Płace instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

====Słownik budynków====

====Słownik rodzajów szkoleń====

*''Nieobecność pomniejsza wymiar nagrody rocznej (13)'' - ustawienie tej opcji powoduje zliczanie godzin nieobecności do pomniejszania wymiaru nagrody rocznej, powinna być zaznaczona dla 2 dni opieki nad dzieckiem, urlopu okolicznościowego i szkoleniowego; nie zaznacza się tego parametru dla zwolnień, ponieważ pomniejszają one wynagrodzenie w momencie wypłaty,

*''Zachowane prawo do wynagrodzenia'' – podczas obliczania zasiłku chorobowego program sprawdza okresy, za jakie pracownik otrzymywał wynagrodzenie, jeżeli nie przepracował przynajmniej połowy obowiązującej normy, to wynagrodzenie za ten okres nie jest uwzględniane w podstawie zasiłku,

*''Nieobecność pomniejsza wymiar przeliczanych składników'' - jeżeli składniki płacowe są przeliczane przez dni i godziny pracy, ta nieobecność będzie je pomniejszała - [[P%C5%82ace_instrukcja#Wprowadzenie_nieobecno.C5.9Bci|szczegółowy opis]].

Oznaczenie nieobecności kategorią ''Wyjście służbowe'' z zaznaczeniem uwzględniania w czasie pracy pozwala na rejestrowanie wyjść służbowych - nie mają one wpływu na rozliczenie czasu pracy, ich zapis ma charakter wyłącznie ewidencyjny.

====Słownik umów o pracę====

**''Stała stopa podatkowa'' - standardowo, podatek obliczany jest wg skali progresji podatkowej. Zaznaczenie tej opcji umożliwia naliczanie podatku wg stałej, podanej przez użytkownika stopy podatkowej

***''Stopa podatku'' - stopa podatku, np. 20% od kwoty podstawy,

**''Stałe koszty uzyskania przychodu'' - podczas naliczania ustawienie ma pierwszeństwo przed danymi dla poszczególnych pracowników. Można wybrać:

***procent kosztów uzyskania (o tyle procent jest pomniejszana podstawa podatku przed obliczeniem podatku)

*''Podparagraf klasyfikacji budżetowej'' - Dwa znaki, stanowiące końcowy fragment podparagrafu klasyfikacji budżetowej, wykorzystywanej do zestawień i eksportu danych do systemu księgowego (patrz Eksport danych do systemu księgowego)

*''Lista archiwalna'' - lista oznaczona jako archiwalna nie występuje na wykazie list dostępnych do edycji z poziomu słownika - jest dostępna jedynie poprzez listy wg. cech. Jedynym dodatkowym efektem zaznaczenia tej opcji listy płac jest ukrywanie jej na listach dostępnych do naliczania. W ten sposób łatwo ukryć listy już nie wykorzystywane, a konieczne ze względu na występowanie w minionych latach. Listy archiwalne wprowadzone i naliczone wcześniej są normalnie dostępne do podglądu, wydruku i uwzględniane na zestawieniach.

**''Naliczane składki ubezpieczeniowe'' - należy zaznaczyć te składki ubezpieczeniowe, które powinny zostać naliczone. Dodatkowo, przy ubezpieczeniu zdrowotnym można podać roczną kwotę limitu wynagrodzenia z danego tytułu, powyżej której obowiązuje podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu (domyslnie jest to 0, czyli naliczanie jest zawsze).

  Program oblicza łączną kwotę brutto (przychód) od początku roku z list, dla których został podany limit, łącznie z naliczaną listą, i pomniejsza go o podany dla naliczanej listy limit - ta kwota jest podstawą naliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne.

[[File:place_tabelanaucz.png]]

===Kontekst pracy===

Dla kontekstów innych niż umowa o pracę ograniczany jest zakres dostępnych danych kadrowych - nie są one potrzebne i nie utrudniają pracy.

===Stałe parametry systemu===

**informacje o osobach ostatnio zwolnionych lub zatrudnionych. Po wskazaniu takiej osoby możliwe jest - poprzez podwójne kliknięcie - przejście do edycji danych kadrowych, zaś kliknięcie prawym klawiszem myszy przywołuje dodatkowe menu,

**informacje o naliczonych w aktualnym miesiącu listach płac,

*''Przypomnienia'' - można ustawić liczbę dni w przód i wstecz, dla których program wyszukuje i umieszcza przypomnienia na głównym ekranie.

===Przygotowanie danych na kolejny rok===

===Aktualizacja ustawień on-line===

Możliwe jest wybranie tylko jednego rodzaju nieobecności, wówczas na kalendarzu zostaną pokazane tylko te wybrane. Kliknięcie przycisku "Podsumowanie" powoduje utworzenie krótkiego wydruku z podsumowaniem nieobecności.

====Dane pracownika - nadgodziny====

''Rejestrowanie nadgodzin''<br />

''Rozliczenie nadgodzin''<br />

Nadgodziny opłacone składnikiem płacowym nie są wykazywane i zliczane na ewidencjach czasu pracy do czasu łącznego. W dniu zarejestrowania płatności nadgodzin fakt ten jest oznaczany na ewidencji miesięcznej gwiazdką.

====Dane pracownika - delegacje====

Program pozwala na zarejestrowanie delegacji pracownika, w powiązaniu z wnioskiem o skierowanie na delegację, o ile istnieje taka potrzeba.

W menu ''Pracownicy'' znajduje się funkcja ''Wykaz delegacji'', pozwalająca na przeglądanie wszystkich zarejestrowanych delegacji, począwszy od najnowszych.

Dwukrotne kliknięcie na danych delegacji pozwala na edycję danych kadrowych pracownika (o ile operator posiada uprawnienia do tego).

  [https://wiki.groszek.pl/index.php/Płace_instrukcja#PIT-11 Rozliczanie składek PPK w deklaracji PIT-11]

===Edycja danych płacowych===

Podczas naliczania składnika, program oblicza odpowiednią wartość, i wykorzystuje ją jako podstawową kwotę składnika - do dalszych obliczeń (np. przeliczania przez etat lub procent).

====Wprowadzanie składników płacowych za okres choroby====

Przy zmianie statusu wniosku możliwe jest dodanie komentarza/przyczyny, tekst jest zapisywany przy identyfikatorze wniosku w Dzienniku zdarzeń.

====Rejestrowanie wniosków====

Po naliczeniu listy płac można listy podejrzeć na ekranie lub od razu wydrukować. Program pozwala także na wcześniejsze ustawienie parametrów drukarki, a także na podejrzenie zapisów dziennika zdarzeń, dotyczących wcześniejszych naliczeń list płac.

====Listy płatne ''z góry'' i ''z dołu''====

Podczas przeglądania naliczonych list płac wybranego pracownika istnieje możliwość [https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#Przegl.C4.85danie_list_p.C5.82ac_pracownika zmiany numeru listy] lub wydziału aktualnego podczas naliczenia - odpowiednia funkcja jest dostępna z menu, ukazującego się po naciśnięciu prawego klawisza myszy.

====Wybór pracownika====

Korekty list płac mogą być wykorzystywane w sytuacji, gdy po naliczeniu, wypłaceniu i zaksięgowaniu list płac okaże się, że z różnych powodów naliczenie jest niepoprawne. Wygodne jest także w  przypadku konieczności wpłacenia wyrównania podwyżki za minione miesiące. W takiej sytuacji program pozwala ponownie przeliczyć listę, ale wynik przeliczenia jest zapisywany jako korekta - pierwotna lista pozostaje nie zmieniona, a ostateczny wynik obliczenia (po poprawkach) jest dostępny jako suma listy podstawowej i korygującej.

Naliczanie list jako korekt jest wygodne w sytuacji np. wypłaty wyrównania wynagrodzenia za minione miesiące, co wiąże się z koniecznością obliczenia składek ubezpieczeniowych i podatku.

Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:

Program przygotowuje wykaz pracowników wg wybranego zakresu, dla których naliczono listę z wypłatą w kasie lub wypłatą przelewem.

Zestawienie zawiera - oprócz danych pracownika - kwoty brutto i netto, oraz kwotę do wypłaty lub przelewu. Jeżeli w wybranym miesiącu pracownik znajduje się na kliku listach płac, dane z nich - po ustawieniu odpowiedniej opcji - mogą zostać zsumowane i wydrukowane łącznie.

Istnieje także możliwość stworzenia tekstowego pliku ''PODLIKAS.TXT'' - jeżeli program stwierdzi istnienie takiego pliku, wówczas jego zawartość jest w całości drukowana pod listą do wypłaty. Umożliwia to indywidualne skonfigurowanie miejsca na dane osób i podpisy, wymagane do zatwierdzenia listy.

===Zestawienie nominałów do wypłaty===

===Analiza nieobecności===

   

       [REPSETTINGS]

       REP_EWCP=5

   

===Zestawienia urlopowe===

Podczas tworzenia zestawienia program zapisuje informacje robocze w pliku GUSLOG.TXT - mogą one być pomocne przy analizie zestawienia, w przypadku wystąpienia rozbieżności.

===Zestawienie osób niepełnosprawnych===

wybierany jest on wówczas wg nazwy opisowej - lub wzorca, przygotowanego przez użytkownika - wówczas wybór następuje poprzez podanie nazwy pliku z wzorcem. Oczywiście, standardowo przygotowane wzorce mogą być modyfikowane stosownie do potrzeb.

'''Uwaga!''' Przy wykorzystaniu tej funkcji nie można wydrukować nie wymienionych wyżej, pozostałych deklaracji PIT - należy korzystać z odpowiednich funkcji programu.

===Zestawienie podatku dochodowego===

===Wykresy wg danych płacowych===

Nowa wersja programu pozwala na przygotowanie deklaracji na dwa sposoby:

* nowy: Zestawienia płacowe – Deklaracje PIT – Deklaracje podatkowe, dostępny także po kliknięciu ikony w głównym oknie programu – szczegółowy opis poniżej.

  Jeżeli pracownik zostanie zwolniony w ciągu roku, to podczas przygotowania rocznego PIT odpowiednie dane zostaną zliczone, a ew. korekta podatku następuje podczas rozliczenia rocznego.

  Problem jest wówczas, gdy zwolnienie jest w grudniu, a składki uwzględniane w kolejnym miesiącu, wówczas, gdy już nie pracuje. W takiej sytuacji należy pracownikowi wystawić PIT za ten rok - pojawi się na nim jedynie przychód ze składek PPK pracodawcy, oraz brak zaliczek podatkowych.

===== PIT-8C =====

====Deklaracje podatkowe (zbiorcze)====

*jeżeli do druku zostanie wybrana jedna grupa do zestawień, wówczas dane płatnika zostaną pobrane z jej opisu,

*jeżeli do druku zostanie wybranych kilka grup do zestawień, wówczas dane płatnika są pobierane z pierwszej z wybranych grup

====Zgłoszenie NIP 3====

Na zestawieniu zliczane są kwoty składek podstawowych i dodatkowych opłacanych pracodawcę i uczestników, podstawy składek PPK oraz składki PPK, ujmowane w podstawie podatku dochodowego.

{{InstrukcjaMenuPomoc}}

[[Kategoria:Kadry i Płace]]

[[Kategoria:Instrukcja]]