Płace FAQ
Jak przygotować miejsce na podpisy pod listą płac
Istnieje możliwość stworzenia tekstowego pliku PODLISTE.TXT - jeżeli program stwierdzi istnienie takiego pliku, wówczas jego zawartość jest w całości drukowana pod listą płac. Umożliwia to indywidualne skonfigurowanie miejsca na dane osób i podpisy, wymagane do zatwierdzenia listy. Jeżeli lista jest drukowana w postaci skróconej, plik powinien nosić nazwę PODLISKR.TXT.
Jak przygotować miejsce na podpisy pod zestawieniem wg wydziałów
Istnieje możliwość stworzenia tekstowego pliku PODZEST.TXT - jeżeli program stwierdzi istnienie takiego pliku, wówczas jego zawartość jest w całości drukowana pod zestawieniem. Umożliwia to indywidualne skonfigurowanie miejsca na dane osób i podpisy, wymagane na wydruku zestawienia.
Jak sprawdzić wersję wykorzystywanej bazy danych
Należy z menu głównego wybrać Konfiguracja > Informacje o środowisku, a następnie kliknąć przycisk Monitor bazy danych. W otwartym oknie pokazana jest ścieżka do bazy danych, dostępna pamięć, wersja bazy danych, oraz informacja o włączonym lub wyłączonym zapisie synchronicznym do bazy (Forced Writes).
Jak wypłacić część wynagrodzenia w kasie, a część przelewem
Wprowadzając konta bankowe pracowników, należy podać dopuszczalne kwoty przelewów przy poszczególnych kontach tak, aby ich suma nie wyczerpywała pełnej kwoty wynagrodzenia - wówczas po wykonaniu przelewów, pozostała część wynagrodzenia zostanie zarejestrowana jako do wypłaty w kasie.
- Uwaga! Po przygotowaniu listy płac, a przed wykonaniem przelewów nie należy zmieniać wartości maksymalnych kwot do przelewów przy poszczególnych kontach!
Jak odnaleźć "zaginione" składniki płacowe
W menu Konfiguracja > Stałe parametry systemu, na zakładce Funkcje systemu, można wybrać sposób pokazywania przez program składników płacowych:
- Składniki z całego roku - pokazywane są wszystkie składniki z bieżącego roku, może się jednak zdarzyć, że składników będzie dużo i ich przeglądanie będzie utrudnione,
- Składniki do końca roku - pokazywane są wszystkie składniki, ważne w bieżącym miesiącu i miesiącach następnych - ta opcja wydaje się najwygodniejsza w codziennej pracy,
Składniki z bieżącego miesiąca - pokazywane są tylko składniki, uwzględniane w naliczeniu płac na bieżący miesiąc - jednak jeżeli przy wprowadzaniu składnika zostanie np. podana omyłkowa data, przy kolejnym wczytaniu danych składnik może... zniknąć! W takiej sytuacji najlepiej zmienić ustawienie na pokazywanie składników z całego roku, odszukać składnik, i poprawić jego błędnie podane daty.
Jak prognozować wynagrodzenia na nadchodzące miesiące
Program pozwala na wykonanie wykresu, obrazującego łączne wynagrodzenia brutto w kolejnych miesiącach (Zestawienia płacowe > Wykresy wg danych płacowych, opcja Łączne wynagrodzenie brutto miesiącami). Do wykresu można wybrać wszystkie lub niektóre wydziały, oraz wszystkie lub niektóre listy płac. Analizując otrzymane dane, można wyciągnąć wnioski co do planowanej wysokości wynagrodzeń w nadchodzących miesiącach.
Jak naliczyć składki od świadczeń w naturze
Program pozwala na zdefiniowanie składnika z algorytmem obliczania "Świadczenia w naturze". Wartość takiego składnika jest obliczana jak dla składnika zwykłego, z uwzględnieniem odwołań do innych składników czy stałych wartości. Obliczana wartość jest przyjmowana jako podstawa do obliczenia odpowiednich składek, zgodnie z zaznaczonymi opcjami - a następnie zerowana - sam składnik nie jest wypłacany, nie jest uwzględniany w kwotach brutto i netto. W celu uzyskania wydruku składnika na liście płac, należy w jego parametrach włączyć opcję uwzględniania kwoty składnika (zerowej!) w kwocie brutto wynagrodzenia.
Jak zaniechać pobierania składki na ubezpieczenie zdrowotne
Jeżeli zachodzi konieczność nienaliczania części składki, płaconej przez pracownika (nieodliczanej od podatku), należy w danych kadrowych pracownika, na zakładce Ubezpieczenia, wyłączyć opcję "Opłaca składkę nieodliczaną"
Program nie oblicza - lub oblicza niepoprawnie - dni urlopu lub nieobecności
Obliczanie dni nieobecności lub choroby ma miejsce podczas wprowadzania danych o nieobecnościach, oraz w kalkulatorze do chorobowego i do wynagrodzenia urlopowego. W wypadku problemów z obliczaniem należy sprawdzić:
- Czy pracownik ma wprowadzoną normę czasu pracy i przygotowany grafik,
- Czy grafik został prawidłowo zainicjowany na bieżący rok.
Ustawianie przyjaznej nazwy certyfikatu
Aby wyróżnić certyfikat osobisty, należy:
- Uruchomić narzędzie Certyfikaty poprzez wydanie polecenia Menu Start > Uruchom > certmgr.msc,
- W nowootwartym oknie przejść do gałęzi Certyfikaty – bieżący użytkownik > Osobisty > Certyfikaty,
- Z listy zainstalowanych certyfikatów wybrać jeden, który ma zostać wyróżniony przyjazną nazwą,
- Z podręcznego menu (dostępnego po naciśnięciu prawego przycisku myszy) wybrać opcję Właściwości,
- W nowootwartym oknie Właściwości, na zakładce Ogólne w polu Przyjazna nazwa należy wprowadzić wybraną przyjazną nazwę dla certyfikatu. Aby uniknąć dodatkowych czynności, sugerowana jest nazwa EDeklaracje,
- Zmiany należy zaakceptować przyciskiem OK, co spowoduje zamknięcie okna Właściwości i powrót do okna Certyfikaty. Na liście certyfikatów osobistych wybrany certyfikat powinien mieć w kolumnie Przyjazna nazwa podaną właśnie wprowadzoną przyjazną nazwę.
- Uwaga!
- Wielkość liter ma znaczenie.
Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package w wersji 64-bitowej?
Program Kadry i Płace jest aplikacją 32-bitową. Z tej racji wymaga Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package w wersji 32-bitowej (plik o nazwie vcredist_x86.exe). Wymaganie to jest niezależne od wersji systemu operacyjnego (czy to 32-bitowy czy 64-bitowy).
Dodatkowe teksty na zestawieniach
Program pozwala na umieszczenie dowolnego tekstu pod niektórymi zestawieniami. Tekst należy wprowadzić do pliku o odpowiedniej nazwie, jeżeli program znajdzie plik w katalogu programu płacowego, drukuje jego treść pod zestawieniem.
PODLISTE.TXT - drukowany pod pełną listą płac
PODLISKR.TXT - pod skróconą listą płac
PODZEST.TXT - pod zestawieniem wg wydziałów
PODPRZEL.TXT - pod listą przelewów bankowych i wykazem przelewów do wybranego banku
PODZLSKR.TXT - pod zestawieniem list płac
PODLIKAS.TXT - pod listami do wypłaty wynagrodzenia w kasie
Format daty w systemie Windows jest błędny
Uruchamiamy plik data.reg, który znajduje się w paczce z programem. Ewentualnie należy zmienić format daty krótkiej w systemie na yyyy-MM-dd.
Jak prawidłowo przygotować korektę listy płac
Korektę do błędnie naliczonej listy możemy przygotować w miesiącu naliczenia błędnej listy, miesiącach następnych jak i w latach następnych.
- W pierwszej kolejności w Konfiguracji w Słownikach list płac należy zdefiniować listę o nazwie np. Korekta listy płac parametryzując ją tak jak listę którą będziemy korygować,
- Na karcie płacowej pracownika poprawiamy składniki płacowe, które powinny ulec zmianie; na karcie kadrowej pracownika zmieniamy konfiguracje parametrów jeżeli powinny ulec zmianie,
- Naliczamy listę w poz. 1 wskazując miesiąc oryginalnie naliczonej listy płac którą chcemy skorygować, wybieramy pracownika lub wydział, wybieramy nazwę oryginalnie naliczonej listy płac którą chcemy skorygować. Zaznaczamy checkbox w poz. 2. Wybieramy listę w której zostanie zapisana nowa korekta np. Korekta listy płac, oraz miesiąc i rok w którym zostanie zapisana naliczana korekta listy płac. Checkbox z poz. 3 zaznaczamy gdy na jednej liście korekt w konkretnym miesiącu i roku chcemy korygować kilka różnych list płac lub listy płac z różnych miesięcy,
- Wybieramy Listy płac i Nalicz,
- Po naliczeniu nie robimy podglądu listy korygującej gdyż zobaczymy listę oryginalną, a nie skorygowaną,
- Podgląd listy korygującej robimy z naliczania list płac odpowiednio ustawiając w poz. 1 miesiąc w którym korekta została zapisana, wybieramy pracownika lub wydział, wybieramy listę płac do korekt np. Korekta listy płac, poz. 2 i 3 pomijamy.
- Uwaga!
- Korekta listy płac pokazuje kwoty różnicy w stosunku do oryginalnej listy płac (zarówno na plus jak i na minus).
Dlaczego program ogranicza koszty uzyskania do wysokości wynagrodzenia?
Zasady opodatkowania należności pracowniczych określa art. 32 updof. Podstawą obliczenia zaliczki na podatek jest dochód, za który uważa się uzyskane w ciągu miesiąca przychody ze stosunku pracy oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez płatnika, po odliczeniu kosztów uzyskania przychodów oraz po odliczeniu potrąconych przez płatnika w danym miesiącu składek na ubezpieczenia społeczne (art. 32 ust. 2 updof).
W 2014 r. koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku pracy wynoszą miesięcznie 111,25 zł lub 139,06 zł - gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę (art. 22 ust. 2 pkt 1 i 3 updof).
Z powołanych przepisów wprost wynika, że podstawą uwzględnienia kosztów uzyskania przychodów jest uzyskiwanie przychodów ze stosunku pracy.
Trzeba jednak pamiętać, że zastosowane przez pracodawcę przy obliczaniu zaliczki na podatek koszty nie mogą być wyższe od kwoty przychodu ze stosunku pracy. Natomiast pracownik w zeznaniu rocznym składanym za dany rok podatkowy ma możliwość zastosowania kosztów uzyskania przychodów w ustawowej (pełnej) wysokości. Takie stanowisko prezentują również organy podatkowe w wydawanych interpretacjach. Przykładem jest interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 4 stycznia 2011 r., nr IPPB2/415-916/10-2/AS, czy interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 17 maja 2010 r., nr IBPBII/1/415-147/10/BJ.
Jakie koszty uzyskania przychodów należy zastosować pracownikowi przy obliczaniu zaliczki na podatek od wynagrodzenia za jeden dzień pracy? Wynagrodzenie to jest niższe od kosztów podstawowych wynikających z ustawy o PIT i zostanie wypłacone po rozwiązaniu stosunku pracy
Płatnik powinien ograniczyć wysokość kosztów do kwoty wynagrodzenia.
Wynagrodzenie pracownika, mimo że wypłacane już po ustaniu zatrudnienia, stanowi przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Oznacza to, że przy obliczaniu zaliczki na podatek od takiego wynagrodzenia należy także uwzględnić koszty uzyskania przychodów.
Gdy w danym miesiącu przychód ze stosunku pracy jest niższy niż określona ustawowo miesięczna kwota podstawowych kosztów uzyskania przychodów, to pracodawca (w tym przypadku były pracodawca) obliczając zaliczkę na podatek dochodowy, powinien uwzględnić koszty tylko do wysokości tego przychodu.
W jakiej wysokości należy zastosować koszty uzyskania przychodów pracownikowi, któremu za jeden dzień miesiąca wypłacono wynagrodzenie za czas choroby (niższe od zryczałtowanych kosztów), a za pozostałe dni zasiłek chorobowy?
Koszty uzyskania przychodów należy ograniczyć do wysokości wynagrodzenia za czas choroby.
Prawo do kosztów uzyskania przychodów nie jest uzależnione od faktycznego świadczenia pracy, ale od osiągnięcia przychodu ze stosunku pracy. Przypominamy, że wynagrodzenie za czas choroby jest przychodem ze stosunku pracy, a zasiłek chorobowy stanowi przychód z innych źródeł.
Jeżeli w danym miesiącu oprócz zasiłku chorobowego pracownik uzyskał przychód ze stosunku pracy, tu: wynagrodzenie za czas choroby, to pracownicze koszty uzyskania przychodów przysługują. Z tym że wówczas koszty te stosuje się wyłącznie do wynagrodzenia za czas choroby. Jeżeli wynagrodzenie to jest niższe od ustawowo przysługujących pracownikowi kosztów uzyskania przychodów, to koszty te obniża się do wysokości wynagrodzenia.
Czy pracownikowi przysługują koszty uzyskania przychodów, jeżeli w danym miesiącu nie przepracował ani jednego dnia (przebywał na urlopie bezpłatnym), ale w miesiącu tym otrzymał premię w kwocie niższej od kwoty ustawowych kosztów?
Pracownikowi przysługują koszty uzyskania przychodów, z tym że w wysokości nieprzekraczającej kwoty premii.
Koszty uzyskania przychodów nie mogą być zastosowane, jeżeli pracownik przez cały miesiąc przebywał na urlopie bezpłatnym i w okresie tym nie otrzymał przychodów ze stosunku pracy.
Jeżeli jednak pracownik, mimo że przebywał przez cały miesiąc na urlopie bezpłatnym, otrzymał należność stanowiącą przychód ze stosunku pracy, np. premię za wyniki w pracy za poprzednie miesiące, to przy obliczaniu zaliczki na podatek od tej premii, pracodawca powinien uwzględnić koszty uzyskania przychodów. Bez znaczenia jest tu fakt, że w miesiącu otrzymania premii pracownik nie świadczył pracy. Gdy kwota premii przekracza kwotę kosztów, koszty te należy ograniczyć do wysokości premii.
Czy w PIT-11 ujmuje się koszty w kwocie faktycznie zastosowanej przez płatnika? Czy pracodawca powinien poinformować pracownika o tym, w jakiej wysokości pracownik może zastosować koszty w zeznaniu rocznym?
W PIT-11 ujmuje się koszty w wysokości faktycznie zastosowanej. Pracodawca nie ma obowiązku informowania pracownika o wysokości kosztów, które powinien on zastosować w zeznaniu rocznym.
W informacji PIT-11 koszty uzyskania przychodów wykazuje się w wysokości faktycznie uwzględnionej przez płatnika przy poborze zaliczek na podatek, czyli np. do wysokości uzyskanego w danym miesiącu przychodu. Wynika to z pkt 5 objaśnień zamieszczonych w PIT-11.
W sytuacji gdy w trakcie roku wysokość kosztów uzyskania przychodów została ograniczona ze względu na niską kwotę przychodu, uwzględnienie kosztów w pełnej wysokości będzie możliwe w rozliczeniu rocznym.
Z przepisów PIT nie wynika, że pracodawca powinien poinformować pracownika o wysokości kosztów, które pracownik może uwzględnić w zeznaniu rocznym. Zatem decyzja w kwestii przekazania takiej informacji należy do pracodawcy i zależy od jego dobrej woli.
za: http://www.gofin.pl/podatki/17,1,61,172432,wysokosc-kosztow-uzyskania-przychodow-przy-niskim.html; 01.06.2017
Podpis elektroniczny: błąd CKR_DEVICE_ERROR
- Uwaga! Dotyczy systemu Windows 10, który instaluje nieprawidłowy sterownik karty kryptograficznej.
W sytuacji gdy podczas próby podpisania dokumentu wystąpi błąd CKR_DEVICE_ERROR należy ręcznie zainstalować prawidłowy sterownik karty kryptograficznej.
Pobierz i zainstaluj sterownik do czytnika dedykowany dla systemu Windows 8 (32 lub 64-bitowy).
Jak ustawić nową stawkę ubezpieczenia wypadkowego?
Należy w wejść w menu Pracownicy -> Szybka zmiana danych, zaznaczyć Stopa składki ub. wypadkowego , wybrać zakres danych do zmiany oraz podać nową wartość i okres od kiedy ma zmiana obowiązywać. Można też zmienić dane dla określonych wartości, wtedy trzeba podać dotychczasową wartość i tylko dla tych wartości nastąpi zmiana.
Drugim krokiem jest poprawienie stawki wypadkowego w Konfiguracja -> Słowniki -> Słownik grup do zestawień. Wartość ta nie jest brana do obliczeń, tylko pobierana do deklaracji DRA.