wiki.groszek.pl

Płace instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

← poprzednia edycja
 
(Nie pokazano 64 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 508: Linia 508:
Jako wartość "do" podaje się ostatni miesiąc, w którym obowiązuje odpowiednia kwota bazowa. W przypadku pozostawienia pola pustego brany jest domyślnie grudzień - 12.
Jako wartość "do" podaje się ostatni miesiąc, w którym obowiązuje odpowiednia kwota bazowa. W przypadku pozostawienia pola pustego brany jest domyślnie grudzień - 12.


===eDoręczenia===
===e-Doręczenia===
'''Ogólne informacje''' o eDoręczeniach: https://wiki.groszek.pl/index.php/E-Dor%C4%99czenia
'''Ogólne informacje''' o e-Doręczeniach: https://wiki.groszek.pl/index.php/E-Dor%C4%99czenia


Wysyłka jest realizowana tylko dla osób, posiadających adres do eDoręczeń - jest to sprawdzane każdorazowo przed wysyłką na podstawie numeru pesel.
Wysyłka jest realizowana tylko dla osób, posiadających adres do e-Doręczeń - jest to sprawdzane każdorazowo przed wysyłką na podstawie numeru pesel.


====Konfiguracja====
====Konfiguracja usługi e-Doręczenia====
 
Konfiguracja usługi jest dostępna przez ''Stałe parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''.
 
====Zapisywanie informacji o wysyłce przez e-Doręczenia====
Po każdej udanej wysyłce do e-Doręczeń informacja o tym jest zapisywana w dzienniku zdarzeń - jest tam data wysyłki i nazwa wysłanego pliku, z nazwy tej wynika charakter wysłanej informacji. Sprawdzenia można dokonać albo przeglądając Dziennik zdarzeń (menu Pomoc), albo indywidualnie dla pracowników z poziomu edycji danych kadrowych albo płacowych.


====Zapisywanie informacji o wysyłce====
====Wprowadzanie adresów z usługi e-Doręczenia====
Po każdej udanej wysyłce do eDoręczeń informacja o tym jest zapisywana w dzienniku zdarzeń - jest tam data wysyłki i nazwa wysłanego pliku, z nazwy tej wynika charakter wysłanej informacji. Sprawdzenia można dokonać albo przeglądając Dziennik zdarzeń (menu Pomoc), albo indywidualnie dla pracowników z poziomu edycji danych kadrowych albo płacowych.
Adresy do e-Doręczeń pobierane są z serwerów na podstawie numeru pesel i zapamiętywane, nie można ich edytować. Adres jest weryfikowany każdorazowo przed wysyłką dokumentu. Z poziomu edycji danych kadrowych można wymusić kontrolę i pobranie adresu, oraz wysłać na adres e-Doręczeń pracownika dowolny wskazany dokument.


====Wprowadzanie adresów====
[[File:place_daneedoreczen.PNG]]
<br> <br>
Przy wyborze pracownika wg cech można wybrać pracowników z/bez podanego adresu e-Doręczeń (Wykaz pracowników, wybór wg dowolnych cech), adres ten można wybrać do prezentowania w jednej z kolumn na "Wykazie pracowników".


====Wysyłanie indywidualnych plików====
====Wysyłanie indywidualnych plików przez e-Doręczenia====
Wysyłanie dowolnych plików dostępne jest z poziomu edycji danych kadrowych - patrz wyżej.


====Wysyłka seryjna====
====Wysyłka seryjna przez e-Doręczenia====
Przed wysyłką są przygotowywane indywidualne pliki w formacie PDF z danymi każdego pracownika, w nazwach tych plików można znaleźć nr pracownika, jego imię i nazwisko oraz charakter przygotowanej informacji, np. "Kowalska_Kazimiera_272_IMIR_2024_3_4.PDF" - informacja IMIR za marzec i kwiecień 2024 roku.  
Przed wysyłką są przygotowywane indywidualne pliki w formacie PDF z danymi każdego pracownika, w nazwach tych plików można znaleźć nr pracownika, jego imię i nazwisko oraz charakter przygotowanej informacji, np. "Kowalska_Kazimiera_272_IMIR_2024_3_4.PDF" - informacja IMIR za marzec i kwiecień 2024 roku.  


Linia 528: Linia 536:


[[File:place_edoreczenia.PNG]]
[[File:place_edoreczenia.PNG]]
<br><br>
<br> <br>  
'''IMIR''' (dawne RMUA)<br>
'''IMIR''' (dawne RMUA)<br>
W celu wysłania dokumentu do pracowników należy zaznaczyć dwie opcje przed utworzeniem zestawienia: "Przygotuj indywidualne PDF z paskami wypłat" oraz "Wysyłaj przez e-Doręczenia".
W celu wysłania dokumentu do pracowników należy zaznaczyć dwie opcje przed utworzeniem zestawienia: "Przygotuj indywidualne PDF z paskami wypłat" oraz "Wysyłaj przez e-Doręczenia".


[[File:place_imir.PNG]]
[[File:place_imir.PNG]]
<br><br>
<br> <br>  
'''Karty płacowe'''<br>
'''Karty płacowe'''<br>


[[File:place_kartaplacowa.PNG]]
[[File:place_kartaplacowa.PNG]]
<br><br>
<br> <br>  
'''PIT'''<br>
'''PIT'''<br>


====Potwierdzenia odbioru====
====Potwierdzenia odbioru z usługi e-Doręczenia====
 
====Pytania i wyjaśnienia====
 
'''- Jak przygotować listę pracowników z ich adresami do usługi e-Doręczeń?'''
* wybrać z menu ''Wykaz pracowników'' (F3)
* wybrać cechy ''Dane kadrowe - adres do e-Doręczeń - podany''
* wybrać do jednej z kolumn adres do e-Doręczeń
* kliknąć ''Odśwież''
* podgląd i wydruk zestawienia - należy kliknąć ''Podgląd wydruku''
* zmiana porządku - kliknięcie w nagłówek jednej z kolumn wykazu powoduje uporządkowanie wykazu wg tej kolumny


===Kontekst pracy===
===Kontekst pracy===
Linia 1305: Linia 1323:


Możliwe jest wybranie tylko jednego rodzaju nieobecności, wówczas na kalendarzu zostaną pokazane tylko te wybrane. Kliknięcie przycisku "Podsumowanie" powoduje utworzenie krótkiego wydruku z podsumowaniem nieobecności.
Możliwe jest wybranie tylko jednego rodzaju nieobecności, wówczas na kalendarzu zostaną pokazane tylko te wybrane. Kliknięcie przycisku "Podsumowanie" powoduje utworzenie krótkiego wydruku z podsumowaniem nieobecności.
===== Zwolnienie z powodu działania siły wyższej =====
Zgodnie z Art. 148.1. § 1 Kodeksu Pracy: "Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia".
W celu poprawnego rozliczania takich zwolnień należy:<br><br>
'''1.''' Zdefiniować w ''Słowniku wymiarów ustawowych'' wymiar dla zwolnienia z tytułu działania siły wyższej:
[[File:place_slownik_wymiarow.PNG]]
'''2.''' Zdefiniować w ''Słowniku rodzajów nieobecności'' nieobecność, odpowiadającą zwolnieniu z tytułu działania siły wyższej, podając jako wymiar okresu nieobecności zdefiniowany w pkt. 1 wymiar
'''3.''' W danych pracownika wprowadzić nieobecność odpowiadającą zwolnieniu z tytułu działania siły wyższej.
'''4.''' Naliczyć listę płac - pomniejszane są składniki z zaznaczoną w ''Słowniku składników'' opcją pomniejszania kwoty przy urlopie bezpł.<br>
Lista płac:<br>
[[File:place_lp_silawyzsza.PNG]]<br><br>
Po prawej stronie widoczne pomniejszenie kwoty zasadniczego (5000 brutto) o 250 PLN z tytułu zwolnienia z tytułu działania siły wyższej.<br><br>
Log systemowy (fragment - obliczenie składnika wynagrodzenia zasadniczego):<br>
[NAL]  OBLICZENIE SKŁADNIKÓW PŁACOWYCH  ***
[NALSW] 2025-05-06 - 2025-05-07 : Siła wyższa , S.Wyższa 2 dni kal. (2 kal.)
  [SKPZ] 129: Naliczenie składnika 186-Zasadnicze = 4750,00 baz.=5000,00, * etat=1,00000000 [FG] .[DPUs] pomn. o 50% za 16 godzin z 160=250 [5000,00*0,05000000] [5000,00-250,00],za ur. łącznie o 250<br>
  [SKP]    Podst.= PodD+ 4750,00  EM+ RE+ WY+ CH+ 4750,00 KCh+ 4750,00 FP+ 4750,00 FGSP+ 4750,00 PPK+ 4750,00<br>
Uwaga: w celu poprawnego wykonania obliczeń pracownik musi mieć poprawnie wprowadzone dane o zatrudnieniu i grafik pracy.
====Dane pracownika - praca zdalna====
====Dane pracownika - praca zdalna====


Linia 2776: Linia 2819:


Po naliczeniu listy płac można listy podejrzeć na ekranie lub od razu wydrukować. Program pozwala także na wcześniejsze ustawienie parametrów drukarki, a także na podejrzenie zapisów dziennika zdarzeń, dotyczących wcześniejszych naliczeń list płac.
Po naliczeniu listy płac można listy podejrzeć na ekranie lub od razu wydrukować. Program pozwala także na wcześniejsze ustawienie parametrów drukarki, a także na podejrzenie zapisów dziennika zdarzeń, dotyczących wcześniejszych naliczeń list płac.
'''Specjalny parametr naliczania - możliwość zapisu listy płac w kolejnym miesiącu'''
Dostęp do tego parametru regulowany jest specjalną funkcją, konieczną do ręcznego wpisania do tabeli PL_SL_PARAMS: pole KOD="ADM_ZKM",  pole VINTEGER=1.<br>
Po zaznaczeniu tego parametru lista naliczana jest za wybrany miesiąc, natomiast zapisywana w kolejnym (np. naliczenia za listopad, zapisanie w grudniu, naliczenie za grudzień - zapisanie w styczniu kolejnego roku). W sytuacji zaznaczenia tego parametru jedynym sposobem sprawdzenia jego wykorzystania jest kontrola pola MIESNALICZENIA w tabeli PL_LISTA_A: zwykle MIESIAC = MIESNALICZENIA, w przypadku wykorzystania parametru - MIESIAC = MIESNALICZENIA + 1.


====Listy płatne ''z góry'' i ''z dołu''====
====Listy płatne ''z góry'' i ''z dołu''====
Linia 2977: Linia 3025:
Korekty list płac mogą być wykorzystywane w sytuacji, gdy po naliczeniu, wypłaceniu i zaksięgowaniu list płac okaże się, że z różnych powodów naliczenie jest niepoprawne. Wygodne jest także w  przypadku konieczności wpłacenia wyrównania podwyżki za minione miesiące. W takiej sytuacji program pozwala ponownie przeliczyć listę, ale wynik przeliczenia jest zapisywany jako korekta - pierwotna lista pozostaje nie zmieniona, a ostateczny wynik obliczenia (po poprawkach) jest dostępny jako suma listy podstawowej i korygującej.
Korekty list płac mogą być wykorzystywane w sytuacji, gdy po naliczeniu, wypłaceniu i zaksięgowaniu list płac okaże się, że z różnych powodów naliczenie jest niepoprawne. Wygodne jest także w  przypadku konieczności wpłacenia wyrównania podwyżki za minione miesiące. W takiej sytuacji program pozwala ponownie przeliczyć listę, ale wynik przeliczenia jest zapisywany jako korekta - pierwotna lista pozostaje nie zmieniona, a ostateczny wynik obliczenia (po poprawkach) jest dostępny jako suma listy podstawowej i korygującej.


{{Uwaga}}
:Jeżeli obliczenie listy zostało zapisane jako korekta i włączona jest opcja obliczania składek ZUS z całego miesiąca, to przy ponownym obliczeniu korekty takiej listy należy skasować wcześniejszą korektę - korzystając z funkcji [[Płace instrukcja#Informacje o listach płac|Informacji o listach płac]].


{{TypBB}} Schemat korekty list płac
'''Uwaga!''' Jeżeli obliczenie listy zostało zapisane jako korekta i włączona jest opcja obliczania składek ZUS z całego miesiąca, to przy ponownym obliczeniu korekty takiej listy należy skasować wcześniejszą korektę - korzystając z funkcji [[Płace instrukcja#Informacje o listach płac|Informacji o listach płac]].


Naliczanie list jako korekt jest wygodne w sytuacji np. wypłaty wyrównania wynagrodzenia za minione miesiące, co wiąże się z koniecznością obliczenia składek ubezpieczeniowych i podatku.
Naliczanie list jako korekt jest wygodne w sytuacji np. wypłaty wyrównania wynagrodzenia za minione miesiące, co wiąże się z koniecznością obliczenia składek ubezpieczeniowych i podatku.


Funkcja obliczania korekt list płac jest dostępna dopiero po włączeniu specjalnej funkcji systemu. Korekty należy  wykonywać jedynie dla pojedynczych pracowników.<br />'''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!
Funkcja obliczania korekt list płac jest dostępna dopiero po włączeniu specjalnej funkcji systemu. Korekty należy  wykonywać jedynie dla pojedynczych pracowników.<br />
'''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!
 
'''Uwaga!''' Jeżeli wybrano opcję dodania korekty do już istniejącej, operację taką wykonać można tylko jeden raz dla naliczanej listy. W sytuacji konieczności wykonania poprawek należy istniejącą listę usunąć i wykonać ponownie wszystkie korekty, naliczając każdą z nich '''tylko jeden raz'''!


Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:
Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:
Linia 3511: Linia 3560:
===Analiza nieobecności===
===Analiza nieobecności===


{{TypBB}}
===Ewidencja czasu pracy===


===Ewidencja czasu pracy===
====Rodzaje zestawienia====
''1. Karty ewidencji czasu pracy - dzienne''<br>
Może być sporządzany dla zakresu miesięcy, zawiera dla poszczególnych dni miesięcy Liczbę należnych do przepracowania godzin, kody ew. nieobecności, rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca.<br>
[[File:place_ecp_12.png]]<br><br>
''2. Karty ewidencji czasu pracy - zbiorcze''<br>
Podobnie jak karty dziennie, jednak informacje zawarte są bardziej ogólne.<br><br>
''3. Miesięczna ewidencja czasu pracy''<br>
Sporządzana dla wybranego miesiąca, dla każdego dnia miesiąca zwiera dane z grafiku pracy, nadgodziny, wyjścia, godziny nocne, nieobecności, a także rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca
[[File:place_ecp_345.png]]<br><br> Ewidencja uproszczona:<br>
[[File:place_ecp_3u.png]]<br><br>
''4. Kwartalna ewidencja czasu pracy''<br>
Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego kwartału, z rozliczeniem dla całego kwartału.<br><br>
W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)<br><br>
''5. Roczna ewidencja czasu pracy''<br>
Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego roku, z rozliczeniem dla całego roku.<br><br>
''6. Miesięczny wykaz godzin przepracowanych''<br>
Wykaz godzin pracy, sporządzany wyłącznie dla pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy.<br><br>
''7. Wykaz godzin nocnych oraz urlopów''<br>
Sumy godziny urlopów oraz godzin nocnych w wybranym miesiącu, a także godziny pracy za poprzednie miesiące pracy.<br><br>
''8. Miesięczna ewidencja czasu pracy - zbiorczo''<br>
<br>
''9. Ewidencja za wybrane miesiące''<br>
<br>


''Zestawienia czasu pracy''
====Parametry zestawień====
''Uwzględniaj tylko pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy''<br>
<br>
''Drukuj szczegółowo dni''<br>
<br>
''Drukuj tylko osoby z rozbieżnościami''<br>
<br>
''Drukuj sumę godzin grafiku''<br>
<br>
''Ewidencja uproszczona - do uzupełnienia''<br>
Ewidencja uproszczona umożliwia ręczne uzupełnienie danych dot. czasu pracy. Jeżeli zaznaczono drukowanie czasu RCP, wówczas także jest on drukowany.<br>
<br>
''Drukuj czas pracy od-do wg grafiku''<br>
Tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2.<br><br>
''Drukuj czas pracy od-do wg RCP''<br>
Rodzaje zestawień: 3 (pełne i uproszczone), 4, 5, 9.<br>
Drukowany jest rzeczywisty czas pracy zarejestrowany (np. ePracownik, RCP)
<br><br>
''Drukuj opisy dni''<br>
<br>
''Każdy pracownik na oddzielnej stronie''<br>
Jeżeli dla pracownika były drukowane jakieś informacje, wówczas po nich nastąpi przejście do nowej strony.<br>
<br>


''Ewidencja czasu pracy'' – jest szczegółowa, pozwala na oddzielne drukowanie godzin pracy
dziennych, nocnych, nadgodzin, oraz nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.
Możliwe jest także wydrukowanie miesięcznego wykazu przepracowanych godzin dziennych i
nocnych dla poszczególnych pracowników, oraz szczegółowego wykazu godzin nocnych i urlopów, pomocnego przy obliczaniu odpowiednich dodatków.


''Szczegółowy wykaz nieobecności'' – pozwala na wydrukowanie szczegółowych informacji o
nieobecnościach pracowników, łącznie z dniami kalendarzowymi i roboczymi oraz godzinami tych nieobecności.


  Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy, która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję i wpis:
  Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy (tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2), która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję (o ile jeszcze jej nie ma) i wpis:
   
   
       [REPSETTINGS]
       [REPSETTINGS]
Linia 3531: Linia 3618:
       REP_EWCP=5
       REP_EWCP=5
   
   
   Domyślna czcionka ma wielkość 5, z zależności od potrzeb można ją zmieniać.
   Domyślna czcionka ma wielkość 5, w zależności od potrzeb można ją zmieniać.


===Ewidencja RCP===


W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)
Wydruk zestawienia ma układ taki, jak ''Karty ewidencji czasu pracy - dzienne'', dodatkowo jest drukowany realny zarejestrowany (RCP) czas pracy OD i (drugi rodzaj zestawienia) DO.


===Zestawienia urlopowe===
===Zestawienia urlopowe===
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php/Płace_instrukcja”