ViDok jest udostępniany jako biblioteka, która:

  • Oferuje wewnętrzne Repozytorium dokumentów
    Wykorzystywana jest do przeglądania wysłanych dokumentów, ich podglądu, stanu przetwarzania, uzyskiwania szczegółowych informacji o dokumentach,
  • Zapewnia komunikację pomiędzy programami INFO-SYSTEM a elektronicznymi obiegami dokumentów
    Wykorzystywana jest przez programy dziedzinowe (w sposób bezpośrednio niewidoczny dla użytkownika) do komunikacji z systemami obiegu dokumentów, do komunikacji z serwerami Ministerstwa Finansów, do komunikacji z wbudowanym repozytorium dokumentów, do obsługi podpisów cyfrowych oraz do tworzenia dokumentów do wysyłki elektronicznej.

ViDok EOD

ViDok a elektroniczny obieg dokumentów

viDOK dzięki integracji z obiegiem dokumentów pozwala na wykonywanie takich czynności kancelaryjnych jak:

  • Prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wchodzących oraz spisów spraw,
  • Wykonywania dekretacji,
  • Wykonywania akceptacji, w szczególności przez po pisanie dokumentów elektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisy określają jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach o podpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma,
  • Prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnych rejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych w systemach informatycznych przeznaczonych do załatwiania określonych rodzajów spraw, innych niż EZD,
  • Gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych sprawach.
<application sysid="59" name="ViDok EOD" key="0000000000000000">
...

Konfiguracja ViDok EOD

ViDok konfiguracja obiegu dokumentów

ViDok EOD

ViDok EOD

ViDok REP

ViDok REP pełni funkcję repozytorium dokumentów dla poszczególnych programów. Jeśli współpraca została uruchomiona, to wszystkie decyzje w momencie drukowania zapisywane są do repozytorium dokumentów ViDok.

<application sysid="61" name="ViDok REP" key="0000000000000000">
...

Konfiguracja ViDok Repozytorium dokumentów

ViDOK konfiguracja repozytorium dokumentów

ViDok Repozytorium dokumentów

ViDok Repozytorium dokumentów