EPodatki instrukcja
O ePodatkach
Aplikacja ePodatki daje dostęp do kompletu informacji o podatkach i opłatach lokalnych, a także dzierżaw, użytkowania wieczystego, opłat za śmieci i zużycia wody. Po wybraniu jednej z nich, otrzymujemy informacje o sposobie naliczenia podatku lub opłaty, o wysokości poszczególnych rat i terminie ich płatności, a także o istniejących zaległościach i należnych odsetkach. Informacje są pobierane bezpośrednio z bazy danych urzędu, są identyczne z tymi, którymi dysponują urzędnicy.
ePodatki są zintegrowane z usługami szybkich płatności online od firm PayByNet (KIR) i Blue Media, które pozwalają na uregulowanie wybranych należności poprzez system płatności online.
Integracja z Węzłem Krajowym pozwala podatnikowi w łatwy sposób zidentyfikować się i zalogować do systemu ePodatki.
Instalacja i konfiguracja
Szczegółowy opis instalacji i konfiguracji aplikacji ePodatki dostępny jest na stronie Konfiguracja IIS#ePodatki Usługa Internetowa.
Rejestracja i logowanie
Aby korzystać z usługi ePodatki wymagane jest założenie konta i zweryfikowanie tożsamości podczas wizyty w urzędzie. Alternatywną opcją jest założenie konta poprzez Węzeł Krajowy (Profil Zaufany), wtedy proces weryfikacji w urzędzie nie jest wymagany.
Rejestracja
Tworzenie nowego konta odbywa się przez dedykowaną dla każdego urzędu stronę internetową usługi ePodatki (np. umtestowo.epodatnik.info) i wybranie opcji Załóż konto. Wypełniamy wszystkie pola (pola zaznaczone na czerwono są wymagane), a następnie wyrażamy zgodę na przetwarzanie naszych danych oraz akceptujemy regulamin korzystania z usługi i klikamy na przycisk Utwórz konto.
- Uwaga! W celu dokończenia rejestracji należy udać się do urzędu, gdzie urzędnik zweryfikuje nas na podstawie podanego we wniosku dokumentu tożsamości.
Rejestracja przez Węzeł Krajowy / Profil zaufany
Alternatywną opcją rejestracji jest wykorzystanie do tego celu Węzła Krajowego / Profilu Zaufanego. Aby skorzystać z tej opcji rejestracji klikamy na przycisk Login.gov.pl / Zaloguj przez Profil Zaufany - gdy system wykryje, że nie posiadamy konta w aplikacji ePodatki przekieruje nas do formularza rejestracyjnego w celu uzupełnienia brakujących danych. Dane jakie aplikacja ePodatki otrzyma w trakcie podpisywania się profilem zaufanym to:
- imię,
- nazwisko,
- numer PESEL,
- adres e-mail,
- identyfikator użytkownika (login).
Wizyta w urzędzie w celu weryfikacji tożsamości nie będzie wymagana.
- Uwaga! Rejestracja konta przez Węzeł Krajowy / Profil zaufany wciąż wymaga przypisania do użytkownika (przez urzędnika) odpowiednich kont wymiarowych. Kiedy to nastąpi użytkownik dostanie odpowiednie powiadomienie na adres e-mail.
Logowanie
Logowanie do aplikacji ePodatki wymaga podania zdefiniowanego podczas rejestracji loginu oraz hasła.
Logowanie przez Węzeł Krajowy / Profil Zaufany
Alternatywną metodą logowania jest wykorzystanie Węzeł Krajowy / Profilu Zaufanego - w tym celu klikamy na przycisk Login.gov.pl / Zaloguj przez Profil Zaufany po czym zostaniemy przekierowani na stronę Login.gov.pl gdzie należy się zweryfikować jedną z dostępnych opcji (Profil Zaufany / Certyfikat kwalifikowany / mojeID).
Konta założone i potwierdzone tradycyjną metodą mogę w każdej chwili zostać powiązane z Węzłem Krajowym. Aplikacja ePodatki automatycznie powiąże konto podatnika z metodą autoryzacji Węzła Krajowego i zostanie aktywowana możliwość logowania się w ten sposób.
- Uwaga! Skorzystanie z logowania Węzłem Krajowym / Profilem Zaufanym spowoduje trwałe wyłączenie możliwości logowania tradycyjną metodą.
Przypomnienie hasła
W przypadku gdy zapomnieliśmy hasła do naszego konta istnieje opcja jego przypomnienia. W tym celu musimy wprowadzić nazwę użytkownika oraz numer PESEL, a nowe hasło zostanie przesłane na adres e-mail powiązany z kontem.
Korzystanie z usługi
Ogólne
Dane użytkownika
Pole wyświetla informacje o zalogowanym użytkowniku.
Aplikacja pozwala ustawić dodatkowe formy kontaktu oraz zdjęcie profilowe.
Konta wymiarowe
Sekcja wyświetla komplet informacji o kontach wymiarowych powiązanych z zalogowanym podatnikiem. Zobaczymy informacje z aplikacji:
- Podatki,
- Użytkowanie wieczyste,
- Dzierżawy,
- Opłaty lokalne,
- Czynsze,
- Auta,
- Woda,
- Gospodarka odpadami komunalnymi.
Po rozwinięciu wybranego konta otrzymujemy informację o sposobie naliczenia podatku lub opłaty, o wysokości poszczególnych rat i terminie ich płatności, o zwrotach i ewentualnych przeksięgowaniach, a także o istniejących zaległościach i należnych odsetkach. Informacje są pobierane bezpośrednio z bazy danych urzędu, są identyczne z tymi, którymi dysponują urzędnicy.
Należności
Zakładka Należności wyświetla nieuregulowane i oczekujące na zaksięgowanie zobowiązania ze wszystkich kont wymiarowych zalogowanego podatnika.
Okno pozwala na sortowanie listy malejąco i rosnąco wg każdej z kolumn. Dostępna jest również możliwość filtrowania wg:
- stanu płatności,
- numeru rachunku bankowego,
- kont wymiarowych,
- terminów płatności,
- należnościach bieżących/zaległych,
- dowolnie występującym ciągu znaków.
Wybrane płatności możemy dodać do koszyka zleceń korzystając z przycisku Zapłać.
Koszyk zleceń
Koszyk zleceń wyświetla wszystkie należności, które dodaliśmy do koszyka. Możemy je opłacić jednym przelewem, korzystając z jednej z dostępnych opcji płatności:
- PayByNet - usługa płatności online Krajowej Izby Rozliczeniowej,
- Blue Media - szybkie płatności online od firmy Blue Media,
- Blankiet przelewu - tradycyjny blankiet przelewu, z którego możemy skorzystać w placówce banku lub na poczcie.
Wybór PayByNet lub Blue Media przekieruje nas do bramki płatności, gdzie będziemy mogli opłacić należność przez internet. Blankiet przelewu wygeneruje PDF z wypełnionym drukiem płatności, który możemy wykorzystać w placówce banku lub na poczcie.
Dziennik płatności
Wyświetla dziennik przelewów dokonanych poprzez aplikację ePodatki zawierający takie informacje jak:
- Identyfikator przelewu,
- Numer konta na który została zrealizowany przelew,
- Data wygenerowania przelewu,
- Data realizacji przelewu (potwierdzenie o płatności zakończonej sukcesem otrzymane od systemu płatności online),
- Informacja o systemie płatności przez który został zrealizowany przelew (PayByNet / Blue Media).
W szczegółach danego przelewu zobaczymy:
- Zobowiązania jakie składają się na dany przelew,
- Systemy i powiązane z nimi konta wymiarowe z którego pochodzą zobowiązania,
- Terminy poszczególnych zobowiązań,
- Informacje czy opłacona należność jest bieżąca czy zaległa,
- Kwoty zobowiązania i ewentualnych odsetek.
Deklaracje
Więcej informacji dostępnych jest na stronie EFormularze instrukcja.
Zmień dane użytkownika
Pozwala na zmianę danych zalogowanego użytkownika oraz powiązanie konta z Profilem zaufanym. Jakakolwiek zmiana wymaga podania aktualnego hasła.
Zmień hasło
Funkcja służy do zmienienia obecnego hasła aktualnie zalogowanego użytkownika na nowe. W tym celu należy:
- Wprowadzić dotychczasowe hasło,
- Wprowadzić nowe hasło,
- Potwierdzić poprawność nowego hasła.
W przypadku poprawnego przeprowadzenia operacji zmiany hasła wyświetli się stosowny komunikat. Błąd w wypełnianiu poszczególnych pól również zostanie zakomunikowany odpowiednim komunikatem.
Wyloguj
W celu zakończenia korzystania z aplikacji ePodatki należy skorzystać z przycisku Wyloguj - zakończy on połączenie z bazą i przekieruje nas ponownie na stronę logowania.