Zezwolenia instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Zezwolenia dostępny jest na stronie Zezwolenia opis zmian.

O programie Zezwolenia

Program kierowany jest do urzędników odpowiedzialnych za rejestrację zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych. Opierając się na aktualnych przepisach prawnych system pozwala na prowadzenie rejestrów, drukowanie zezwoleń i potrzebnych zestawień. Zapewnia przy tym wygodny dostęp do wszystkich zawartych w nim informacji. Umożliwia sporządzanie zestawień i statystyk w sposób elastyczny i prosty.

Konfigurcja

Dla zapewnienia poprawnej pracy całego systemu, przed przystąpieniem do jego wykorzystywania należy ustalić niektóre parametry, od których zależy sposób jego funkcjonowania. Są to:

• użytkownicy i uprawnienia – oddzielnie dla poszczególnych modułów tj.: osobowej bazy danych, bazy danych programu zezwolenia oraz modułu administratora systemu;
• słowniki - symboli rodzajów zezwoleń, symboli rejestrów, rodzajów punktów sprzedaży, rodzajów branż, rodzajów własności;
• stałe parametry systemu - wskaźniki (wysokość opłat za zezwolenia, terminy płatności rat), wzorzec zezwolenia.

Zarządzanie kontami użytkowników i prawami dostępu odbywa się poprzez program administracyjny Admin. Po uruchomieniu admina należy wskazać plik koncesje.xml znajdujący się w katalogu głównym programu. Dokładny opis działania programu Admin znajduje się na stronie Admin instrukcja.

Po sprawdzeniu poprawności powyższych danych, można przystąpić do wykorzystywania systemu.

Słowniki

Słowniki są zbiorem wyrażeń połączonych według ustalonych zasad. Wykorzystywane są do usprawnienia i przyśpieszenia pracy w programie. Opis przycisków na oknie konkretnego słownika jest wspólny dla wszystkich słowników, ponieważ mechanizm edycji słowników jest identyczny.

Dostęp do słowników zapewnia zakładka "Konfiguracja", następnie najeżdżamy na opcję "Słowniki" co spowoduje rozwinięcie listy dostępnych słowników. W środkowej lub dolnej części okna każdego słownika, znajdują się przyciski służące do nawigacji i edycji wyświetlonych danych. Do nawigacji służą następujące przyciski (rys. 1):

• Pierwszy/Ostatni rekord – przejście na pierwszy/ostatni rekord w tabeli,
• Następny/Poprzedni rekord – przejście na następny/poprzedni rekord.
• Do edycji rekordów służą przyciski: Dodaj, Edytuj, Usuń (rys. 2).

Przyciski edycyjne służą do dodawania, uzupełniania lub usuwania rekordów. Wybranie jednego z przycisków edycyjnych spowoduje:

• Dodaj – przejście do dodawania nowej pozycji,
• Edytuj – wybranie rekordu i naciśnięcia przycisku spowoduje przejście do edycji danych, czyli możliwość zmiany wcześniej wprowadzonych danych,
• Usuń – usunięcie zaznaczonego rekordu (usunięty rekord można przywrócić pod warunkiem, że okno słownika nie zostało zamknięte. W tym celu wystarczy nacisnąć przycisk Anuluj (rys. 3), a skasowany rekord zostanie przywrócony).

Każdy ze słowników został opisany osobno w kolejnych sekcja.

• 

  Rys. 1. Przyciski zmiany rekordu

• 

  Rys. 2. Przyciski zmiany rekordu

• 

  Rys. 3. Przycisk anulowania wprowadzonych zmian

Rejestry

Rysunek 1. Słownik rejestrów

Zgodnie z obecnie funkcjonującymi przepisami prawnymi odnoszącymi się do wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych istnieje obowiązek prowadzenia rejestrów zezwoleń oddzielnie na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży oraz w miejscu sprzedaży (oznaczonych w programie odpowiednio I i II). Program przewiduje jednak możliwość ewentualnej zmiany oznaczeń rejestrów.

Ponadto, chociaż obecne przepisy tego nie wymagają, program daje możliwość prowadzenia rejestru wszystkich wydawanych zezwoleń.

Rodzaje zezwoleń

Rysunek 1. Słownik typów zezwoleń

W dotychczas funkcjonujących przepisach prawnych odnoszących się do wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych stworzone zostały trzy kategorie (rodzaje) zezwoleń - oznaczone w programie jako A, B i C. Oznaczają one odpowiednio napoje alkoholowe o zawartości alkoholu: do 4,5%, powyżej 4,5% do 18% i powyżej 18%. Program przewiduje jednak możliwość ewentualnego zwiększenia liczby (i zmiany nazwy) rodzajów tych zezwoleń.

W słowniku zdefiniowane są rodzaje zezwoleń, podział według zawartości alkoholu:

• Rodzaj A: o zawartości alkoholu do 4,5% oraz piwo,
• Rodzaj B: o zawartości alkoholu powyżej 4,5% do 18% za wyjątkiem piwa,
• Rodzaj C: o zawartości alkoholu powyżej 18%.

Rodzaje punktów

Słownik rodzajów punktów sprzedaży ułatwia wpisywanie dużej liczby danych dotyczących punktów sprzedaży. Nie ma konieczności za każdym razem wpisywać rodzaju punktu, wystarczy wybrać spośród zdefiniowanych wcześniej w słowniku. Dodatkowo słownik ułatwia również sporządzanie zestawień i statystyk związanych z typem punktu.

Branże

Słownik branż, podobnie jak rodzajów punktów, jest użyteczny zwłaszcza podczas wpisywania dużej liczby danych dotyczących punktów sprzedaży. Umożliwia łatwe sporządzanie różnych zestawień i statystyk.

Rodzaje władania

Słownik jest pomocny podczas wprowadzania użytkownika punktu sprzedaży. Można wówczas określić rodzaj prawa do lokalu.

Estetyki

Słownik estetyk, podobnie jak rodzajów punktów, jest użyteczny podczas dodawania punktu sprzedaży.

Formy wpłaty

Słownik form płatności.

Parametry systemu

Do stałych parametrów systemu należą:

• opcje numeracji zezwoleń;
• opcje terminów opłat;
• wysokość opłat za zezwolenia;
• wzorzec zezwolenia;
• wzorzec noty;
• wzorzec zaświadczenia.

Program podczas rejestracji zezwoleń nalicza należną kwotę opłaty za dany rodzaj zezwolenia, dzieląc ją na poszczególne raty.

Programem zawiera przykładowe wzorce zezwoleń. Istnieje możliwość zaprojektowania własnych wzorców lub zmodyfikowanie istniejących. Ponieważ każdy rodzaj zezwolenia można drukować przy pomocy innego wzorca - pliku tekstowego definiującego formę zezwolenia (można zaprojektować wiele wzorców).

Opcje numeracji zezwoleń

W opcjach numeracji należy określić sposób numerowania zezwoleń:

• Oddzielna numeracja dla poszczególnych rodzajów zezwoleń – określa, czy numer zezwolenia będzie numerem kolejnym w danym rodzaju, czy też bez względu na rodzaj;
• Oddzielna numeracja dla poszczególnych rejestrów - możliwość oddzielnej numeracji zezwoleń dla poszczególnych rejestrów;
• Oddzielna numeracja (od początku) dla każdego roku – określa, czy program z rozpoczęciem nowego roku będzie rozpoczynał numerację od jedynki, czy też kontynuował dalej;

oraz opcje formatu numeru. W Pole 1/2/3/4/5 można wstawić dowolny ciąg znaków (długości od 1 do 5) albo jedną z poniżej podanych makrodefinicji. Separator odpowiada za znak rozdzielający poszczególne pola. Może być to dowolny znak z wyłączeniem „!” i „ ; ”.

Opcje naliczania opłat

Jednostka dla naliczania opłat - należy określić podstawowy okres czasu, w odniesieniu do którego system będzie naliczał kwotę opłaty:

• Dzień - jako podstawa zostanie policzona stawka dzienna:
  • opłata roczna / 365 (366 w roku przestępnym) - kwota opłaty będzie naliczana za każdy dzień (ilość dni * stawka dzienna);
• Miesiąc - jako podstawa zostanie policzona stawka miesięczna:
  • opłata roczna / 12 oraz dodatkowo stawka dzienna - stawka miesięczna / 30.

Kwota opłaty zostanie naliczona za pełne miesiące (ilość pełnych miesięcy * stawka miesięczna) i ewentualnie zostanie uzupełniona dopłatą za dni nie stanowiące pełnego miesiąca (ilość dni * dzienna stawka).

Sposób ustalania terminów płatności rat - pozwala określić sposób ustalania terminów poszczególnych rat opłat za korzystanie z zezwolenia (terminy opłat są określane w oparciu o założenie, że rok podzielony jest na trzy okresy rozliczeniowe):

• Prosty:
  • jeżeli termin początku obowiązywania zezwolenia zawiera się pomiędzy początkiem okresu rozliczeniowego i ustawowym terminem płatności raty za ten okres (od 1 do 31 stycznia, od 1 do 31 maja lub 1 do 30 września) – termin płatności raty jest ustalany zgodnie z terminem ustawowym;
  • jeżeli termin początku obowiązywania zezwolenia zawiera się pomiędzy ustawowym terminem płatności i końcem okresu rozliczeniowego – termin płatności ustalany jest na dzień poprzedzający rozpoczęcie obowiązywania zezwolenia.
• Rygorystyczny:
  • jeżeli termin początku obowiązywania zezwolenia zawiera się pomiędzy początkiem roku i ustawowym terminem płatności pierwszej raty (od 1 do 31 stycznia) – terminy są ustalane analogicznie, jak powyżej;
  • jeżeli termin początku obowiązywania zezwolenia zawiera się pomiędzy ustawowymi terminami płatności kolejnych rat (dla raty II od 1 lutego do 31 maja) – kwota raty obejmuje opłatę za okres od początku obowiązywania do końca II okresu rozliczeniowego, a termin płatności raty jest ustalany na dzień poprzedzający początek obowiązywania zezwolenia, następna rata płatna w terminie ustawowym,
  • jeżeli termin początku obowiązywania zezwolenia zawiera się pomiędzy ustawowym terminem płatności ostatniej raty i końcem roku (dla raty III od 1 czerwca) – kwota raty obejmuje opłatę za okres od początku obowiązywania do końca roku, a termin płatności jest ustalany na dzień poprzedzający początek obowiązywania zezwolenia.
• Zaostrzony - jest to opcja pośrednia pomiędzy Rygorystyczny oraz Jednorazowa za niepełny rok:
  • Dla nowych zezwoleń wydanych:
    • od 2 stycznia do 30 kwietnia włącznie system dzieli należność na dwie równe raty: pierwsza płatna przed wydaniem zezwolenia, druga płatna w ustawowym terminie płatności raty drugiej,
    • po 30 kwietnia należność płatna jest jednorazowo przed wydaniem zezwolenia.
  • Dla zezwoleń tracących ważność:
    • przed 1 maja - opłata jednorazowa w terminie pierwszej raty,
    • po 30 kwietnia do 30 grudnia - dwie równe raty w terminach płatności pierwszej i drugiej raty.
• Jednorazowa za niepełny rok:
  • jeżeli zezwolenie jest wydane w ciągu roku (termin ważności rozpoczyna się w ciągu roku a nie od jego początku), opłata jest wnoszona jednorazowo za cały okres obowiązywania w danym roku w terminie przed wydaniem zezwolenia;
  • jeżeli termin ważności zezwolenia upływa w ciągu roku (zezwolenie traci ważność lub jest cofnięte), wówczas opłata wnoszona jest jednorazowo za cały okres obowiązywania w danym roku w terminie płatności pierwszej raty.

Opłata w roku wydania:

• Bez uwzględnienia wartości sprzedaży - zaznaczamy, jeśli nie chcemy aby wartość sprzedaży była brana pod uwagę podczas naliczania opłaty za zezwolenie.

Opłata za nieterminową wpłatę:

• Naliczana proporcjonalnie do okresu obowiązywania zezwolenia - obsługa opłat dodatkowych za nieterminową wpłatę.

Opcje księgowe

Okno pozwala skonfigurować parametry integracji z księgowością zobowiązań.

Wskaźniki

Wskaźniki należy definiować dla każdego typu zestawienia. Wskaźniki pozwalają na zdefiniowanie:

• Rodzaj zezwolenia – któremu odpowiada dany wskaźnik;
• Opłata podstawowa – wynosząca opłatę za udzielenie zezwolenia od przychodu wynikającego ze sprzedaży alkoholu (zł);
• Kwota przekraczająca – w wypadku przekroczenia podanej tu kwoty program oblicza wysokość opłaty podstawowej (zł);
• Stawka procentowa – na podstawie której obliczana jest opłata podstawowa w przypadku przekroczenia wyznaczonej kwoty. Wysokość opłaty obliczana jest ze wzoru: wysokość kwoty przekraczającej * stawka procentowa.

Wzorce dokumentów

Wskazujemy ścieżki do plików ze wzorcami poszczególnych dokumentów.

Wzorzec zezwolenia A

Podajemy ścieżkę do pliku wzorca zezwolenia rodzaju A.

Wzorzec zezwolenia B

Podajemy ścieżkę do pliku wzorca zezwolenia rodzaju B.

Wzorzec zezwolenia C

Podajemy ścieżkę do pliku wzorca zezwolenia rodzaju C.

Wzorzec postanowienia

Podajemy ścieżkę do pliku wzorca postanowienia.

Wzorzec pouczenia

Podajemy ścieżkę do pliku wzorca pouczenia.

Wzorzec noty

Podajemy ścieżkę do pliku wzorca noty kasowej.

Wzorzec zaświadczenia

Podajemy ścieżkę do pliku wzorca zaświadczenia.

Edytor wzorców

Program posiada specjalny edytor, ułatwiający przygotowanie wzorców dokumentów lub ich edycję (odpowiadających standardowo wypełnianym drukom). Podczas drukowania wzorce uzupełniane są o dane użytkowników dla których są drukowane.

Wzorce zapisywane są jako pliki RTF (Rich Text Format) - można je przygotowywać również przy pomocy edytora MS Word lub innego narzędzia tekstowego. Należy jednak pamiętać, że wzorzec przygotowany przy pomocy programowego edytora będzie dokładniejszy niż w przypadku wzorca przygotowanego innym narzędziem. W przypadku innego narzędzia tabele mogą zmienić kształt, część linii może być niewidoczna, a tekst może zmienić formatowanie lub po prostu rozjechać się. Aby uniknąć podobnych zjawisk należy przed dodanie takiego wzorca wydrukować go za pomocą programu Zezwolenia i poprawić ewentualne błędu przy użyciu edytora programowego.

Każdy wzorzec zawiera makrodefinicje - skróty informacji, uzupełniane i rozwijane przez program w czasie drukowania, indywidualnie dla każdej pozycji. Przy pomocy makrodefinicji można opisać np. nazwisko i adres osoby, datę, dane operatora, lub inne, szczegółowe dane. Przygotowane wcześniej dokumenty z makrodefinicjami są podczas drukowania uzupełniane o odpowiadające im informacje, różne dla każdej pozycji i w takiej formie drukowane.

Makrodefinicje (skrót makra) mają postać: @nazwa_makra() i wpisane w dowolne miejsce wzorca dokumentu rozwijają się (pomijając swą nazwę) na odpowiedni opis.

Funkcje pomocniczne

Eksport do CEIDG

Rysunek 1. Eksport danych do CEIDG

Funkcja umożliwia eksport danych do CEIDG.

Ustawienia drukarki

Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu kontekstowego i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola Nazwa i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk Właściwości... służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek.

Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i orientację wydruku.

Zmiana operatora

W sytuacji gdy z programu korzysta wielu operatorów, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.

Uwaga!

Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez zmian, a operator zalogowany do programu zostaje zmieniony.

Koniec

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

Zezwolenia

Dane podzielone są na cztery grupy. Są to:

• dane punktu sprzedaży;
• dane personalne otrzymującego zezwolenie (nazwisko, adres);
• dane dotyczące złożonych wniosków o zezwolenie;
• dane dotyczące wydanych zezwoleń.

Aby zarejestrować nowe zezwolenie, wymagane są następujące dane:

• Dane punktu, w którym prowadzona będzie sprzedaż, wraz z danymi użytkownika;
• Dane dotyczące wniosku o wydanie zezwolenia.

Punkt

Nowy punkt

Rysunek 1. Nowy punkt

Użytkownik powinien wprowadzić ogólne dane dotyczące punktu sprzedaży, takie jak: rodzaj, nazwa, adres itp. pozwalające na jednoznaczną identyfikację punktu oraz przyporządkować użytkownika(ów) z bazy osobowej. Pozostałe dane, takie jak: estetyka, zaopatrzenie, godziny pracy i inne dane szczegółowe, można uzupełnić później.

Podczas zapisu danych program nadaje każdemu punktowi unikalny numer identyfikacyjny, za pomocą którego punkt będzie rozpoznawany w systemie.

Uwaga!

Do zarejestrowania zezwolenia konieczne jest wprowadzenie danych dotyczących opinii inspektora sanitarnego oraz zgody zarządcy budynku (jeżeli dokumenty takie, na mocy obowiązujących przepisów, nie są wymagane dla danego punktu, informację takową należy umieścić w odpowiednich polach formularza)

Edycja danych

Zmiany danych punktu należy dokonywać w sposób przemyślany, zwłaszcza, jeżeli zmiana dotyczy użytkownika(ów), ponieważ może to spowodować nieprawidłowości podczas tworzenia zestawień. Każda zmiana danych powinna wiązać się z anulowaniem wszelkich zezwoleń dla danego punktu.

Wniosek

Nowy wniosek

Wniosek dotyczy zezwolenia na sprzedaż w określonym punkcie. Zatem rejestrację należy rozpocząć od wprowadzenia numeru punktu (lub wskazania punktu z rejestru). Następnie należy wprowadzić dane dotyczące wniosku (jego numer, datę zgłoszenia) oraz zezwolenia (zezwoleń): rejestr, rodzaj(e), okres obowiązywania.

Jeżeli po wskazaniu punktu program znajdzie zezwolenie, które wygasło, zapyta, czy wniosek dotyczy zezwolenia na wyprzedaż zapasów. Jeżeli tak jest, po potwierdzeniu należy wybrać numer zezwolenia, które wygasło, wprowadzić wartość zapasów oraz ewentualnie skorygować okres obowiązywania zaproponowany przez program.

Ponadto jeżeli na użytkownika został nałożony zakaz ubiegania się o wydanie zezwolenia (np. w związku cofnięciem zezwolenia), wyświetlony zostanie komunikat określający datę obowiązywania tego zakazu.

Podczas zapisu program zapyta, czy wniosek został rozpatrzony. Jeżeli tak, można wprowadzić stosowne dane. Nie jest to jednak konieczne, można to zrobić później, wybierając: Zezwolenia > Wniosek > Rozpatrz.

Edycja wniosku

Pozwala edytować błędnie złożone wnioski, ale tylko wówczas, gdy na dany wniosek nie zostało wydane zezwolenie.

Rozpatrz

Opcja pozwala na rozpatrywanie wcześniej złożonych wniosków.

Zezwolenia

Wydaj

Zezwolenie wydaje się na wniosek. Aby zarejestrować zezwolenie, należy wprowadzić numer wniosku (lub wskazać wniosek z rejestru). Program wczyta dane z wniosku (rejestr, rodzaj zezwolenia), nada kolejny numer zezwolenia oraz zaproponuje okres obowiązywania zgodny z wnioskowanym. Jeżeli zezwolenie ma być wydane na inny okres, należy je poprawić.

Jeżeli na użytkownika nałożono zakaz ubiegania się o wydanie zezwolenia, rejestracja zezwolenia nie będzie możliwa, o czym program poinformuje.

Podczas zapisu program naliczy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należne opłaty za bieżący rok (z podziałem na raty), zapisze je w rejestrze oraz zaproponuje wydruk zezwolenia. Zezwolenie nie musi zostać wydrukowane podczas rejestracji. Dowolne zezwolenie można wydrukować poprzez: Zezwolenia > Zezwolenie > Drukuj.

Jeżeli wniosek został rozpatrzony pozytywnie dla zezwoleń więcej niż jednego rodzaju, procedura zostanie powtórzona dla każdego rodzaju zezwolenia.

Uwaga!

Aby umożliwić wydrukowanie kopii dokumentu w dowolnym czasie, podczas wydruku program trwale zapisuje zezwolenie w formie, w jakiej zostało ono wydrukowane.

Drukuj

Opcja pozwala na wydrukowanie zezwolenia według aktywnego wzorca. Aby wydrukować zezwolenie według określonego wzorca, należy aktywować wybrany, wcześniej przygotowany, wzorzec. Możliwe jest przygotowanie różnych wzorców, a następnie aktywacja dowolnego z nich. Projektowanie wzorców umożliwia omówiony powyżej edytor wzorców. Można również obejrzeć lub zmienić wzorzec bezpośrednio przed wydrukiem, wybierając przycisk Zezwolenie > i opcję Edycja wzorca (rys. 1).

Rysunek 1. Zezwolenia > Zezwolenie > Drukuj

Po wywołaniu polecenia podglądu wydruku (przycisk: Zezwolenie > Podgląd wydruku) lub drukowania (przycisk: Zezwolenie > Druk zezwolenia) domyślnie dokument jest przygotowywany według aktywnego wzorca wówczas, gdy nie był wcześniej wydrukowany (wywołanie polecenia drukowania zapisuje dokument do bazy danych w formie, w jakiej został wydrukowany; zezwolenie nie jest zapisywane do bazy po wywołaniu polecenia podglądu wydruku). W przeciwnym wypadku polecenie podglądu wydruku lub drukowania powoduje wczytanie wcześniej zapisanego dokumentu z bazy i jego wyświetlenie na ekranie lub wydrukowanie.

Uwaga!

W przypadku konieczności powtórnego przygotowania według wzorca zapisanego już w bazie (wcześniej wydrukowanego) zezwolenia należy odznaczyć (wyczyścić) pole wyboru „Wykorzystaj wcześniej zapisany dokument”. Jednakże jest to możliwe tylko wówczas, gdy przedsiębiorca nie korzysta z danego zezwolenia.

Unieważnienie

Opcja pozwala na zarejestrowanie wygaśnięcia lub cofnięcia zezwolenia. Należy wskazać zezwolenie oraz wprowadzić przyczynę unieważnienia. Jeżeli, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymagane jest nałożenie okresu zakazu ubiegania się o wydanie zezwolenia, program zapyta, czy ma kontynuować zadanie. Po potwierdzeniu, poza zapisaniem podanych danych zostanie zarejestrowany okres zakazu dla użytkownika(ów) oraz skorygowane należne opłaty.

Drukuj pouczenie

Opcja pozwala na wydruku pouczenia do zezwolenia z oddzielnego wzorca. Przykładowy szablon pouczenia znajduje się w lokalizacji:

info-sys_groszek\zezwolenia\wzorce\Pouczenie.RTF

Ewidencja

Informacje o punkcie

Okno wyszukiwania (przeglądania) danych umożliwia wyszukiwanie danych według. określonych kryteriów:

• nazwisko użytkownika;
• numer punktu;
• nr EDG;
• rejestr;
• rok wydania zezwolenia;
• rodzaj zezwolenia;
• numer zezwolenia danego rodzaju.

Uwaga!

Celu wyszukania danych dotyczących określonej osoby należy osobę tę wskazać z bazy (nie wprowadzać z klawiatury), ponieważ tylko wówczas osoba zostanie jednoznacznie określona (poprzez jej numer ID). Z tego powodu po wpisaniu w polu Nazwiska (Nazwy) program wyszuka w bazie osobowej wszystkie nazwiska i nazwy pasujące do wpisanego wzorca i wyświetli okno w celu wybrania osoby (lub potwierdzenia wyboru, jeżeli znaleziona zostanie jedna osoba).

Oświadczenie o obrotach

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wartość sprzedaży w danym punkcie należy podawać oddzielnie dla każdego rodzaju napojów alkoholowych. Należy więc wskazać numer punktu, podać rok oraz rodzaj zezwolenia. Wówczas program sprawdzi, czy dany punkt w podanym roku posiadał zezwolenia tego rodzaju. Jeżeli tak, pozwoli wprowadzić wartość sprzedaży.

Uwaga!

Ponieważ korekta wartości sprzedaży może wymagać zmiany opłat za rok następny, program pozwala wprowadzić wartość sprzedaży wyłącznie za rok poprzedni lub bieżący. Jeżeli wprowadzane dane dotyczą roku poprzedniego, automatycznie zostaną skorygowane (lub naliczone, jeżeli wcześniej nie zostały naliczone) kwoty opłat za rok bieżący.

Dane osobowe

Do bazy osobowej można dostać się wchodząc w Zezwolenia > Dane osobowe > Edycja danych osobowych.

W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób zarówno fizycznych jak i prawnych. Do dodawania osób do bazy osobowej służy przycisk Dodaj (rys. 1) znajdujący się na dole okna. Po jego naciśnięciu rozwinie się menu dodawania osób.

Rysunek 1. Edycja danych osobowych > Dodaj

Wprowadzanie nowych danych zaleca się zaczynać od rejestracji danych personalnych osoby (osób) w bazie osobowej (jeżeli osoba ta nie występuje w bazie). Należy wybrać typ dodawanej jednostki. Poszczególne jednostki różnią się rodzajem podawanych danych. Wypełniając poszczególne pola należy wiedzieć, że wymaganymi polami są: „Nazwisko”, „Imię” i „Miejscowość” w przypadku osoby fizycznej oraz „Nazwa skrócona”, „Pełna nazwa” i „Miejscowość” w przypadku osoby prawnej. Pozostałe dane nie są wymagane. Wśród danych osobowych znajdują się numer PESEL (REGON dla osób prawnych) oraz NIP. Można pola te pozostawić puste, jednak zaleca się wypełnić przynajmniej pole PESEL (REGON) dla jednoznacznej identyfikacji osoby. Po podaniu wszystkich danych należy zapisać nowo dodawaną osobę. Służy do tego przycisk Zapisz. Po jego naciśnięciu program powrócić do okna edycji bazy osobowej.

W bazie danych z wieloma podatnikami istnieje zawsze problem ich edycji. Wiadomo, że można zmienić miejsce zamieszkania, nazwisko oraz inne dane osobowe. Aby skorygować wszystkie tego typu zmiany należy wyszukać odpowiednią osobę i dokonać edycji danych.

Do wyszukiwania osób w bazie służy górna część okna:

W wypadku, gdy znany jest rodzaj osoby (Osoba fizyczna, Podmiot gospodarczy lub Małżeństwo) wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole, co spowoduje, że program wyszuka tylko podatników wybranego typu. W momencie, gdy jest on nieznany należy wybrać opcje wyszukiwania według wszystkich osób zarejestrowanych w bazie (Wszystkie osoby). W następnej kolejności należy wypełnić poszczególne pola. Żadne z pól nie jest wymagane, co w praktyce oznacza, że nie podanie parametrów i naciśnięcie przycisku Szukaj spowoduje wyświetlenie wszystkich podatników.

W momencie, kiedy do jednego z pól np. do pola „Nazwisko” wpisana zostanie litera „k” i naciśnięty zostanie przycisk wyszukiwania, to program wyświetli listę osób, których nazwisko zaczyna się właśnie od litery „k”. Identycznie jest w przypadku podania większej liczby liter. Ta zasada działa również dla pól numerycznych (np. Numer PESEL). Istnieje również możliwość przeszukiwania bazy używając fragmentów danych dodając symbol % przed lub po zapytaniu. Przykład: wyszukując %ski program wyszuka wszystkie nazwiska kończące się na ski.

Po wyszukaniu odpowiedniej osoby należy przejść do okna edycji danych. Okno edycji można otworzyć na kilka sposobów:

• za pomocą przycisku Edytuj umieszczonego na dole okna;
• poprzez naprowadzenie kursora myszki na podatnika i dwukrotne naciśnięcie lewego klawisza myszy;
• za pomocą funkcji Edycja wybranej osoby dostępnej spod menu otwieranego po naprowadzeniu kursora myszki na podatnika i naciśnięciu prawego przycisku myszy.

Po otwarciu okna edycji należy zmienić dane, po czym zatwierdzić zmiany.

Po naciśnięciu przycisku Info wyświetlą się informacje dotyczące zaznaczonej osoby bez możliwości ich modyfikacji.

Przycisk Usuń służy do usuwania osób z bazy danych. Należy zaznaczyć osobę, nacisnąć przycisk Usuń i zatwierdzić. Spowoduje to skasowanie osoby za bazy.

Informacje o osobie

Informacje o osobie umożliwiają podglądanie danych osobowych podatników.

Edycja danych osobowych

Aby zmienić dane osobowe osoby już zarejestrowanej w bazie, należy w wyświetlonym oknie określić kryteria wyszukiwania osoby zależnie od potrzeb, a następnie kliknąć na przycisk Szukaj. Jeżeli program znajdzie osoby spełniające podane kryteria, wyświetli je. Wówczas zaznaczamy osobę i wybieramy Edytuj – aby zmodyfikować dane lub Usuń – aby usunąć daną osobę z bazy.

Zestawienia

Menu grupuje funkcje dotyczące następujących zestawień:

• Noty;
• Zaświadczenie;
• Rejestr punktów - wykaz punktów według wybranych cech;
• Rejestr wniosków - wykaz wniosków według wybranych cech;
• Rejestr zezwoleń - wykaz zezwoleń według wybranych cech (w tym zezwoleń mających termin ważności w wybranym okresie);
• Rejestr opłat (wpłat);
• Zezwolenia ważne o... do...;
• Wykaz wpłat - według wybranych cech;
• Wykaz nadpłat;
• Zestawienia różne.

Uwaga!

Zestawienia obejmują zezwolenia wydane przed rozpoczęciem wybranego okresu z datą ważności w podanym okresie oraz zezwolenia wydane w wybranym okresie z datą ważności po jego zakończeniu.

Przed przystąpieniem do wydruku należy ustawić odpowiednie parametry według których zostanie sporządzony wydruk. Poszczególne zestawienia różnią się między sobą parametrami. Niektóre z parametrów powtarzają się na zestawieniach. Po ustawieniu parametrów wydruku można przystąpić do drukowania. Aby wydrukować lub podejrzeć dane zestawienie należy wybrać przycisk znajdujący się w lewym dolnym rogu okna. W zależności od rodzaju zestawienia nazywa się inaczej. I tak przycisk dla zestawienia Nota przyciska nazywa się „Nota”:

Generowanie zestawień jest bardzo łatwe. Duża ilość opcji do wyboru pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień. Otrzymane wykazy można obejrzeć poprzez podgląd wydruku i modyfikować przed wydrukowaniem, jeżeli nie spełniają założeń.

Nota

Noty wystawia się w wypadku przyjęcia wpłaty od przedsiębiorcy za korzystanie w danym roku z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w danym punkcie.

Aby poprawnie wystawić notę należy podać następujące dane:

• Opłata za rok;
• Numer punktu;
• Numer zezwolenia;
• Rata numer.

Zaświadczenie

Zaświadczenia są wydawane na wniosek przedsiębiorcy i stanowią potwierdzenia wpłaty za korzystanie w danym roku z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w danym punkcie.

Aby poprawnie wystawić zaświadczenie należy podać następujące dane:

• Opłata za rok;
• Numer punktu;
• Numer zezwolenia;
• Rata numer.

Zaświadczenie wydawane jest zgodnie z ustawą na wniosek zainteresowanego, potwierdzające uiszczenie opłaty za korzystanie z zezwolenia.

Rejestr punktów

Rejestr punktów pozwala na wydrukowanie wykazu punktów według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.

Rejestr wniosków

Rejestr wniosków pozwala na wydrukowanie wykazu wniosków według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.

Rejestr zezwoleń

Rejestr zezwoleń pozwala na wydrukowanie wykazu zezwoleń według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.

Rejestr opłat

Rejestr opłat pozwala na wydrukowanie wykazu opłat według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwala na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.

Zezwolenia ważne od... do...

Zezwolenia wydaje się na wniosek przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą. Wydawane jest ono na czas określony i dotyczy sprzedaży napojów alkoholowych w określonej placówce. Wykaz zezwoleń pozwala na wydrukowanie wykazu zezwoleń według wybranych cech.

Wykaz wpłat

Zestawienie drukuje wszystkie wpłaty z wybranego przedziału czasu oraz podanego zakresu punktów. Zestawienie służy do kontroli rozliczeń kasowych. Umożliwia wydruk dla konkretnej formy wpłat. Dodatkowo można sporządzić wydruk dla określonego użytkownika lokalu z określeniem jego prawa do lokalu (np. właściciel, dzierżawca).

Wykaz nadpłat

Zestawienie pozwala na wydrukowanie wykazu nadpłat według wybranych cech. Duża ilość opcji pozwoli na otrzymanie w prosty sposób bardzo różnorodnych zestawień.

Zestawienie różne

Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące tworzenia i korzystania z Generatora SQR dostępne są tutaj.

Statystyka

Menu Statystyka pozwala na pokazanie na wykresach danych statystycznych dotyczących:

• rejestru punktów;
• rejestru zezwoleń;
• rejestru opłat.

Dane statystyczne mogą być w prosty sposób filtrowane według szeregu cech, właściwych dla poszczególnych zakresów danych, zależnie od potrzeb. Przycisk Pokaż generuje wykres statystyczny.

Punkty

Zestawienie Punkty przedstawia zobrazowanie graficzne ilości i typów punktów według wybranych kryteriów:

• Branża;
• Miejscowość;
• Ulica.

Zezwolenia wg rodzajów

Zestawienie obrazuje stosunek rodzajów zezwoleń w odniesieniu do wybranych cech zestawienia.

Zezwolenia wg rejestrów

Zestawienie przedstawia stosunek poszczególnych rejestrów zezwoleń dla określonych parametrów.

Opłaty

Zestawienie graficzne przedstawia statystykę opłat według wybranych kryteriów.

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem kolejnych wersji programu.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.