Auta instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Auta dostępny jest na stronie Auta opis zmian.

O programie Podatki

Program Auta jest programem do prowadzenia ewidencji podatku od środków transportowych. Program pozwala na:

• wprowadzanie niezbędnych informacji o środkach transportowych podatników,
• naliczania podatku dla wszystkich, wybranych lub pojedynczych środków transportowych,
• rozliczanie podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi księgowości,
• wykonywanie zestawień ułatwiających ściąganie zaległych podatków oraz umożliwiające prognozowanie wpływów do budżetu gminy,
• integrację z innymi systemami (KASA, PODATKI),
• pracę w sieci (jednocześnie na kilku stanowiskach),
• pobieranie danych z innych programów (np. ewidencji pojazdów Wydziału Komunikacji).

Łatwość obsługi, szybkość i wygoda dostępu do danych czynią z systemu AUTA wygodne i użyteczne narzędzie do codziennej pracy.

Konfiguracja

Zabezpieczenie danych

Pod tym menu zostały zgrupowane opcje zabezpieczające bazę danych systemu AUTA. Mają one pomóc w poprawnym funkcjonowaniu systemu oraz zabezpieczeniu jego przed ewentualnymi błędami.

Przygotowanie do importu z DOSa

Importowanie danych jest funkcją dla administratora systemu, jeśli nie masz kopii bazy OPUŚĆ tę opcje. Przygotowanie bazy składa się z 2 części:

1. kasowanie ewentualnych danych w bazie „IS_PDK.GDB” i odczytanie parametrów z systemu DOS,
2. kasowanie danych osobowych - NIE wykonuj jeśli dołączasz „Auta” do istniejącej bazy np. podatków.

Zapoznaj się z opisem przenoszenia danych z systemu AUTA DOS zawartym w pliku NoweAuta.doc z sierpnia 2005 roku.

Import z systemu DOS

Importowanie danych jest funkcją dla administratora systemu jeśli nie masz kopii bazy OPUŚĆ tę opcje. Importowanie danych składa się z 5 części:

1. wczytanie słowników z systemu DOS,
2. wczytanie danych osobowych,
3. tworzenie kart kontowych dla podatników,
4. wczytanie danych o pojazdach,
5. wczytanie danych księgowych.

Pliki systemu Auta DOS powinny być w podkatalogu o nazwie Dane2Win:

1. au_kart.dbf	4. st_rodz.dbf	7. rodzaj.dbf	10. finanse.dbf
2. au_pod.dbf	5. st_stwki.dbf	8. sl_auta.dbf	11. fin_arc.dbf
3. au_tab.dbf	6. st_stwk2.dbf	9. akonfig.dbf	12. upomnien.dbf

Import stawek z DOS

Funkcja służy do pobierania danych z systemu AUTA działającym w DOS-ie.

Parametry systemu

Parametry systemu

Funkcja pozwala na wyświetlenie okna realizacji dostępu programu do parametrów systemu zapisanych w pliku konfiguracyjnym. Plik ten nazywa się „Auta.ini” i znajduje się w katalogu głównym programu. Można go edytować przy pomocy dowolnego edytora tekstowego, jednak ze względu na możliwość zniszczenia jego struktury, zalecamy dostęp do tego pliku z poziomu tego okna.

Ze względu na dużą ilość parametrów konfiguracyjnych zostały one pogrupowane tematycznie i umieszczone pod kolejnymi zakładkami okna. Do szybkiego wywołania stałych parametrów służy skrót klawiszowy: <Ctrl>+.

Podstawowe

W tym oknie ustawiamy:

• Rok księgowy - aktualny rok podatkowy,
• Dzień odsetek - dzień naliczania odsetek,
• Minimalna kwota odsetek,
• parametry związane z zaokrąglaniem kwot naliczanych podatków.

W sytuacji, kiedy zmienimy rok podatkowy pojawi się komunikat „aktualizacja bazy … proszę czekać”. Czekamy, aż procedura zostanie wykonana po czym możemy kontynuować ustawianie parametrów programu. W wypadku wprowadzenia nowego roku podatkowego pojawi się okno zarządzania stawkami (por. „Administracja stawkami”). Za jego pomocą można skopiować stawki z wcześniejszego roku podatkowego na właśnie wprowadzony. Aby tego dokonać należy nacisnąć przycisk i poczekać, aż pasek aktualizacji dojdzie do 100%.

Terminy

Ustawiamy:

• Terminy rat dla raty pierwszej i drugiej,
• Sposób liczenia rat,
• Szablon według, którego ma być sporządzony numer rejestracyjny z wyborem długości znaków.

Liczniki

Liczniki służą do numerowania dokumentów i spraw.

Przycisk niebieskiej strzałki w prawo wykorzystujemy do kopiowania aktualnego numeru na miejsce numeru poprzedniego, po czym zastępujemy zapisany numer nowym. Przywracanie poprzedniego numeru odbywa się poprzez wybranie pomarańczowego przycisku.

Funkcje

W tej zakładce ustawiamy:

• Naliczania podatku pojazdom wyrejestrowanym,
• Domyślne ustawienie strategii tworzenia przypisu,
• Drukowanie decyzji z uwzględnieniem wpłat,
• Drukowanie kopii decyzji,
• Kwoty na decyzjach bez odsetek,
• Podpowiadanie kwot na deklaracjach,
• Powiązanie Auta z KSZOB,
• Tryb - umożliwia zdecfiniowanie trybu według którego będą tworzone przypisy.

Dane z WK

Zakładkę zwraca informację czy system posiada aktualną licencję na aktualizację bazy, danymi z wydziału komunikacji. Dodatkowo ustawiany jest tu system kodowania polskich znaków.

Napisy

Może podać stałe napisy, które będą umieszczane na wydrukach.

Inne

Zawiera pozostałe funkcje:

• Liczba znaków w funkcjach szukania - określamy po wpisaniu ilu znaków w oknie Edycja karty,
• Wyświetlanie wszystkich osi w stawkach,
• Wyświetlanie wszystkich operacji w głównym okienku programu,
• Wybieramy: rodzaje przypisu, wzorzec decyzji podatkowej, wzorzec postanowienia,
• Edycja dokumentów przed wydrukiem,
• Specjalne funkcje księgowe.

W polu na dole okno wyświetla się nam aktualna wersja programu.

Administracyjne

Ramka Zakresy kart. Wszystkie karty posiadają tzw. identyfikator, którym jest ich numer. W systemie „Auta” zakres tych numerów jest ściśle związany z rodzajem osoby do której przypisana jest karta. Pod tą zakładką widzimy przyporządkowanie grup dla danego zakresu kont.

Ramka Operator. Pozwala podejrzeć uprawnienia przypisane do zalogowanego operatora (jego identyfikator, nazwę itp.). Uprawnienia można zmieniać przy pomocy programu „ADMIN3”, dokładny opis znajduje się w rozdziale „Uprawnienia”. Poniżej znajduje się lista dostępnych uprawnień ułożona od najmocniejszego do najsłabszego:

• AUADM – administracyjne,
  • AUPAR – konfiguracja systemu,
    • AUDWK – dyskietka z systemem rejestr pojazdów,
      • AUKSF – księgowanie osób fizycznych,
      • AUKSP – księgowanie osób prawnych,
        • AUZMF – zmiana danych dotycząca osób fizycznych,
        • AUZMP – zmiana danych dotycząca osób prawnych,
          • AUINF – informacje dotyczące osób fizycznych,
          • AUINP – informacje dotyczące osób prawnych.

Uprawnienia dziedziczą po sobie. Oznacza to, że uprawnienie mocniejsze pozwala korzystać z uprawnień słabszych, ale nie na odwrót. Przykładowo, operator posiadając uprawnienie AUKSF może wprowadzać dane zarówno osób fizycznych jak i prawnych, zaś operator posiadający uprawnienie AUZMP nie może zmieniać danych ksiegowych. Dodatkowo z poziomu zakładki można wydrukować zestawienie parametrów systemu (przycisk "Wydruk parametrów systemu AUTA").