KBiP faktury elektroniczne z KSeF: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 14 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 7:

== Opcja bezpłatna: ręczne pobieranie faktur z KSeF ==

Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) z plików XML będzie opcją bezpłatną.

[[Plik:Ksef wczytywanie-z-xml.jpg|ramka|brak|Schemat: wczytywanie faktur z pliku XML]]

Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania e-Faktur z KSeF do aplikacji KBiP:

Linia 14:

Linia 16:

#* ręczne zaksięgowanie na podstawie wydruku,

#* wczytanie pobranego pliku XML do systemu Budżet.

*Numer KSeF jest wykorzystywany w JPK_VAT i przy płatnościach.

*Automatyczna dekretacja możliwa tylko jeśli numer umowy lub zamówienia jest rozpoznany.

Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z e-fakturą z KSeF.

[[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]

*Numer KSeF faktury będzie zapisywane do celów sprawozdawczych (numer należy podawać w JPK_VAT) i płatności (numer należy podawać przy płatności).

*Automatyczna dekretacja faktury wczytanej z pliku: po numerze umowy (gdy wprowadzona do systemu i zaangażowana w tym roku lub po numerze zamówienia, jeżeli wniosek jest zaangażowany w tym roku).

[[Plik:Ksef faktura-z-xml przyklad.png|ramka|brak|Przykład faktury wczytanej z pliku XML. Dane nagłówkowe zostały pobrane z pliku; dane klasyfikacji i zadania zostały pobrane z umowy na podstawie jej numeru wprowadzonego przez wystawcę w pliku XMLw sekcji nrumowy.]]

=== Zalety i wady ===

Zalety:

*Brak kosztów – rozwiązanie jest całkowicie darmowe.

* Proste wdrożenie – nie wymaga dodatkowych aplikacji ani integracji.

*Proste wdrożenie – nie wymaga dodatkowych aplikacji ani integracji.

Wady:

Linia 32:

Linia 40:

*Dedykowane dla mniejszych jednostek.

== Opcja płatna - aplikacja "Rejestr KSeF" ~~== Automatyczne odbieranie faktur z KSeF przez API~~==

== Opcja płatna - aplikacja "Rejestr KSeF" ==

Aplikacja Rejestr KSeF umożliwiająca zautomatyzowany odbiór faktur z KSeF poprzez API i ich dalsze przetwarzanie. Opcja dodatkowo płatna.

~~System umożliwi zautomatyzowany odbiór~~ faktur ~~ustrukturyzowanych~~ z ~~Krajowego Systemu e-Faktur (~~KSeF~~) poprzez API i ich dalsze przetwarzanie.~~

[[Plik:Ksef rejestr-ksef.jpg|ramka|brak|Schemat: odbieranie i przetwarzanie faktur z KSeF]]

=== ~~Pobranie faktury z~~ KSeF ===

=== Aplikacja Rejestr KSeF ===

~~Faktury~~ z KSeF ~~będą mogły zostać pobrane~~:

Synchronizacja danych z KSeF:

*do ~~obiegu dokumentów i tam~~ przydzielenie ~~do osoby~~ lub ~~wydrukowanie i zaniesienie papierowo~~,

# Pobieranie faktur automatycznie, bezpośrednio przez API.

lub

#Zmianę statusu dokumentu na ''przydzielony''.

*do nowej aplikacji ''~~Rejestr KSeF~~'' ~~(nazwa robocza~~) ~~i tam przydzielenie~~ do osoby (lub ~~bezpośrednio do~~ KBiP~~) lub wydrukowanie i zaniesienie papierowo~~.

# Wizualizacja i wydruk faktury.

# Przydzielenie faktury do odpowiedniego wydziału; przydzielenie następuje automatycznie po wykryciu **idWew** (wewnętrznej jednostki organizacyjnej), numeru umowy lub numeru wniosku.

# Automatyczna zmiana statusu faktury po każdej czynności (przydzielona, opisana, zaksięgowana, zapłacona).

#Zwrócenie już przydzielonego dokumentu (np. z modułu '''UmowyFV''' lub '''KBiP''') wraz z podaniem przyczyny – w takim przypadku status zmienia się na ''zwrócony''.

# Pełna synchronizacja z innymi systemami, np. zwrot faktury do osoby przydzielającej możliwy jest na każdym etapie obiegu – w wydziale lub w księgowości, z poziomu systemu ''UmowyFV'' lub ''KBiP''.

=== Obieg i opisanie faktury ===

Linia 58:

Linia 70:

Podczas księgowania system automatycznie podpowie dane takie jak: numer faktury, kontrahent, daty, opis. Dodatkowo możliwe jest uzupełnienie klasyfikacji, kwot oraz kont księgowych.

=== ~~Aplikacja~~ ''~~Rejest KSeF~~'' ~~===~~

=== Zalety i wady ===

Zalety:

*'''Pełna automatyzacja''' – oszczędność czasu i eliminacja błędów.

*'''Integracja z systemami''' – płynny obieg dokumentów.

*Obsługa podpisów elektronicznych.

~~Nowa aplikacja '''Rejestr KSeF''' umożliwia~~:

Wady:

* ~~pobieranie faktur z KSeF i ich przydzielanie do właściwego wydziału lub bezpośrednio do budżetu,~~

*Dodatkowy koszt.

* zmianę statusu dokumentu na ''przydzielony'',

*Wymaga instalacji i konfiguracji.

* zwrócenie już przydzielonego dokumentu (np. ~~z modułu '''UmowyFV''' lub '''KBiP''') wraz z podaniem przyczyny – w takim przypadku status zmienia się na ''zwrócony'',~~

* automatyczną zmianę statusu na ''zaksięgowany'' po zakończeniu procesu księgowania,

* ~~odrzucenie faktury w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – dokument zostaje wówczas odrzucony w KSeF~~ i ~~zwrócony do wystawcy~~.

== Porównanie ==

Linia 95:

Linia 108:

[[Kategoria:UmowyFV]]

[[Kategoria:KSeF]]

[[Kategoria:Rejestr KSeF]]

[[Kategoria:Aneks]]

[[Kategoria:Aneks Publiczny]]

@@ Linia 7: / Linia 7: @@
 == Opcja bezpłatna: ręczne pobieranie faktur z KSeF ==
   Wczytywanie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) z plików XML będzie opcją bezpłatną.
+[[Plik:Ksef wczytywanie-z-xml.jpg|ramka|brak|Schemat: wczytywanie faktur z pliku XML]]
 Kolejne kroki, które wykonuje operator w celu wczytania e-Faktur z KSeF do aplikacji KBiP:
@@ Linia 14: / Linia 16: @@
 #* ręczne zaksięgowanie na podstawie wydruku,
 #* wczytanie pobranego pliku XML do systemu Budżet.
-*Numer KSeF jest wykorzystywany w JPK_VAT i przy płatnościach.
-*Automatyczna dekretacja możliwa tylko jeśli numer umowy lub zamówienia jest rozpoznany.
 Uruchamiając aplikację Budżet z menu głównego wybieramy kolejno: ''UmowyFV'' > ''Rejestracja i zaangażowanie faktur'', tam klikając na przycisk ''eFaktura XML'' mamy możliwość zaimportowania wskazania pliku ''.XML'' z e-fakturą z KSeF.
 [[Plik:Kbip przycisk efaktura xml.png|ramka|brak|Przycisk ''eFaktura XML'' służący do wczytywania efaktur]]
+*Numer KSeF faktury będzie zapisywane do celów sprawozdawczych (numer należy podawać w JPK_VAT) i płatności (numer należy podawać przy płatności).
+*Automatyczna dekretacja faktury wczytanej z pliku: po numerze umowy (gdy wprowadzona do systemu i zaangażowana w tym roku lub po numerze zamówienia, jeżeli wniosek jest zaangażowany w tym roku).
+[[Plik:Ksef faktura-z-xml przyklad.png|ramka|brak|Przykład faktury wczytanej z pliku XML. Dane nagłówkowe zostały pobrane z pliku; dane klasyfikacji i zadania zostały pobrane z umowy na podstawie jej numeru wprowadzonego przez wystawcę w pliku XMLw sekcji nrumowy.]]
+=== Zalety i wady ===
 Zalety:
 *Brak kosztów – rozwiązanie jest całkowicie darmowe.
-* Proste wdrożenie – nie wymaga dodatkowych aplikacji ani integracji.
+*Proste wdrożenie – nie wymaga dodatkowych aplikacji ani integracji.
 Wady:
@@ Linia 32: / Linia 40: @@
 *Dedykowane dla mniejszych jednostek.
-== Opcja płatna - aplikacja "Rejestr KSeF" == Automatyczne odbieranie faktur z KSeF przez API==
+== Opcja płatna - aplikacja "Rejestr KSeF" ==
   Aplikacja Rejestr KSeF umożliwiająca zautomatyzowany odbiór faktur z KSeF poprzez API i ich dalsze przetwarzanie. Opcja dodatkowo płatna.
-System umożliwi zautomatyzowany odbiór faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) poprzez API i ich dalsze przetwarzanie.
+[[Plik:Ksef rejestr-ksef.jpg|ramka|brak|Schemat: odbieranie i przetwarzanie faktur z KSeF]]
-=== Pobranie faktury z KSeF ===
+=== Aplikacja Rejestr KSeF ===
-Faktury z KSeF będą mogły zostać pobrane:
+Synchronizacja danych z KSeF:
-*do obiegu dokumentów i tam przydzielenie do osoby lub wydrukowanie i zaniesienie papierowo,
+# Pobieranie faktur automatycznie, bezpośrednio przez API.
-lub
+#Zmianę statusu dokumentu na ''przydzielony''.
-*do nowej aplikacji ''Rejestr KSeF'' (nazwa robocza) i tam przydzielenie do osoby (lub bezpośrednio do KBiP) lub wydrukowanie i zaniesienie papierowo.
+# Wizualizacja i wydruk faktury.
+# Przydzielenie faktury do odpowiedniego wydziału; przydzielenie następuje automatycznie po wykryciu **idWew** (wewnętrznej jednostki organizacyjnej), numeru umowy lub numeru wniosku.
+# Automatyczna zmiana statusu faktury po każdej czynności (przydzielona, opisana, zaksięgowana, zapłacona).
+#Zwrócenie już przydzielonego dokumentu (np. z modułu '''UmowyFV''' lub '''KBiP''') wraz z podaniem przyczyny – w takim przypadku status zmienia się na ''zwrócony''.
+# Pełna synchronizacja z innymi systemami, np. zwrot faktury do osoby przydzielającej możliwy jest na każdym etapie obiegu – w wydziale lub w księgowości, z poziomu systemu ''UmowyFV'' lub ''KBiP''.
 === Obieg i opisanie faktury ===
@@ Linia 58: / Linia 70: @@
 Podczas księgowania system automatycznie podpowie dane takie jak: numer faktury, kontrahent, daty, opis. Dodatkowo możliwe jest uzupełnienie klasyfikacji, kwot oraz kont księgowych.
-=== Aplikacja ''Rejest KSeF'' ===
+=== Zalety i wady ===
+Zalety:
+*'''Pełna automatyzacja''' – oszczędność czasu i eliminacja błędów.
+*'''Integracja z systemami''' – płynny obieg dokumentów.
+*Obsługa podpisów elektronicznych.
-Nowa aplikacja '''Rejestr KSeF''' umożliwia:
+Wady:
-* pobieranie faktur z KSeF i ich przydzielanie do właściwego wydziału lub bezpośrednio do budżetu,
+*Dodatkowy koszt.
-* zmianę statusu dokumentu na ''przydzielony'',
+*Wymaga instalacji i konfiguracji.
-* zwrócenie już przydzielonego dokumentu (np. z modułu '''UmowyFV''' lub '''KBiP''') wraz z podaniem przyczyny – w takim przypadku status zmienia się na ''zwrócony'',
-* automatyczną zmianę statusu na ''zaksięgowany'' po zakończeniu procesu księgowania,
-* odrzucenie faktury w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – dokument zostaje wówczas odrzucony w KSeF i zwrócony do wystawcy.
 == Porównanie ==
@@ Linia 95: / Linia 108: @@
 [[Kategoria:UmowyFV]]
 [[Kategoria:KSeF]]
+[[Kategoria:Rejestr KSeF]]
 [[Kategoria:Aneks]]
 [[Kategoria:Aneks Publiczny]]