wiki.groszek.pl

Podatki decyzje podatkowe przez e-Doręczenia: Różnice pomiędzy wersjami

← poprzednia edycja
 
(Nie pokazano 7 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 13: Linia 13:
  W załączniku przesyłamy decyzję podatkową na @ROK.  
  W załączniku przesyłamy decyzję podatkową na @ROK.  
  Urząd Miasta Testowice
  Urząd Miasta Testowice
Dodatkowo dostępny jest parametr '''„Niszczenie przesyłek hybrydowych w przypadku niemożliwości doręczenia”'''. Po jego zaznaczeniu przesyłki wysyłane w trybie PUH, które z przyczyn niezależnych od nadawcy nie mogą zostać doręczone, '''nie będą zwracane''', lecz '''zostaną zniszczone przez dostawcę usługi e-Doręczenia'''.


== Dostosowanie wzorców ==
== Dostosowanie wzorców ==
Linia 18: Linia 20:
Wzorce wykorzystywane podczas generowania dokumentów wysyłanych za pośrednictwem systemu e-Doręczenia mogą wymagać dostosowania marginesów. Minimalne wartości marginesów to: górny – 10 mm, dolny – 8 mm, lewy i prawy – po 15 mm.
Wzorce wykorzystywane podczas generowania dokumentów wysyłanych za pośrednictwem systemu e-Doręczenia mogą wymagać dostosowania marginesów. Minimalne wartości marginesów to: górny – 10 mm, dolny – 8 mm, lewy i prawy – po 15 mm.


== Wysyłka decyzji ==
== Procedura wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia ==
  Menu: Wymiar podatków -> Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia
  Menu: Wymiar podatków -> Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia


W celu wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia należy przejść do okna '''Drukowanie decyzji''', wybrać zakres jednostek opodatkowania (wskazać zakres kont wymiarowych lub wybrać obszar), a następnie skorzystać z przycisku ''e-Doręczenia'' znajdującego się w dolnej części okna.
W celu wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia należy przejść do okna '''Drukowanie decyzji''', wybrać zakres jednostek opodatkowania (wskazać zakres kont wymiarowych lub wybrać obszar), a następnie skorzystać z przycisku ''e-Doręczenia'' znajdującego się w dolnej części okna.


Bezpośrednio przed wysyłką decyzji należy zaktualizować adresy do doręczeń elektronicznych (ADE). Wyszukiwanie osób fizycznych jest możliwe na podstawie zestawu danych: PESEL, imię i nazwisko.
Dostępne opcje:
<ol>
<li>
<strong>Aktualizacja adresów z BAE</strong><br>
Wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla wybranego zakresu kont wymiarowych.
</li>
<li>
<strong>Wysyłka decyzji podatkowych</strong><br>
Decyzje kierowane są na adresy e‑Doręczeń z rozróżnieniem trybów wysyłki:
<ul>
<li><strong>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH)</strong> – opcja stosowana w wysyłce masowej, z użyciem podpisu mechanicznego.</li>
<li><strong>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym</strong> – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających.</li>
<li><strong>elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym i podglądem</strong> – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających; przed podpisaniem wyświetlany jest podgląd z możliwością wprowadzenia zmian.</li>
</ul>
</li>
</ol>


Wykonujemy kolejno kroki:
#'''''Aktualizacja adresów z BAE''''' - wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla zadanego zakresu kont wymiarowych,
#'''''Wysyłka decyzji podatkowych''''' - wysyłka decyzji podatkowych na adresy e-Doręczeń z podziałem na:
#* ''elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH)'' - opcję wykorzystujemy w przypadku wysyłki masowej, z wykorzystaniem podpisu mechanicznego,
#* elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających,
#* elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym i podglądem - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających, przed podpisaniem jest wyświetlamy podgląd z możliwością naniesienia zmian.


[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia decyzje-podatkowe.png|ramka|brak|Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia]]


[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia decyzje-podatkowe.png|ramka|brak|Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia]]
=== Kolejność postępowania przy wysyłce decyzji podatkowych ===
 
Poniższy schemat odzwierciedla obowiązującą kolejność działań w procesie doręczania decyzji podatkowych przy użyciu systemu e-Doręczeń.
 
'''1. Aktualizacja adresów w BAE '''
* Na początku należy zaktualizować dane podatników w '''Bazie Adresów Elektronicznych (BAE)'''.
* Weryfikacja w BAE pozwala ustalić, czy adresat posiada aktywny '''Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)'''.
* Ten krok determinuje dalszy sposób doręczenia.
 
'''2. Wysyłka przez PURDE '''
* Jeżeli podatnik posiada aktywny ADE – decyzję doręcza się wyłącznie przez '''PURDE'''.
* W aplikacji dostępne są następujące tryby:
** '''Wysyłka elektroniczna (PURDE)'''
** '''Wysyłka elektroniczna (PURDE) z podpisem'''
** '''Podgląd wydruku i wysyłka (PURDE) z podpisem'''
* PURDE obowiązuje jako podstawowy kanał od '''1 stycznia 2025 r.'''.
W okresie przejściowym (2025) przepisy UoDE mogą być niestosowane z powodu przesłanek organizacyjnych (np. brak infrastruktury technicznej lub inne ograniczenia). 
Decyzję o skorzystaniu z tej możliwości podejmuje nadawca (urząd).
 
'''3. Wysyłka pozostałych decyzji'''
* Jeżeli podatnik '''nie posiada ADE''', urząd stosuje metody zastępcze:
** '''PUH''' – publiczna usługa hybrydowa (obowiązkowa dopiero od '''1 października 2029 r.''' – do tego czasu stosowana fakultatywnie),
** '''poczta tradycyjna''' lub '''ePUAP''' – do czasu wejścia w życie obowiązku PUH.
* W aplikacji odpowiadają temu tryby:
** '''Wysyłka hybrydowa (PUH)'''
** '''Wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem'''
** '''Podgląd wydruku i wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem'''
** '''Wydruk i wysyłka we własnym zakresie''' – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
 
'''Podsumowanie'''
# Zawsze zaczynamy od aktualizacji danych w BAE. 
# Jeżeli adresat ma ADE – stosujemy '''PURDE''' (od 2025 r. obowiązkowy). 
# Jeżeli brak ADE – decyzję doręczamy przez '''PUH''' (fakultatywnie do 2029 r., obowiązkowo od 10.2029) albo dotychczasową metodą: pocztą lub ePUAP.


== Potwierdzenia odbioru ==
== Potwierdzenia odbioru ==
Linia 44: Linia 88:


[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia rejestr-wysylki.png]]
[[Plik:Info-sys podatki e-doreczenia rejestr-wysylki.png]]
P - pełnomocnik


== Wyszukiwanie ADE dla pojedyńczej osoby ==
== Wyszukiwanie ADE dla pojedyńczej osoby ==
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php/Podatki_decyzje_podatkowe_przez_e-Doręczenia”