Podatki decyzje podatkowe przez e-Doręczenia: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 12 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 13:

W załączniku przesyłamy decyzję podatkową na @ROK.

Urząd Miasta Testowice

Dodatkowo dostępny jest parametr '''„Niszczenie przesyłek hybrydowych w przypadku niemożliwości doręczenia”'''. Po jego zaznaczeniu przesyłki wysyłane w trybie PUH, które z przyczyn niezależnych od nadawcy nie mogą zostać doręczone, '''nie będą zwracane''', lecz '''zostaną zniszczone przez dostawcę usługi e-Doręczenia'''.

== Dostosowanie wzorców ==

Linia 18:

Linia 20:

Wzorce wykorzystywane podczas generowania dokumentów wysyłanych za pośrednictwem systemu e-Doręczenia mogą wymagać dostosowania marginesów. Minimalne wartości marginesów to: górny – 10 mm, dolny – 8 mm, lewy i prawy – po 15 mm.

== ~~Wysyłka~~ decyzji ==

== Procedura wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia ==

Menu: Wymiar podatków -> Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia

W celu wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia należy przejść do okna '''Drukowanie decyzji''', wybrać zakres jednostek opodatkowania (wskazać zakres kont wymiarowych lub wybrać obszar), a następnie skorzystać z przycisku ''e-Doręczenia'' znajdującego się w dolnej części okna.

~~Bezpośrednio przed wysyłką decyzji należy zaktualizować adresy~~ do doręczeń elektronicznych (ADE). ~~Wyszukiwanie osób fizycznych jest możliwe~~ na ~~podstawie zestawu danych~~: ~~PESEL~~, ~~imię~~ i ~~nazwisko~~.

Dostępne opcje:

<ol>

<li>

Aktualizacja adresów z BAE

Wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla wybranego zakresu kont wymiarowych.

</li>

<li>

Wysyłka decyzji podatkowych

Decyzje kierowane są na adresy e‑Doręczeń z rozróżnieniem trybów wysyłki:

<ul>

<li>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) – opcja stosowana w wysyłce masowej, z użyciem podpisu mechanicznego.</li>

<li>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających.</li>

<li>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym i podglądem – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających; przed podpisaniem wyświetlany jest podgląd z możliwością wprowadzenia zmian.</li>

</ul>

</li>

</ol>

[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia decyzje-podatkowe.png|ramka|brak|Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia]]

=== Kolejność postępowania przy wysyłce decyzji podatkowych ===

Poniższy schemat odzwierciedla obowiązującą kolejność działań w procesie doręczania decyzji podatkowych przy użyciu systemu e-Doręczeń.

'''1. Aktualizacja adresów w BAE '''

* Na początku należy zaktualizować dane podatników w '''Bazie Adresów Elektronicznych (BAE)'''.

* Weryfikacja w BAE pozwala ustalić, czy adresat posiada aktywny '''Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)'''.

* Ten krok determinuje dalszy sposób doręczenia.

~~Wykonujemy kolejno kroki:~~

'''2. Wysyłka przez PURDE '''

#'''''~~Aktualizacja adresów z BAE~~''''' ~~- wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla zadanego zakresu kont wymiarowych,~~

* Jeżeli podatnik posiada aktywny ADE – decyzję doręcza się wyłącznie przez '''PURDE'''.

#'''''Wysyłka ~~decyzji podatkowych'~~'''~~' - wysyłka decyzji podatkowych na adresy e-Doręczeń z podziałem na:~~

* W aplikacji dostępne są następujące tryby:

#* ''elektroniczna (PURDE) ~~/ hybrydowa (PUH)~~'' ~~- opcję wykorzystujemy w przypadku wysyłki masowej, z wykorzystaniem podpisu mechanicznego,~~

** '''Wysyłka elektroniczna (PURDE)'''

#* ~~elektroniczna~~ (PURDE~~) / hybrydowa (PUH~~) z podpisem ~~elektronicznym - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających,~~

** '''Wysyłka elektroniczna (PURDE) z podpisem'''

#* ~~elektroniczna~~ (~~PURDE~~) ~~/ hybrydowa~~ (~~PUH~~) z ~~podpisem elektronicznym i podglądem - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających, przed podpisaniem jest wyświetlamy podgląd z możliwością naniesienia zmian~~.

** '''Podgląd wydruku i wysyłka (PURDE) z podpisem'''

* PURDE obowiązuje jako podstawowy kanał od '''1 stycznia 2025 r.'''.

W okresie przejściowym (2025) przepisy UoDE mogą być niestosowane z powodu przesłanek organizacyjnych (np. brak infrastruktury technicznej lub inne ograniczenia).

Decyzję o skorzystaniu z tej możliwości podejmuje nadawca (urząd).

'''3. Wysyłka pozostałych decyzji'''

* Jeżeli podatnik '''nie posiada ADE''', urząd stosuje metody zastępcze:

** '''PUH''' – publiczna usługa hybrydowa (obowiązkowa dopiero od '''1 października 2029 r.''' – do tego czasu stosowana fakultatywnie),

** '''poczta tradycyjna''' lub '''ePUAP''' – do czasu wejścia w życie obowiązku PUH.

* W aplikacji odpowiadają temu tryby:

** '''Wysyłka hybrydowa (PUH)'''

** '''Wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem'''

** '''Podgląd wydruku i wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem'''

** '''Wydruk i wysyłka we własnym zakresie''' – zgodnie z obowiązującymi przepisami.

~~[[Plik~~:~~Info-sys podatki e-doreczenia decyzje-podatkowe~~.~~png|ramka|brak|Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia]]~~

'''Podsumowanie'''

# Zawsze zaczynamy od aktualizacji danych w BAE.

# Jeżeli adresat ma ADE – stosujemy '''PURDE''' (od 2025 r. obowiązkowy).

# Jeżeli brak ADE – decyzję doręczamy przez '''PUH''' (fakultatywnie do 2029 r., obowiązkowo od 10.2029) albo dotychczasową metodą: pocztą lub ePUAP.

== Potwierdzenia odbioru ==

Linia 44:

Linia 88:

[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia rejestr-wysylki.png]]

P - pełnomocnik

== Wyszukiwanie ADE dla pojedyńczej osoby ==

Linia 54:

Linia 100:

#W górnej części, w wierszu przycisków:

#*'''''Rejestrowanie potwierdzeń odbioru''''' -> ''Status e-Doręczeń'' - pozwala sprawdzić status dokumentów wysłanych przez e-Doręczenia,

#*'''''e-Doręczenia''''' -> możliwość wysyłki wiadomości na adres e-Doręczeń wraz z dowolnym załącznikiem,

~~#*'''''Rejestrowanie potwierdzeń odbioru''''' -> ''Status e-Doręczeń'' - pozwala sprawdzić status dokumentów wysłanych przez e-Doręczenia,~~

#Na zakładce '''''Decyzje''''', w kolumnie przycisków: '''''e-Doręczenia''''' -> lista wiadomości wysłanych na adres e-Doręczeń wraz ze szczegółami.

Linia 61:

Linia 107:

[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia jednostka-opodatkowania.png|ramka|brak|Okno edycji jednostki opodatkowania]]

== Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych ==

=== e-Doręczenia: Rejestrowanie potwierdzeń odbioru ===

[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia rejestrowanie-potwierdzen-odbioru.png|ramka|brak|Rejestrowanie potwierdzeń odbioru]]

=== e-Doręczenia - testowa wysyłka wiadomości ===

Opcja umożliwia wysyłanie dowolnych wiadomości wraz z załącznikiem (opcjonalnie podpisanym elektronicznie) za pośrednictwem systemu e-Doręczenia. Jeśli odbiorca posiada adres do doręczeń elektronicznych, wiadomość zostanie wysłana z wykorzystaniem usługi PURDE. W przypadku braku takiego adresu, wysyłka zostanie zrealizowana za pomocą usługi PUH.

[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia testowa-wysylka-wiadomosci.png|ramka|brak|Wysyłka dowolnej wiadomości przez e-Doręczenia]]

=== Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych ===

[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia lista-wiadomosci.png|ramka|brak|Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych]]

[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia szczegoly-wysylki.png|ramka|brak|Szczegóły danej wysyłki]]

== Linki ==

@@ Linia 13: / Linia 13: @@
   W załączniku przesyłamy decyzję podatkową na @ROK.
   Urząd Miasta Testowice
+Dodatkowo dostępny jest parametr '''„Niszczenie przesyłek hybrydowych w przypadku niemożliwości doręczenia”'''. Po jego zaznaczeniu przesyłki wysyłane w trybie PUH, które z przyczyn niezależnych od nadawcy nie mogą zostać doręczone, '''nie będą zwracane''', lecz '''zostaną zniszczone przez dostawcę usługi e-Doręczenia'''.
 == Dostosowanie wzorców ==
@@ Linia 18: / Linia 20: @@
 Wzorce wykorzystywane podczas generowania dokumentów wysyłanych za pośrednictwem systemu e-Doręczenia mogą wymagać dostosowania marginesów. Minimalne wartości marginesów to: górny – 10 mm, dolny – 8 mm, lewy i prawy – po 15 mm.
-== Wysyłka decyzji ==
+== Procedura wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia ==
   Menu: Wymiar podatków -> Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia
 W celu wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia należy przejść do okna '''Drukowanie decyzji''', wybrać zakres jednostek opodatkowania (wskazać zakres kont wymiarowych lub wybrać obszar), a następnie skorzystać z przycisku ''e-Doręczenia'' znajdującego się w dolnej części okna.
-Bezpośrednio przed wysyłką decyzji należy zaktualizować adresy do doręczeń elektronicznych (ADE). Wyszukiwanie osób fizycznych jest możliwe na podstawie zestawu danych: PESEL, imię i nazwisko.
+Dostępne opcje:
+<ol>
+<li>
+<strong>Aktualizacja adresów z BAE</strong><br>
+Wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla wybranego zakresu kont wymiarowych.
+</li>
+<li>
+<strong>Wysyłka decyzji podatkowych</strong><br>
+Decyzje kierowane są na adresy e‑Doręczeń z rozróżnieniem trybów wysyłki:
+<ul>
+<li><strong>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH)</strong> – opcja stosowana w wysyłce masowej, z użyciem podpisu mechanicznego.</li>
+<li><strong>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym</strong> – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających.</li>
+<li><strong>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym i podglądem</strong> – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających; przed podpisaniem wyświetlany jest podgląd z możliwością wprowadzenia zmian.</li>
+</ul>
+</li>
+</ol>
+[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia decyzje-podatkowe.png|ramka|brak|Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia]]
+=== Kolejność postępowania przy wysyłce decyzji podatkowych ===
+Poniższy schemat odzwierciedla obowiązującą kolejność działań w procesie doręczania decyzji podatkowych przy użyciu systemu e-Doręczeń.
+'''1. Aktualizacja adresów w BAE '''
+* Na początku należy zaktualizować dane podatników w '''Bazie Adresów Elektronicznych (BAE)'''.
+* Weryfikacja w BAE pozwala ustalić, czy adresat posiada aktywny '''Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)'''.
+* Ten krok determinuje dalszy sposób doręczenia.
-Wykonujemy kolejno kroki:
+'''2. Wysyłka przez PURDE '''
-#'''''Aktualizacja adresów z BAE''''' - wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla zadanego zakresu kont wymiarowych,
+* Jeżeli podatnik posiada aktywny ADE – decyzję doręcza się wyłącznie przez '''PURDE'''.
-#'''''Wysyłka decyzji podatkowych''''' - wysyłka decyzji podatkowych na adresy e-Doręczeń z podziałem na:
+* W aplikacji dostępne są następujące tryby:
-#* ''elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH)'' - opcję wykorzystujemy w przypadku wysyłki masowej, z wykorzystaniem podpisu mechanicznego,
+** '''Wysyłka elektroniczna (PURDE)'''
-#* elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających,
+** '''Wysyłka elektroniczna (PURDE) z podpisem'''
-#* elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym i podglądem - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających, przed podpisaniem jest wyświetlamy podgląd z możliwością naniesienia zmian.
+** '''Podgląd wydruku i wysyłka (PURDE) z podpisem'''
+* PURDE obowiązuje jako podstawowy kanał od '''1 stycznia 2025 r.'''.
+ W okresie przejściowym (2025) przepisy UoDE mogą być niestosowane z powodu przesłanek organizacyjnych (np. brak infrastruktury technicznej lub inne ograniczenia).
+ Decyzję o skorzystaniu z tej możliwości podejmuje nadawca (urząd).
+'''3. Wysyłka pozostałych decyzji'''
+* Jeżeli podatnik '''nie posiada ADE''', urząd stosuje metody zastępcze:
+** '''PUH''' – publiczna usługa hybrydowa (obowiązkowa dopiero od '''1 października 2029 r.''' – do tego czasu stosowana fakultatywnie),
+** '''poczta tradycyjna''' lub '''ePUAP''' – do czasu wejścia w życie obowiązku PUH.
+* W aplikacji odpowiadają temu tryby:
+** '''Wysyłka hybrydowa (PUH)'''
+** '''Wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem'''
+** '''Podgląd wydruku i wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem'''
+** '''Wydruk i wysyłka we własnym zakresie''' – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
-[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia decyzje-podatkowe.png|ramka|brak|Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia]]
+'''Podsumowanie'''
+# Zawsze zaczynamy od aktualizacji danych w BAE.
+# Jeżeli adresat ma ADE – stosujemy '''PURDE''' (od 2025 r. obowiązkowy).
+# Jeżeli brak ADE – decyzję doręczamy przez '''PUH''' (fakultatywnie do 2029 r., obowiązkowo od 10.2029) albo dotychczasową metodą: pocztą lub ePUAP.
 == Potwierdzenia odbioru ==
@@ Linia 44: / Linia 88: @@
 [[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia rejestr-wysylki.png]]
+P - pełnomocnik
 == Wyszukiwanie ADE dla pojedyńczej osoby ==
@@ Linia 54: / Linia 100: @@
 #W górnej części, w wierszu przycisków:
+#*'''''Rejestrowanie potwierdzeń odbioru''''' -> ''Status e-Doręczeń'' - pozwala sprawdzić status dokumentów wysłanych przez e-Doręczenia,
 #*'''''e-Doręczenia'''''  -> możliwość wysyłki wiadomości na adres e-Doręczeń wraz z dowolnym załącznikiem,
-#*'''''Rejestrowanie potwierdzeń odbioru''''' -> ''Status e-Doręczeń'' - pozwala sprawdzić status dokumentów wysłanych przez e-Doręczenia,
 #Na zakładce '''''Decyzje''''', w kolumnie przycisków: '''''e-Doręczenia''''' -> lista wiadomości wysłanych na adres e-Doręczeń wraz ze szczegółami.
@@ Linia 61: / Linia 107: @@
 [[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia jednostka-opodatkowania.png|ramka|brak|Okno edycji jednostki opodatkowania]]
-== Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych ==
+=== e-Doręczenia: Rejestrowanie potwierdzeń odbioru ===
+[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia rejestrowanie-potwierdzen-odbioru.png|ramka|brak|Rejestrowanie potwierdzeń odbioru]]
+=== e-Doręczenia - testowa wysyłka wiadomości ===
+Opcja umożliwia wysyłanie dowolnych wiadomości wraz z załącznikiem (opcjonalnie podpisanym elektronicznie) za pośrednictwem systemu e-Doręczenia. Jeśli odbiorca posiada adres do doręczeń elektronicznych, wiadomość zostanie wysłana z wykorzystaniem usługi PURDE. W przypadku braku takiego adresu, wysyłka zostanie zrealizowana za pomocą usługi PUH.
+[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia testowa-wysylka-wiadomosci.png|ramka|brak|Wysyłka dowolnej wiadomości przez e-Doręczenia]]
+=== Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych ===
 [[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia lista-wiadomosci.png|ramka|brak|Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych]]
+[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia szczegoly-wysylki.png|ramka|brak|Szczegóły danej wysyłki]]
 == Linki ==