Płace instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

Oznaczenie nieobecności kategorią ''Wyjście służbowe'' z zaznaczeniem uwzględniania w czasie pracy pozwala na rejestrowanie wyjść służbowych - nie mają one wpływu na rozliczenie czasu pracy, ich zapis ma charakter wyłącznie ewidencyjny.

W związku z ostatnimi zmianami w kodeksie pracy, dodano słownik wymiarów nieobecności ustawowych i został on powiązany ze słownikiem nieobecności.  

*''Podparagraf klasyfikacji budżetowej'' - Dwa znaki, stanowiące końcowy fragment podparagrafu klasyfikacji budżetowej, wykorzystywanej do zestawień i eksportu danych do systemu księgowego (patrz Eksport danych do systemu księgowego)

*''Lista archiwalna'' - lista oznaczona jako archiwalna nie występuje na wykazie list dostępnych do edycji z poziomu słownika - jest dostępna jedynie poprzez listy wg. cech. Jedynym dodatkowym efektem zaznaczenia tej opcji listy płac jest ukrywanie jej na listach dostępnych do naliczania. W ten sposób łatwo ukryć listy już nie wykorzystywane, a konieczne ze względu na występowanie w minionych latach. Listy archiwalne wprowadzone i naliczone wcześniej są normalnie dostępne do podglądu, wydruku i uwzględniane na zestawieniach.

**''Naliczane składki ubezpieczeniowe'' - należy zaznaczyć te składki ubezpieczeniowe, które powinny zostać naliczone. Dodatkowo, przy ubezpieczeniu zdrowotnym można podać roczną kwotę limitu wynagrodzenia z danego tytułu, powyżej której obowiązuje podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu (domyslnie jest to 0, czyli naliczanie jest zawsze).

  Program oblicza łączną kwotę brutto (przychód) od początku roku z list, dla których został podany limit, łącznie z naliczaną listą, i pomniejsza go o podany dla naliczanej listy limit - ta kwota jest podstawą naliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Jako wartość "do" podaje się ostatni miesiąc, w którym obowiązuje odpowiednia kwota bazowa. W przypadku pozostawienia pola pustego brany jest domyślnie grudzień - 12.

===Kontekst pracy===

Dla kontekstów innych niż umowa o pracę ograniczany jest zakres dostępnych danych kadrowych - nie są one potrzebne i nie utrudniają pracy.

===Stałe parametry systemu===

===Przygotowanie danych na kolejny rok===

===Aktualizacja ustawień on-line===

Możliwe jest wybranie tylko jednego rodzaju nieobecności, wówczas na kalendarzu zostaną pokazane tylko te wybrane. Kliknięcie przycisku "Podsumowanie" powoduje utworzenie krótkiego wydruku z podsumowaniem nieobecności.

====Dane pracownika - praca zdalna====

''Rejestrowanie nadgodzin''<br />

''Rozliczenie nadgodzin''<br />

Nadgodziny opłacone składnikiem płacowym nie są wykazywane i zliczane na ewidencjach czasu pracy do czasu łącznego. W dniu zarejestrowania płatności nadgodzin fakt ten jest oznaczany na ewidencji miesięcznej gwiazdką.

====Dane pracownika - delegacje====

Program pozwala na zarejestrowanie delegacji pracownika, w powiązaniu z wnioskiem o skierowanie na delegację, o ile istnieje taka potrzeba.

  [https://wiki.groszek.pl/index.php/Płace_instrukcja#PIT-11 Rozliczanie składek PPK w deklaracji PIT-11]

===Edycja danych płacowych===

Przy zmianie statusu wniosku możliwe jest dodanie komentarza/przyczyny, tekst jest zapisywany przy identyfikatorze wniosku w Dzienniku zdarzeń.

====Rejestrowanie wniosków====

Po naliczeniu listy płac można listy podejrzeć na ekranie lub od razu wydrukować. Program pozwala także na wcześniejsze ustawienie parametrów drukarki, a także na podejrzenie zapisów dziennika zdarzeń, dotyczących wcześniejszych naliczeń list płac.

====Listy płatne ''z góry'' i ''z dołu''====

Podczas przeglądania naliczonych list płac wybranego pracownika istnieje możliwość [https://wiki.groszek.pl/index.php/P%C5%82ace_instrukcja#Przegl.C4.85danie_list_p.C5.82ac_pracownika zmiany numeru listy] lub wydziału aktualnego podczas naliczenia - odpowiednia funkcja jest dostępna z menu, ukazującego się po naciśnięciu prawego klawisza myszy.

====Wybór pracownika====

Korekty list płac mogą być wykorzystywane w sytuacji, gdy po naliczeniu, wypłaceniu i zaksięgowaniu list płac okaże się, że z różnych powodów naliczenie jest niepoprawne. Wygodne jest także w  przypadku konieczności wpłacenia wyrównania podwyżki za minione miesiące. W takiej sytuacji program pozwala ponownie przeliczyć listę, ale wynik przeliczenia jest zapisywany jako korekta - pierwotna lista pozostaje nie zmieniona, a ostateczny wynik obliczenia (po poprawkach) jest dostępny jako suma listy podstawowej i korygującej.

Naliczanie list jako korekt jest wygodne w sytuacji np. wypłaty wyrównania wynagrodzenia za minione miesiące, co wiąże się z koniecznością obliczenia składek ubezpieczeniowych i podatku.

Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:

Program przygotowuje wykaz pracowników wg wybranego zakresu, dla których naliczono listę z wypłatą w kasie lub wypłatą przelewem.

Zestawienie zawiera - oprócz danych pracownika - kwoty brutto i netto, oraz kwotę do wypłaty lub przelewu. Jeżeli w wybranym miesiącu pracownik znajduje się na kliku listach płac, dane z nich - po ustawieniu odpowiedniej opcji - mogą zostać zsumowane i wydrukowane łącznie.

Istnieje także możliwość stworzenia tekstowego pliku ''PODLIKAS.TXT'' - jeżeli program stwierdzi istnienie takiego pliku, wówczas jego zawartość jest w całości drukowana pod listą do wypłaty. Umożliwia to indywidualne skonfigurowanie miejsca na dane osób i podpisy, wymagane do zatwierdzenia listy.

===Zestawienie nominałów do wypłaty===

===Analiza nieobecności===

   

       [REPSETTINGS]

       REP_EWCP=5

   

===Zestawienia urlopowe===

wybierany jest on wówczas wg nazwy opisowej - lub wzorca, przygotowanego przez użytkownika - wówczas wybór następuje poprzez podanie nazwy pliku z wzorcem. Oczywiście, standardowo przygotowane wzorce mogą być modyfikowane stosownie do potrzeb.

'''Uwaga!''' Przy wykorzystaniu tej funkcji nie można wydrukować nie wymienionych wyżej, pozostałych deklaracji PIT - należy korzystać z odpowiednich funkcji programu.

Na zestawieniu zliczane są kwoty składek podstawowych i dodatkowych opłacanych pracodawcę i uczestników, podstawy składek PPK oraz składki PPK, ujmowane w podstawie podatku dochodowego.

{{InstrukcjaMenuPomoc}}

[[Kategoria:Kadry i Płace]]

[[Kategoria:Instrukcja]]