Płace instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 35 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 514:

====Konfiguracja usługi e-Doręczenia====

Konfiguracja usługi jest dostępna przez ''Stałe parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''.

====Zapisywanie informacji o wysyłce przez e-Doręczenia====

Linia 2817:

Linia 2819:

Po naliczeniu listy płac można listy podejrzeć na ekranie lub od razu wydrukować. Program pozwala także na wcześniejsze ustawienie parametrów drukarki, a także na podejrzenie zapisów dziennika zdarzeń, dotyczących wcześniejszych naliczeń list płac.

'''Specjalny parametr naliczania - możliwość zapisu listy płac w kolejnym miesiącu'''

Dostęp do tego parametru regulowany jest specjalną funkcją, konieczną do ręcznego wpisania do tabeli PL_SL_PARAMS: pole KOD="ADM_ZKM", pole VINTEGER=1.

Po zaznaczeniu tego parametru lista naliczana jest za wybrany miesiąc, natomiast zapisywana w kolejnym (np. naliczenia za listopad, zapisanie w grudniu, naliczenie za grudzień - zapisanie w styczniu kolejnego roku). W sytuacji zaznaczenia tego parametru jedynym sposobem sprawdzenia jego wykorzystania jest kontrola pola MIESNALICZENIA w tabeli PL_LISTA_A: zwykle MIESIAC = MIESNALICZENIA, w przypadku wykorzystania parametru - MIESIAC = MIESNALICZENIA + 1.

====Listy płatne ''z góry'' i ''z dołu''====

Linia 3026:

Linia 3033:

'''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!

'''Uwaga!''' Jeżeli wybrano opcję dodania korekty do już istniejącej, operację wykonać można tylko raz. W sytuacji konieczności wykonania poprawek należy ~~istniejąca~~ listę usunąć i wykonać ponownie wszystkie korekty, naliczając każdą z nich '''tylko jeden raz'''!

'''Uwaga!''' Jeżeli wybrano opcję dodania korekty do już istniejącej, operację taką wykonać można tylko jeden raz dla naliczanej listy. W sytuacji konieczności wykonania poprawek należy istniejącą listę usunąć i wykonać ponownie wszystkie korekty, naliczając każdą z nich '''tylko jeden raz'''!

Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:

Linia 3553:

Linia 3560:

===Analiza nieobecności===

~~{{TypBB}}~~

===Ewidencja czasu pracy===

===Ewidencja czasu pracy~~===~~

====Rodzaje zestawienia====

''1. Karty ewidencji czasu pracy - dzienne''

Może być sporządzany dla zakresu miesięcy, zawiera dla poszczególnych dni miesięcy Liczbę należnych do przepracowania godzin, kody ew. nieobecności, rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca.

[[File:place_ecp_12.png]]

''2. Karty ewidencji czasu pracy - zbiorcze''

Podobnie jak karty dziennie, jednak informacje zawarte są bardziej ogólne.

''3. Miesięczna ewidencja czasu pracy''

Sporządzana dla wybranego miesiąca, dla każdego dnia miesiąca zwiera dane z grafiku pracy, nadgodziny, wyjścia, godziny nocne, nieobecności, a także rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca

[[File:place_ecp_345.png]] Ewidencja uproszczona:

[[File:place_ecp_3u.png]]

''4. Kwartalna ewidencja czasu pracy''

Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego kwartału, z rozliczeniem dla całego kwartału.

W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)

''5. Roczna ewidencja czasu pracy''

Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego roku, z rozliczeniem dla całego roku.

''6. Miesięczny wykaz godzin przepracowanych''

Wykaz godzin pracy, sporządzany wyłącznie dla pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy.

''7. Wykaz godzin nocnych oraz urlopów''

Sumy godziny urlopów oraz godzin nocnych w wybranym miesiącu, a także godziny pracy za poprzednie miesiące pracy.

''8. Miesięczna ewidencja czasu pracy - zbiorczo''

''9. Ewidencja za wybrane miesiące''

''~~Zestawienia~~ czasu pracy''

====Parametry zestawień====

''Uwzględniaj tylko pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy''

''Drukuj szczegółowo dni''

''Drukuj tylko osoby z rozbieżnościami''

''Drukuj sumę godzin grafiku''

''Ewidencja uproszczona - do uzupełnienia''

Ewidencja uproszczona umożliwia ręczne uzupełnienie danych dot. czasu pracy. Jeżeli zaznaczono drukowanie czasu RCP, wówczas także jest on drukowany.

''Drukuj czas pracy od-do wg grafiku''

Tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2.

''Drukuj czas pracy od-do wg RCP''

Rodzaje zestawień: 3 (pełne i uproszczone), 4, 5, 9.

Drukowany jest rzeczywisty czas pracy zarejestrowany (np. ePracownik, RCP)

''Drukuj opisy dni''

''Każdy pracownik na oddzielnej stronie''

Jeżeli dla pracownika były drukowane jakieś informacje, wówczas po nich nastąpi przejście do nowej strony.

~~''Ewidencja czasu pracy'' – jest szczegółowa, pozwala na oddzielne drukowanie godzin pracy~~

~~dziennych, nocnych, nadgodzin, oraz nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.~~

~~Możliwe jest także wydrukowanie miesięcznego wykazu przepracowanych godzin dziennych i~~

~~nocnych dla poszczególnych pracowników, oraz szczegółowego wykazu godzin nocnych i urlopów, pomocnego przy obliczaniu odpowiednich dodatków.~~

~~''Szczegółowy wykaz nieobecności'' – pozwala na wydrukowanie szczegółowych informacji o~~

~~nieobecnościach pracowników, łącznie z dniami kalendarzowymi i roboczymi oraz godzinami tych nieobecności.~~

Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy, która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję i wpis:

Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy (tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2), która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję (o ile jeszcze jej nie ma) i wpis:

[REPSETTINGS]

Linia 3573:

Linia 3618:

REP_EWCP=5

Domyślna czcionka ma wielkość 5, z zależności od potrzeb można ją zmieniać.

Domyślna czcionka ma wielkość 5, w zależności od potrzeb można ją zmieniać.

===Ewidencja RCP===

~~W przypadku wydruku kwartalnej~~ ewidencji czasu pracy ~~zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku~~'' ~~powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia~~ (~~uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża~~ i ~~nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu~~)

Wydruk zestawienia ma układ taki, jak ''Karty ewidencji czasu pracy - dzienne'', dodatkowo jest drukowany realny zarejestrowany (RCP) czas pracy OD i (drugi rodzaj zestawienia) DO.

===Zestawienia urlopowe===

@@ Linia 514: / Linia 514: @@
 ====Konfiguracja usługi e-Doręczenia====
+Konfiguracja usługi jest dostępna przez ''Stałe parametry systemu'', zakładka ''Zaawansowane''.
 ====Zapisywanie informacji o wysyłce przez e-Doręczenia====
@@ Linia 2817: / Linia 2819: @@
 Po naliczeniu listy płac można listy podejrzeć na ekranie lub od razu wydrukować. Program pozwala także na wcześniejsze ustawienie parametrów drukarki, a także na podejrzenie zapisów dziennika zdarzeń, dotyczących wcześniejszych naliczeń list płac.
+'''Specjalny parametr naliczania - możliwość zapisu listy płac w kolejnym miesiącu'''
+Dostęp do tego parametru regulowany jest specjalną funkcją, konieczną do ręcznego wpisania do tabeli PL_SL_PARAMS: pole KOD="ADM_ZKM",  pole VINTEGER=1.<br>
+Po zaznaczeniu tego parametru lista naliczana jest za wybrany miesiąc, natomiast zapisywana w kolejnym (np. naliczenia za listopad, zapisanie w grudniu, naliczenie za grudzień - zapisanie w styczniu kolejnego roku). W sytuacji zaznaczenia tego parametru jedynym sposobem sprawdzenia jego wykorzystania jest kontrola pola MIESNALICZENIA w tabeli PL_LISTA_A: zwykle MIESIAC = MIESNALICZENIA, w przypadku wykorzystania parametru - MIESIAC = MIESNALICZENIA + 1.
 ====Listy płatne ''z góry'' i ''z dołu''====
@@ Linia 3026: / Linia 3033: @@
   '''Uwaga!''' Wykorzystywanie tej opcji jest zalecane tylko dla zaawansowanych użytkowników!
-  '''Uwaga!''' Jeżeli wybrano opcję dodania korekty do już istniejącej, operację wykonać można tylko raz. W sytuacji konieczności wykonania poprawek należy istniejąca listę usunąć i wykonać ponownie wszystkie korekty, naliczając każdą z nich '''tylko jeden raz'''!
+  '''Uwaga!''' Jeżeli wybrano opcję dodania korekty do już istniejącej, operację taką wykonać można tylko jeden raz dla naliczanej listy. W sytuacji konieczności wykonania poprawek należy istniejącą listę usunąć i wykonać ponownie wszystkie korekty, naliczając każdą z nich '''tylko jeden raz'''!
 Przed naliczeniem korekty listy należy wybrać:
@@ Linia 3553: / Linia 3560: @@
 ===Analiza nieobecności===
-{{TypBB}}
+===Ewidencja czasu pracy===
-===Ewidencja czasu pracy===
+====Rodzaje zestawienia====
+''1. Karty ewidencji czasu pracy - dzienne''<br>
+Może być sporządzany dla zakresu miesięcy, zawiera dla poszczególnych dni miesięcy Liczbę należnych do przepracowania godzin, kody ew. nieobecności, rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca.<br>
+[[File:place_ecp_12.png]]<br><br>
+''2. Karty ewidencji czasu pracy - zbiorcze''<br>
+Podobnie jak karty dziennie, jednak informacje zawarte są bardziej ogólne.<br><br>
+''3. Miesięczna ewidencja czasu pracy''<br>
+Sporządzana dla wybranego miesiąca, dla każdego dnia miesiąca zwiera dane z grafiku pracy, nadgodziny, wyjścia, godziny nocne, nieobecności, a także rozliczenie godzin z grafiku i przepracowanych z miesiąca
+[[File:place_ecp_345.png]]<br><br> Ewidencja uproszczona:<br>
+[[File:place_ecp_3u.png]]<br><br>
+''4. Kwartalna ewidencja czasu pracy''<br>
+Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego kwartału, z rozliczeniem dla całego kwartału.<br><br>
+W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)<br><br>
+''5. Roczna ewidencja czasu pracy''<br>
+Jak ewidencja miesięczna - sporządzana dla wszystkich miesięcy wybranego roku, z rozliczeniem dla całego roku.<br><br>
+''6. Miesięczny wykaz godzin przepracowanych''<br>
+Wykaz godzin pracy, sporządzany wyłącznie dla pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy.<br><br>
+''7. Wykaz godzin nocnych oraz urlopów''<br>
+Sumy godziny urlopów oraz godzin nocnych w wybranym miesiącu, a także godziny pracy za poprzednie miesiące pracy.<br><br>
+''8. Miesięczna ewidencja czasu pracy - zbiorczo''<br>
+<br>
+''9. Ewidencja za wybrane miesiące''<br>
+<br>
-''Zestawienia czasu pracy''
+====Parametry zestawień====
+''Uwzględniaj tylko pracowników z indywidualnym kalendarzem pracy''<br>
+<br>
+''Drukuj szczegółowo dni''<br>
+<br>
+''Drukuj tylko osoby z rozbieżnościami''<br>
+<br>
+''Drukuj sumę godzin grafiku''<br>
+<br>
+''Ewidencja uproszczona - do uzupełnienia''<br>
+Ewidencja uproszczona umożliwia ręczne uzupełnienie danych dot. czasu pracy. Jeżeli zaznaczono drukowanie czasu RCP, wówczas także jest on drukowany.<br>
+<br>
+''Drukuj czas pracy od-do wg grafiku''<br>
+Tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2.<br><br>
+''Drukuj czas pracy od-do wg RCP''<br>
+Rodzaje zestawień: 3 (pełne i uproszczone), 4, 5, 9.<br>
+Drukowany jest rzeczywisty czas pracy zarejestrowany (np. ePracownik, RCP)
+<br><br>
+''Drukuj opisy dni''<br>
+<br>
+''Każdy pracownik na oddzielnej stronie''<br>
+Jeżeli dla pracownika były drukowane jakieś informacje, wówczas po nich nastąpi przejście do nowej strony.<br>
+<br>
-''Ewidencja czasu pracy'' – jest szczegółowa, pozwala na oddzielne drukowanie godzin pracy
-dziennych, nocnych, nadgodzin, oraz nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.
-Możliwe jest także wydrukowanie miesięcznego wykazu przepracowanych godzin dziennych i
-nocnych dla poszczególnych pracowników, oraz szczegółowego wykazu godzin nocnych i urlopów, pomocnego przy obliczaniu odpowiednich dodatków.
-''Szczegółowy wykaz nieobecności'' – pozwala na wydrukowanie szczegółowych informacji o
-nieobecnościach pracowników, łącznie z dniami kalendarzowymi i roboczymi oraz godzinami tych nieobecności.
-  Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy, która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję i wpis:
+  Istnieje możliwość modyfikacji wielkości czcionki na ewidencji czasu pracy (tylko dla rodzaju zestawienia 1 i 2), która czasem nie mieści się na kartce A4. Należy w pliku PLACE.INI dodać sekcję (o ile jeszcze jej nie ma) i wpis:
         [REPSETTINGS]
@@ Linia 3573: / Linia 3618: @@
         REP_EWCP=5
-    Domyślna czcionka ma wielkość 5, z zależności od potrzeb można ją zmieniać.
+    Domyślna czcionka ma wielkość 5, w zależności od potrzeb można ją zmieniać.
+===Ewidencja RCP===
-W przypadku wydruku kwartalnej ewidencji czasu pracy zaznaczenie opcji ''Drukuj sumę godzin grafiku'' powoduje wydrukowanie także podsumowania godzin wszystkich osób z zestawienia (uwaga: w przypadku wielu osób suma może być dosyć duża i nie mieścić się w przeznaczonym na nią polu)
+Wydruk zestawienia ma układ taki, jak ''Karty ewidencji czasu pracy - dzienne'', dodatkowo jest drukowany realny zarejestrowany (RCP) czas pracy OD i (drugi rodzaj zestawienia) DO.
 ===Zestawienia urlopowe===