Płace instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 49 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 514:

====Konfiguracja usługi e-Doręczenia====

Konfiguracja usługi jest dostępna przez ''Stałe parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''.

====Zapisywanie informacji o wysyłce przez e-Doręczenia====

Linia 550:

Linia 552:

====Pytania i wyjaśnienia====

'''Jak przygotować listę pracowników z ich adresami do usługi e-Doręczeń?'''

'''- Jak przygotować listę pracowników z ich adresami do usługi e-Doręczeń?'''

* wybrać z menu ''Wykaz pracowników'' (F3)

* wybrać cechy ''Dane kadrowe - adres do e-Doręczeń - podany''

Linia 1321:

Linia 1323:

Możliwe jest wybranie tylko jednego rodzaju nieobecności, wówczas na kalendarzu zostaną pokazane tylko te wybrane. Kliknięcie przycisku "Podsumowanie" powoduje utworzenie krótkiego wydruku z podsumowaniem nieobecności.

===== Zwolnienie z powodu działania siły wyższej =====

Zgodnie z Art. 148.1. § 1 Kodeksu Pracy: "Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia".

W celu poprawnego rozliczania takich zwolnień należy:

'''1.''' Zdefiniować w ''Słowniku wymiarów ustawowych'' wymiar dla zwolnienia z tytułu działania siły wyższej:

[[File:place_slownik_wymiarow.PNG]]

'''2.''' Zdefiniować w ''Słowniku rodzajów nieobecności'' nieobecność, odpowiadającą zwolnieniu z tytułu działania siły wyższej, podając jako wymiar okresu nieobecności zdefiniowany w pkt. 1 wymiar

'''3.''' W danych pracownika wprowadzić nieobecność odpowiadającą zwolnieniu z tytułu działania siły wyższej.

'''4.''' Naliczyć listę płac - pomniejszane są składniki z zaznaczoną w ''Słowniku składników'' opcją pomniejszania kwoty przy urlopie bezpł.

Lista płac:

[[File:place_lp_silawyzsza.PNG]]

Po prawej stronie widoczne pomniejszenie kwoty zasadniczego (5000 brutto) o 250 PLN z tytułu zwolnienia z tytułu działania siły wyższej.

Log systemowy (fragment - obliczenie składnika wynagrodzenia zasadniczego):

[NAL] OBLICZENIE SKŁADNIKÓW PŁACOWYCH ***

[NALSW] 2025-05-06 - 2025-05-07 : Siła wyższa , S.Wyższa 2 dni kal. (2 kal.)

[SKPZ] 129: Naliczenie składnika 186-Zasadnicze = 4750,00 baz.=5000,00, * etat=1,00000000 [FG] .[DPUs] pomn. o 50% za 16 godzin z 160=250 [5000,00*0,05000000] [5000,00-250,00],za ur. łącznie o 250

[SKP] Podst.= PodD+ 4750,00 EM+ RE+ WY+ CH+ 4750,00 KCh+ 4750,00 FP+ 4750,00 FGSP+ 4750,00 PPK+ 4750,00

Uwaga: w celu poprawnego wykonania obliczeń pracownik musi mieć poprawnie wprowadzone dane o zatrudnieniu i grafik pracy.

====Dane pracownika - praca zdalna====

Linia 2993:

Linia 3020:

Korekty list płac mogą być wykorzystywane w sytuacji, gdy po naliczeniu, wypłaceniu i zaksięgowaniu list płac okaże się, że z różnych powodów naliczenie jest niepoprawne. Wygodne jest także w przypadku konieczności wpłacenia wyrównania podwyżki za minione miesiące. W takiej sytuacji program pozwala ponownie przeliczyć listę, ale wynik przeliczenia jest zapisywany jako korekta - pierwotna lista pozostaje nie zmieniona, a ostateczny wynik obliczenia (po poprawkach) jest dostępny jako suma listy podstawowej i korygującej.

~~{{Uwaga}}~~

:Jeżeli obliczenie listy zostało zapisane jako korekta i włączona jest opcja obliczania składek ZUS z całego miesiąca, to przy ponownym obliczeniu korekty takiej listy należy skasować wcześniejszą korektę - korzystając z funkcji [[Płace instrukcja#Informacje o listach płac|Informacji o listach płac]].

~~{{TypBB}} Schemat~~ korekty ~~list~~ płac

'''Uwaga!''' Jeżeli obliczenie listy zostało zapisane jako korekta i włączona jest opcja obliczania składek ZUS z całego miesiąca, to przy ponownym obliczeniu korekty takiej listy należy skasować wcześniejszą korektę - korzystając z funkcji [[Płace instrukcja#Informacje o listach płac|Informacji o listach płac]].

Naliczanie list jako korekt jest wygodne w sytuacji np. wypłaty wyrównania wynagrodzenia za minione miesiące, co wiąże się z koniecznością obliczenia składek ubezpieczeniowych i podatku.

Funkcja obliczania korekt list płac jest dostępna dopiero po włączeniu specjalnej funkcji systemu. Korekty należy wykonywać jedynie dla pojedynczych pracowników. '''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!

Funkcja obliczania korekt list płac jest dostępna dopiero po włączeniu specjalnej funkcji systemu. Korekty należy wykonywać jedynie dla pojedynczych pracowników.

'''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!

'''Uwaga!''' Jeżeli wybrano opcję dodania korekty do już istniejącej, operację taką wykonać można tylko jeden raz dla naliczanej listy. W sytuacji konieczności wykonania poprawek należy istniejącą listę usunąć i wykonać ponownie wszystkie korekty, naliczając każdą z nich '''tylko jeden raz'''!

Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:

Linia 3527:

Linia 3555:

===Analiza nieobecności===

~~{{TypBB}}~~

===Ewidencja czasu pracy===

===Ewidencja czasu pracy~~===~~

====Rodzaje zestawienia====

''1. Karty ewidencji czasu pracy - dzienne''

Może być sporządzany dla zakresu miesięcy, zawiera dla poszczególnych dni miesięcy Liczbę należnych do przepracowania godzin, kody ew. nieobecności, rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca.

[[File:place_ecp_12.png]]

''2. Karty ewidencji czasu pracy - zbiorcze''

Podobnie jak karty dziennie, jednak informacje zawarte są bardziej ogólne.

''3. Miesięczna ewidencja czasu pracy''

Sporządzana dla wybranego miesiąca, dla każdego dnia miesiąca zwiera dane z grafiku pracy, nadgodziny, wyjścia, godziny nocne, nieobecności, a także rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca

[[File:place_ecp_345.png]] Ewidencja uproszczona:

[[File:place_ecp_3u.png]]

''4. Kwartalna ewidencja czasu pracy''

Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego kwartału, z rozliczeniem dla całego kwartału.

W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)

''5. Roczna ewidencja czasu pracy''

Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego roku, z rozliczeniem dla całego roku.

''6. Miesięczny wykaz godzin przepracowanych''

Wykaz godzin pracy, sporządzany wyłącznie dla pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy.

''7. Wykaz godzin nocnych oraz urlopów''

Sumy godziny urlopów oraz godzin nocnych w wybranym miesiącu, a także godziny pracy za poprzednie miesiące pracy.

''8. Miesięczna ewidencja czasu pracy - zbiorczo''

''9. Ewidencja za wybrane miesiące''

''~~Zestawienia~~ czasu pracy''

====Parametry zestawień====

''Uwzględniaj tylko pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy''

''Drukuj szczegółowo dni''

''Drukuj tylko osoby z rozbieżnościami''

''Drukuj sumę godzin grafiku''

''Ewidencja uproszczona - do uzupełnienia''

Ewidencja uproszczona umożliwia ręczne uzupełnienie danych dot. czasu pracy. Jeżeli zaznaczono drukowanie czasu RCP, wówczas także jest on drukowany.

''Drukuj czas pracy od-do wg grafiku''

Tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2.

''Drukuj czas pracy od-do wg RCP''

Rodzaje zestawień: 3 (pełne i uproszczone), 4, 5, 9.

Drukowany jest rzeczywisty czas pracy zarejestrowany (np. ePracownik, RCP)

''Drukuj opisy dni''

''Każdy pracownik na oddzielnej stronie''

Jeżeli dla pracownika były drukowane jakieś informacje, wówczas po nich nastąpi przejście do nowej strony.

~~''Ewidencja czasu pracy'' – jest szczegółowa, pozwala na oddzielne drukowanie godzin pracy~~

~~dziennych, nocnych, nadgodzin, oraz nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.~~

~~Możliwe jest także wydrukowanie miesięcznego wykazu przepracowanych godzin dziennych i~~

~~nocnych dla poszczególnych pracowników, oraz szczegółowego wykazu godzin nocnych i urlopów, pomocnego przy obliczaniu odpowiednich dodatków.~~

~~''Szczegółowy wykaz nieobecności'' – pozwala na wydrukowanie szczegółowych informacji o~~

~~nieobecnościach pracowników, łącznie z dniami kalendarzowymi i roboczymi oraz godzinami tych nieobecności.~~

Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy, która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję i wpis:

Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy (tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2), która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję (o ile jeszcze jej nie ma) i wpis:

[REPSETTINGS]

Linia 3547:

Linia 3613:

REP_EWCP=5

Domyślna czcionka ma wielkość 5, z zależności od potrzeb można ją zmieniać.

Domyślna czcionka ma wielkość 5, w zależności od potrzeb można ją zmieniać.

===Ewidencja RCP===

~~W przypadku wydruku kwartalnej~~ ewidencji czasu pracy ~~zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku~~'' ~~powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia~~ (~~uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża~~ i ~~nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu~~)

Wydruk zestawienia ma układ taki, jak ''Karty ewidencji czasu pracy - dzienne'', dodatkowo jest drukowany realny zarejestrowany (RCP) czas pracy OD i (drugi rodzaj zestawienia) DO.

===Zestawienia urlopowe===

@@ Linia 514: / Linia 514: @@
 ====Konfiguracja usługi e-Doręczenia====
+Konfiguracja usługi jest dostępna przez ''Stałe parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''.
 ====Zapisywanie informacji o wysyłce przez e-Doręczenia====
@@ Linia 550: / Linia 552: @@
 ====Pytania i wyjaśnienia====
-'''Jak przygotować listę pracowników z ich adresami do usługi e-Doręczeń?'''
+'''- Jak przygotować listę pracowników z ich adresami do usługi e-Doręczeń?'''
 * wybrać z menu ''Wykaz pracowników'' (F3)
 * wybrać cechy ''Dane kadrowe - adres do e-Doręczeń - podany''
@@ Linia 1321: / Linia 1323: @@
 Możliwe jest wybranie tylko jednego rodzaju nieobecności, wówczas na kalendarzu zostaną pokazane tylko te wybrane. Kliknięcie przycisku "Podsumowanie" powoduje utworzenie krótkiego wydruku z podsumowaniem nieobecności.
+===== Zwolnienie z powodu działania siły wyższej =====
+Zgodnie z Art. 148.1. § 1 Kodeksu Pracy: "Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia".
+W celu poprawnego rozliczania takich zwolnień należy:<br><br>
+'''1.''' Zdefiniować w ''Słowniku wymiarów ustawowych'' wymiar dla zwolnienia z tytułu działania siły wyższej:
+[[File:place_slownik_wymiarow.PNG]]
+'''2.''' Zdefiniować w ''Słowniku rodzajów nieobecności'' nieobecność, odpowiadającą zwolnieniu z tytułu działania siły wyższej, podając jako wymiar okresu nieobecności zdefiniowany w pkt. 1 wymiar
+'''3.''' W danych pracownika wprowadzić nieobecność odpowiadającą zwolnieniu z tytułu działania siły wyższej.
+'''4.''' Naliczyć listę płac - pomniejszane są składniki z zaznaczoną w ''Słowniku składników'' opcją pomniejszania kwoty przy urlopie bezpł.<br>
+Lista płac:<br>
+[[File:place_lp_silawyzsza.PNG]]<br><br>
+Po prawej stronie widoczne pomniejszenie kwoty zasadniczego (5000 brutto) o 250 PLN z tytułu zwolnienia z tytułu działania siły wyższej.<br><br>
+Log systemowy (fragment - obliczenie składnika wynagrodzenia zasadniczego):<br>
+ [NAL]  OBLICZENIE SKŁADNIKÓW PŁACOWYCH  ***
+ [NALSW] 2025-05-06 - 2025-05-07 : Siła wyższa , S.Wyższa 2 dni kal. (2 kal.)
+  [SKPZ] 129: Naliczenie składnika 186-Zasadnicze = 4750,00 baz.=5000,00, * etat=1,00000000 [FG] .[DPUs] pomn. o 50% za 16 godzin z 160=250 [5000,00*0,05000000] [5000,00-250,00],za ur. łącznie o 250<br>
+  [SKP]    Podst.= PodD+ 4750,00   EM+ RE+ WY+ CH+ 4750,00 KCh+ 4750,00 FP+ 4750,00 FGSP+ 4750,00 PPK+ 4750,00<br>
+ Uwaga: w celu poprawnego wykonania obliczeń pracownik musi mieć poprawnie wprowadzone dane o zatrudnieniu i grafik pracy.
 ====Dane pracownika - praca zdalna====
@@ Linia 2993: / Linia 3020: @@
 Korekty list płac mogą być wykorzystywane w sytuacji, gdy po naliczeniu, wypłaceniu i zaksięgowaniu list płac okaże się, że z różnych powodów naliczenie jest niepoprawne. Wygodne jest także w  przypadku konieczności wpłacenia wyrównania podwyżki za minione miesiące. W takiej sytuacji program pozwala ponownie przeliczyć listę, ale wynik przeliczenia jest zapisywany jako korekta - pierwotna lista pozostaje nie zmieniona, a ostateczny wynik obliczenia (po poprawkach) jest dostępny jako suma listy podstawowej i korygującej.
-{{Uwaga}}
-:Jeżeli obliczenie listy zostało zapisane jako korekta i włączona jest opcja obliczania składek ZUS z całego miesiąca, to przy ponownym obliczeniu korekty takiej listy należy skasować wcześniejszą korektę - korzystając z funkcji [[Płace instrukcja#Informacje o listach płac|Informacji o listach płac]].
-{{TypBB}} Schemat korekty list płac
+ '''Uwaga!''' Jeżeli obliczenie listy zostało zapisane jako korekta i włączona jest opcja obliczania składek ZUS z całego miesiąca, to przy ponownym obliczeniu korekty takiej listy należy skasować wcześniejszą korektę - korzystając z funkcji [[Płace instrukcja#Informacje o listach płac|Informacji o listach płac]].
 Naliczanie list jako korekt jest wygodne w sytuacji np. wypłaty wyrównania wynagrodzenia za minione miesiące, co wiąże się z koniecznością obliczenia składek ubezpieczeniowych i podatku.
-Funkcja obliczania korekt list płac jest dostępna dopiero po włączeniu specjalnej funkcji systemu. Korekty należy  wykonywać jedynie dla pojedynczych pracowników.<br />'''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!
+Funkcja obliczania korekt list płac jest dostępna dopiero po włączeniu specjalnej funkcji systemu. Korekty należy  wykonywać jedynie dla pojedynczych pracowników.<br />
+ '''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!
+ '''Uwaga!''' Jeżeli wybrano opcję dodania korekty do już istniejącej, operację taką wykonać można tylko jeden raz dla naliczanej listy. W sytuacji konieczności wykonania poprawek należy istniejącą listę usunąć i wykonać ponownie wszystkie korekty, naliczając każdą z nich '''tylko jeden raz'''!
 Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:
@@ Linia 3527: / Linia 3555: @@
 ===Analiza nieobecności===
-{{TypBB}}
+===Ewidencja czasu pracy===
-===Ewidencja czasu pracy===
+====Rodzaje zestawienia====
+''1. Karty ewidencji czasu pracy - dzienne''<br>
+Może być sporządzany dla zakresu miesięcy, zawiera dla poszczególnych dni miesięcy Liczbę należnych do przepracowania godzin, kody ew. nieobecności, rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca.<br>
+[[File:place_ecp_12.png]]<br><br>
+''2. Karty ewidencji czasu pracy - zbiorcze''<br>
+Podobnie jak karty dziennie, jednak informacje zawarte są bardziej ogólne.<br><br>
+''3. Miesięczna ewidencja czasu pracy''<br>
+Sporządzana dla wybranego miesiąca, dla każdego dnia miesiąca zwiera dane z grafiku pracy, nadgodziny, wyjścia, godziny nocne, nieobecności, a także rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca
+[[File:place_ecp_345.png]]<br><br> Ewidencja uproszczona:<br>
+[[File:place_ecp_3u.png]]<br><br>
+''4. Kwartalna ewidencja czasu pracy''<br>
+Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego kwartału, z rozliczeniem dla całego kwartału.<br><br>
+W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)<br><br>
+''5. Roczna ewidencja czasu pracy''<br>
+Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego roku, z rozliczeniem dla całego roku.<br><br>
+''6. Miesięczny wykaz godzin przepracowanych''<br>
+Wykaz godzin pracy, sporządzany wyłącznie dla pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy.<br><br>
+''7. Wykaz godzin nocnych oraz urlopów''<br>
+Sumy godziny urlopów oraz godzin nocnych w wybranym miesiącu, a także godziny pracy za poprzednie miesiące pracy.<br><br>
+''8. Miesięczna ewidencja czasu pracy - zbiorczo''<br>
+<br>
+''9. Ewidencja za wybrane miesiące''<br>
+<br>
-''Zestawienia czasu pracy''
+====Parametry zestawień====
+''Uwzględniaj tylko pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy''<br>
+<br>
+''Drukuj szczegółowo dni''<br>
+<br>
+''Drukuj tylko osoby z rozbieżnościami''<br>
+<br>
+''Drukuj sumę godzin grafiku''<br>
+<br>
+''Ewidencja uproszczona - do uzupełnienia''<br>
+Ewidencja uproszczona umożliwia ręczne uzupełnienie danych dot. czasu pracy. Jeżeli zaznaczono drukowanie czasu RCP, wówczas także jest on drukowany.<br>
+<br>
+''Drukuj czas pracy od-do wg grafiku''<br>
+Tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2.<br><br>
+''Drukuj czas pracy od-do wg RCP''<br>
+Rodzaje zestawień: 3 (pełne i uproszczone), 4, 5, 9.<br>
+Drukowany jest rzeczywisty czas pracy zarejestrowany (np. ePracownik, RCP)
+<br><br>
+''Drukuj opisy dni''<br>
+<br>
+''Każdy pracownik na oddzielnej stronie''<br>
+Jeżeli dla pracownika były drukowane jakieś informacje, wówczas po nich nastąpi przejście do nowej strony.<br>
+<br>
-''Ewidencja czasu pracy'' – jest szczegółowa, pozwala na oddzielne drukowanie godzin pracy
-dziennych, nocnych, nadgodzin, oraz nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.
-Możliwe jest także wydrukowanie miesięcznego wykazu przepracowanych godzin dziennych i
-nocnych dla poszczególnych pracowników, oraz szczegółowego wykazu godzin nocnych i urlopów, pomocnego przy obliczaniu odpowiednich dodatków.
-''Szczegółowy wykaz nieobecności'' – pozwala na wydrukowanie szczegółowych informacji o
-nieobecnościach pracowników, łącznie z dniami kalendarzowymi i roboczymi oraz godzinami tych nieobecności.
-  Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy, która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję i wpis:
+  Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy (tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2), która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję (o ile jeszcze jej nie ma) i wpis:
         [REPSETTINGS]
@@ Linia 3547: / Linia 3613: @@
         REP_EWCP=5
-    Domyślna czcionka ma wielkość 5, z zależności od potrzeb można ją zmieniać.
+    Domyślna czcionka ma wielkość 5, w zależności od potrzeb można ją zmieniać.
+===Ewidencja RCP===
-W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)
+Wydruk zestawienia ma układ taki, jak ''Karty ewidencji czasu pracy - dzienne'', dodatkowo jest drukowany realny zarejestrowany (RCP) czas pracy OD i (drugi rodzaj zestawienia) DO.
 ===Zestawienia urlopowe===