamy kod, nazwę rodzaju towaru lub usługi i przyporządkowujemy jej czynność (np. zwolniona lub opodatkowana).

Rodzaje towarów i usług - zakup

Identycznie jak paragraf wyżej z tym, że ustawiamy dla zakupów.

Grupy towarów

Umożliwia tworzenie grup.

Magazyn

Rachunki bankowe

Wprowadzamy numer rachunków bankowych.

Liczniki

Umożliwia zdefiniowanie licznika (zwraca kolejność).

Zestawienie SQR

Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące tworzenia i korzystania z Generatora SQR dostępne są tutaj.

Funkcje pomocnicze

Ustawienia drukarki

Polecenie Ustawienia drukarki wyświetla okno dialogowe, w którym można wybrać domyślną drukarkę używaną do drukowania dokumentów i zestawień.

Zmiana bazy danych

Wyświetla okno z listą baz. Wybieramy na którą bazę chcemy się zalogować. Wymagane będzie ponowne zalogowanie.

Informacja o środowisku

Polecenie Informacje o środowisku wyświetla okno dialogowe, na którym wyświetlane są informacje o programie i bazie danych.

Operator

Przelogowanie operatora

W sytuacji pracy programu z wieloma operatorami, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.

Uwaga!

Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez mian, a operatora do programu zostaje zmieniony.

Zmiana hasła zalogowanego operatora

Wyświetla okno zmiany hasła zalogowanego operatora.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr operacji wykonywanych przez operatorów.

Koniec

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

Sprzedaż

Umowy

Zakup

Deklaracje VAT-7

Kontrahenci

Budżet

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem zmian kolejnych wersji programu.

Log systemowy

W logu systemowym zapisywane są informacje techniczne, wspierające serwis przy wyjaśnianiu różnych problemów - w szczególności w niewyjaśnionych sytuacjach dotyczących np. naliczania płac dobrze jest informacje z logu przesłać do nas, co znacznie może ułatwić rozwiązanie problemu.

Dostęp: menu pomoc,

Inicjowanie zapisywania informacji: należy zaznaczyć opcję w dolnym lewym rogu ekranu z logiem, a następnie wykonać problematyczną operację,

Wykorzystanie informacji: po ponownym otwarciu okna logu informacje można zaznaczyć i skopiować np. do maila (Ctrl-A i Ctrl-C)

Po wykorzystaniu logu należy wyłączyć zapisywanie informacji lub ponownie uruchomić program, znacznie przyśpieszy to jego działanie.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.