Podatki decyzje podatkowe przez e-Doręczenia

Konfiguracja

Menu: Konfiguracja > Ustawienia > Właściwości programu

W zakładce Decyzje dostępny jest przycisk e-Doręczenia - parametry wiadomości.

e-Doręczenia - parametry wiadomości

Okno pozwala na ustawienie tytułu oraz treść wiadomości, które będą wykorzystywane przy wysyłce typu PUH i PURDE.

Decyzcja podatkowa na rok @ROK

Dzień dobry.
W załączniku przesyłamy decyzję podatkową na @ROK. 
Urząd Miasta Testowice

Dodatkowo dostępny jest parametr „Niszczenie przesyłek hybrydowych w przypadku niemożliwości doręczenia”. Po jego zaznaczeniu przesyłki wysyłane w trybie PUH, które z przyczyn niezależnych od nadawcy nie mogą zostać doręczone, nie będą zwracane, lecz zostaną zniszczone przez dostawcę usługi e-Doręczenia.

Dostosowanie wzorców

Menu: Konfiguracja -> Ustawienia -> Edycja wzorców wydruku decyzji (RTF) / Edycja wzorców wydruku decyzji DOK

Wzorce wykorzystywane podczas generowania dokumentów wysyłanych za pośrednictwem systemu e-Doręczenia mogą wymagać dostosowania marginesów. Minimalne wartości marginesów to: górny – 10 mm, dolny – 8 mm, lewy i prawy – po 15 mm.

Procedura wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia

Menu: Wymiar podatków -> Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia

W celu wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia należy przejść do okna Drukowanie decyzji, wybrać zakres jednostek opodatkowania (wskazać zakres kont wymiarowych lub wybrać obszar), a następnie skorzystać z przycisku e-Doręczenia znajdującego się w dolnej części okna.

Dostępne opcje:

1. Aktualizacja adresów z BAE
   Wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla wybranego zakresu kont wymiarowych.
2. Wysyłka decyzji podatkowych
   Decyzje kierowane są na adresy e‑Doręczeń z rozróżnieniem trybów wysyłki:
   • elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) – opcja stosowana w wysyłce masowej, z użyciem podpisu mechanicznego.
   • elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających.
   • elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym i podglądem – opcja przeznaczona dla decyzji zmieniających; przed podpisaniem wyświetlany jest podgląd z możliwością wprowadzenia zmian.

Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia

Kolejność postępowania przy wysyłce decyzji podatkowych

Poniższy schemat odzwierciedla obowiązującą kolejność działań w procesie doręczania decyzji podatkowych przy użyciu systemu e-Doręczeń.

1. Aktualizacja adresów w BAE

• Na początku należy zaktualizować dane podatników w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
• Weryfikacja w BAE pozwala ustalić, czy adresat posiada aktywny Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE).
• Ten krok determinuje dalszy sposób doręczenia.

2. Wysyłka przez PURDE

• Jeżeli podatnik posiada aktywny ADE – decyzję doręcza się wyłącznie przez PURDE.
• W aplikacji dostępne są następujące tryby:
  • Wysyłka elektroniczna (PURDE)
  • Wysyłka elektroniczna (PURDE) z podpisem
  • Podgląd wydruku i wysyłka (PURDE) z podpisem
• PURDE obowiązuje jako podstawowy kanał od 1 stycznia 2025 r..

W okresie przejściowym (2025) przepisy UoDE mogą być niestosowane z powodu przesłanek organizacyjnych (np. brak infrastruktury technicznej lub inne ograniczenia).  
Decyzję o skorzystaniu z tej możliwości podejmuje nadawca (urząd).

3. Wysyłka pozostałych decyzji

• Jeżeli podatnik nie posiada ADE, urząd stosuje metody zastępcze:
  • PUH – publiczna usługa hybrydowa (obowiązkowa dopiero od 1 października 2029 r. – do tego czasu stosowana fakultatywnie),
  • poczta tradycyjna lub ePUAP – do czasu wejścia w życie obowiązku PUH.
• W aplikacji odpowiadają temu tryby:
  • Wysyłka hybrydowa (PUH)
  • Wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem
  • Podgląd wydruku i wysyłka hybrydowa (PUH) z podpisem
  • Wydruk i wysyłka we własnym zakresie – zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podsumowanie

1. Zawsze zaczynamy od aktualizacji danych w BAE.
2. Jeżeli adresat ma ADE – stosujemy PURDE (od 2025 r. obowiązkowy).
3. Jeżeli brak ADE – decyzję doręczamy przez PUH (fakultatywnie do 2029 r., obowiązkowo od 10.2029) albo dotychczasową metodą: pocztą lub ePUAP.

Potwierdzenia odbioru

Menu: Wymiar podatków -> Rejestrowanie grupowe potwierdzeń odbioru -> Potwierdzenia z e-Doręczeń

Rejestrowanie grupowe potwierdzeń odbioru z systemu e-Doręczenia

Rejestr wysyłki

Menu: Funkcje dodatkowe -> Wiadomości wysłane przez e-Doręczenia

P - pełnomocnik

Wyszukiwanie ADE dla pojedyńczej osoby

Okno bazy osobowej: Edycja danych osoby fizycznej -> Przycisk: Wyszukiwanie adresu do e-Doręczeń

Wyszukanie adresu do doręczeń elektronicznych

Opcje dostępne z okna edycji jednostki opodatkowania

Okno edycji jednostki opodatkowania

1. W górnej części, w wierszu przycisków:
   • Rejestrowanie potwierdzeń odbioru -> Status e-Doręczeń - pozwala sprawdzić status dokumentów wysłanych przez e-Doręczenia,
   • e-Doręczenia -> możliwość wysyłki wiadomości na adres e-Doręczeń wraz z dowolnym załącznikiem,
2. Na zakładce Decyzje, w kolumnie przycisków: e-Doręczenia -> lista wiadomości wysłanych na adres e-Doręczeń wraz ze szczegółami.

Okno edycji jednostki opodatkowania

e-Doręczenia: Rejestrowanie potwierdzeń odbioru

Rejestrowanie potwierdzeń odbioru

e-Doręczenia - testowa wysyłka wiadomości

Opcja umożliwia wysyłanie dowolnych wiadomości wraz z załącznikiem (opcjonalnie podpisanym elektronicznie) za pośrednictwem systemu e-Doręczenia. Jeśli odbiorca posiada adres do doręczeń elektronicznych, wiadomość zostanie wysłana z wykorzystaniem usługi PURDE. W przypadku braku takiego adresu, wysyłka zostanie zrealizowana za pomocą usługi PUH.

Wysyłka dowolnej wiadomości przez e-Doręczenia

Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych

Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych

Szczegóły danej wysyłki

Linki

E-Doręczenia - informacje na temat e-Doręczeń

Konfiguracja modułu e-Doręczenia - przewodnik dotyczący konfiguracji modułu e-Doręczenia w systemach INFO-SYSTEM