RODO - procedura przekazywania danych

Uwaga!

Od 25 maja 2018 roku bazy danych zawierające dane osobowe przekazywane do INFO-SYSTEM w celu:

• naprawy,
• wyjaśnienia problemów,

odbywają się według określonej procedury. Kroki:

1. Właściciel bazy danych (administrator) rejestruje jej przekazanie korzystając z:
   1. naszego oprogramowania. Każdy program na oknie w menu Pomoc dostarcza odpowiednie pole, którego kliknięcie wywoła formularz internetowy na naszej stronie pod adresem groszek.pl/rodo,
   2. otwierając w przeglądarce internetowej nasz adres firmowy z zasobem rodo, czyli groszek.pl/rodo. Funkcjonalność dedykowana dla przyszłych klientów, którzy nie mają możliwości otwarcia z naszego oprogramowania (rys. 1).
2. Przesłanie bazy danych do INFO-SYSTEM odbywa się szyfrowanym kanałem przez dedykowaną aplikację. Pracownik INFO-SYSTEM skontaktuje się z administratorem w celu przekazania poświadczeń do przesłania bazy danych,
3. Administrator otrzymuje mejle poświadczające otrzymanie bazy danych i ustawienie statusu zgłoszenia na: przyjęte,
4. Praca z bazą danych odnotowywana jest przez pracownika INFO-SYSTEM dedykowanymi statusami. Administrator o każdej zmianie statusu jest informowany:
   1. drogą mailową na adres email podany przy tworzeniu zgłoszenia,
   2. dostarczamy także szczegółowy podgląd wszystkich statusów wraz z: datami ich utworzenia, przez którego pracownika INFO-SYSTEM, i dodatkowymi komentarzami. Podgląd zgłoszenia wyświetlany jest na naszej stronie internetowej, a możliwy dzięki specjalnemu, dedykowanymi kluczowi.
5. Po rozwiązaniu problemów istniejących w bazie danych, baza danych jest przekazywana zwrotnie w ten sam sposób w jaki została wysłana do INFO-SYSTEM,
6. Administrator po otrzymaniu bazy danych, informuje o tym fakcie pracownika INFO-SYSTEM. Następnie i natychmiastowo baza danych jest kasowana w INFO-SYSTEM.

Rys. 1. Formularz internetowy w którym rejestrujemy gotowość przekazania bazy danych.