Krajowy System e-Faktur (KSeF): Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
| (Nie pokazano 51 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 3: | Linia 3: | ||
[[Plik:Loogoksef1.jpg]] | [[Plik:Loogoksef1.jpg]] | ||
==KSeF | ==Kluczowe terminy wdrożenia KSeF== | ||
[[Plik:Ksef kluczowe-terminy-wdrozenia 2025.jpeg|1440px]] | |||
==KSeF | *➡️ '''8 maja 2025 r.''' - publikacja roboczej wersji struktury logicznej FA(3) | ||
*➡️ '''czerwiec 2025 r.''' – publikacja ostatecznej wersji struktury logicznej FA(3) oraz dokumentacji API KSeF 2.0, | |||
*➡️ '''lipiec 2025 r.''' – planowane zakończenie procesu legislacyjnego, | |||
*➡️ '''IV kwartał 2025 r.''' – udostępnienie środowiska testowego (API KSeF 2.0), uruchomienie testowej wersji Aplikacji Podatnika oraz wprowadzenie możliwości wygenerowania certyfikatów wystawcy faktur, | |||
*➡️ '''1 lutego 2026 r.''' – udostępnienie wersji produkcyjnej systemu. | |||
===Etapy wprowadzania KSeF=== | |||
*'''Od 1 lutego 2026 r.''' - obowiązek korzystania z KSeF dla dużych podatników, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. | |||
*'''Od 1 kwietnia 2026 r.''' - obowiązek korzystania z KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników tzw. „wykluczonych cyfrowo” (faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie). | |||
*'''Od 1 stycznia 2027 r.''' - obowiązek dla najmniejszych podatników wykluczonych cyfrowo. | |||
==Postęp prac== | ==Postęp prac== | ||
Trwają prace nad integracją systemów INFO-SYSTEM z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) [ostatnia aktualizacja: 11.09.2025]: | |||
*'''Etap 1''': komunikacja z API systemu KSeF - '''prace | *'''Etap 1''': komunikacja z API systemu KSeF - '''prace w trakcie''' | ||
**obsługa struktury logicznej e-Faktury FA( | **obsługa struktury logicznej e-Faktury FA(3) - '''prace w trakcie''' | ||
** | **obsługa API KSeF 2.0 - '''prace rozpoczną się po udostępnieniu środowiska testowego''' | ||
*'''Etap 2''': dostosowanie systemów dziedzinowych | *'''Etap 2''': dostosowanie systemów dziedzinowych - '''prace w trakcie''' | ||
=== Wysyłka faktur na KSeF (sprzedaż) === | |||
[[Rejestr VAT wysyłka faktur na KSeF]] | |||
=== Obieranie faktur z KSeF (zakupy)=== | |||
[[KBiP faktury elektroniczne z KSeF]] | |||
<!-- | |||
===Rejestr VAT - wysyłka e-Faktur (sprzedaż)=== | |||
Aplikacja Rejestr VAT otrzyma możliwość zapisywania dokumentów sprzedaży w postaci e-Faktur oraz ich wysyłki do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). | |||
#Generowanie faktury w formacie XML (KSeF) – faktura będzie zapisywana w strukturze zgodnej z KSeF, gotowa do wysyłki. | |||
#Wizualizacja HTML/PDF – użytkownik będzie miał możliwość podglądu oraz pobrania wizualizacji faktury w formacie HTML i PDF. | |||
#Kod QR na wydruku – na wizualizacji faktury zostanie umieszczony kod QR zawierający numer KSeF (UUID). | |||
#Rozszerzenie danych kontrahenta – baza osobowa zostanie rozbudowana o: identyfikator wewnętrzny, JST, grupę VAT, status i rolę podatnika – dane niezbędne do prawidłowej integracji z KSeF. | |||
===KBiP - odbieranie e-Faktur (zakupy)=== | |||
Pakiet Księgowość Budżetowa zostanie dostosowany do odbierania faktur z KSeF oraz ich dalszej obsługi w procesie zakupowym. | |||
#Rozszerzenie danych przy wprowadzaniu umów i faktur – zostaną dodane pola: numer umowy, numer zamówienia oraz identyfikator wewnętrzny. | |||
#Pobieranie faktur z KSeF – faktury będą pobierane automatycznie do systemu lub bezpośrednio przez wydział odpowiedzialny za ich opis. | |||
#Opis i podpis elektroniczny – możliwe będzie opisanie i podpisanie faktury w systemie UmowyFV. | |||
#Automatyczne dekretowanie – po opisaniu faktura zostanie zadekretowana zgodnie z przypisanym schematem. | |||
#Możliwość odrzucenia faktury – na każdym etapie procesu będzie istniała możliwość odrzucenia dokumentu. | |||
#Generowanie przelewów – na podstawie zadekretowanych faktur zostaną wygenerowane przelewy bankowe, z opisem zawierającym numer faktury z KSeF. | |||
Z obiegu dokumentów, dekretowana na osobę i w programie '''Budżet / UmowyFV''' - operator będzie widział przypisane do siebie e-Faktury, | |||
Bezpośrednio w programie Budżet z opcją przypisania dokumentu do wybranego operatora. | |||
--> | |||
<!-- ==Problemy - i jak je rozwiązać== | |||
===Faktury sprzedaży - gdzie je znaleźć i potwierdzić ich wysłanie do KSeF=== | |||
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r. | |||
===Faktury zakupu - gdzie je znaleźć i odszukać na KSeF=== | |||
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r. | |||
===Błędna faktura - jak ją wycofać=== | |||
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r. | |||
===Poprawka na fakturze - jak to zrobić=== | |||
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r. | |||
===Faktury zakupu - jak przekazać do innej jednostki (podległej)=== | |||
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r. | |||
===Noty korygujące - co zamiast nich=== | |||
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r. | |||
--> | |||
==Informacje o KSeF== | ==Informacje o KSeF== | ||
===Format e-Faktury=== | ===Format e-Faktury=== | ||
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA( | Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. | ||
=== | ===Podstawa prawna=== | ||
Podstawę prawną funkcjonowania KSeF stanowią: | |||
#Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 2076). | |||
#Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076) | #Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598), która przesunęła terminy wdrożenia obowiązku korzystania z KSeF. | ||
#Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. 2021 poz. 2481). | |||
#Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 r. poz. | #Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r., upoważniająca Polskę do stosowania tego rozwiązania w ramach odstępstwa od dyrektywy VAT. | ||
Podsumowując, KSeF to kluczowy element cyfryzacji polskiego systemu podatkowego, który wprowadza obowiązek elektronicznego fakturowania w określonych terminach i na jasno określonych podstawach prawnych. | |||
==Linki== | ==Linki== | ||
[https:// | [https://ksef.podatki.gov.pl/ Krajowy System e-Faktur: informacje ogólne] | ||
[https://ksef.podatki.gov.pl/pliki-do-pobrania-ksef-20/ Pliki do pobrania KSeF 2.0] - podręczniki KSeF, broszury informacyjne, itp. | |||
[https:// | [https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef/ Pytania i odpowiedzi - KSeF] | ||
[[Kategoria:Metadane produkty]] | [[Kategoria:Metadane produkty]] | ||
[[Kategoria:Aneks]] | [[Kategoria:Aneks]] | ||
[[Kategoria:Aneks Publiczny]] | [[Kategoria:Aneks Publiczny]] | ||
[[Kategoria:KSeF]] | |||
Aktualna wersja na dzień 13:24, 30 wrz 2025
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Kluczowe terminy wdrożenia KSeF
- ➡️ 8 maja 2025 r. - publikacja roboczej wersji struktury logicznej FA(3)
- ➡️ czerwiec 2025 r. – publikacja ostatecznej wersji struktury logicznej FA(3) oraz dokumentacji API KSeF 2.0,
- ➡️ lipiec 2025 r. – planowane zakończenie procesu legislacyjnego,
- ➡️ IV kwartał 2025 r. – udostępnienie środowiska testowego (API KSeF 2.0), uruchomienie testowej wersji Aplikacji Podatnika oraz wprowadzenie możliwości wygenerowania certyfikatów wystawcy faktur,
- ➡️ 1 lutego 2026 r. – udostępnienie wersji produkcyjnej systemu.
Etapy wprowadzania KSeF
- Od 1 lutego 2026 r. - obowiązek korzystania z KSeF dla dużych podatników, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. - obowiązek korzystania z KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników tzw. „wykluczonych cyfrowo” (faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).
- Od 1 stycznia 2027 r. - obowiązek dla najmniejszych podatników wykluczonych cyfrowo.
Postęp prac
Trwają prace nad integracją systemów INFO-SYSTEM z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) [ostatnia aktualizacja: 11.09.2025]:
- Etap 1: komunikacja z API systemu KSeF - prace w trakcie
- obsługa struktury logicznej e-Faktury FA(3) - prace w trakcie
- obsługa API KSeF 2.0 - prace rozpoczną się po udostępnieniu środowiska testowego
- Etap 2: dostosowanie systemów dziedzinowych - prace w trakcie
Wysyłka faktur na KSeF (sprzedaż)
Rejestr VAT wysyłka faktur na KSeF
Obieranie faktur z KSeF (zakupy)
KBiP faktury elektroniczne z KSeF
Informacje o KSeF
Format e-Faktury
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.
Podstawa prawna
Podstawę prawną funkcjonowania KSeF stanowią:
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 2076).
- Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598), która przesunęła terminy wdrożenia obowiązku korzystania z KSeF.
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. 2021 poz. 2481).
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r., upoważniająca Polskę do stosowania tego rozwiązania w ramach odstępstwa od dyrektywy VAT.
Podsumowując, KSeF to kluczowy element cyfryzacji polskiego systemu podatkowego, który wprowadza obowiązek elektronicznego fakturowania w określonych terminach i na jasno określonych podstawach prawnych.
Linki
Krajowy System e-Faktur: informacje ogólne
Pliki do pobrania KSeF 2.0 - podręczniki KSeF, broszury informacyjne, itp.