Woda instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 69 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 11: Linia 11:


====Tworzenie kopii bazy danych====
====Tworzenie kopii bazy danych====
 
Funkcja pozwala utworzyć kopię bazy danych na której aktualnie pracujemy.
{{TypBB}}


====Kopiowanie bazy IS_WODA.gdb do IS_PDK.gdb====
====Kopiowanie bazy IS_WODA.gdb do IS_PDK.gdb====
Funkcja służy do skopiowania zawartości bazy danych aplikacji ''WODA'' z pliku ''IS_WODA.gdb'' do pliku ''IS_PDK.gdb''. Aktualna wersja aplikacji ''Woda'' korzysta z bazy danych ''IS_PDK.gdb'', wcześniejsze wersje aplikacji przechowywały dane w pliku ''IS_WODA.gdb''.


====Odtwarzanie bazy z kopii====
====Odtwarzanie bazy z kopii====
 
Tej opcji powinniśmy użyć w celu przywrócenia wcześniej utworzonej kopii bazy danych.
{{TypBB}}


===Funkcje systemowe===
===Funkcje systemowe===
Linia 30: Linia 29:
=====Podstawowe=====
=====Podstawowe=====
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_podstawowe.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_podstawowe.PNG]]
W tej zakładce ustawia się:
 
*''Rok podatkowy'' - aktualny rok wszystkich obliczeń (rok sprzedaży)
{| class="wikitable"
*''Ilość dni na zapłacenie faktury'' - wpisujemy liczbę dni jaką płatnik ma na zapłacenie faktury
! style="font-weight:bold;" | Nazwa parametru
*''Minimalna kwota odsetek''
! style="font-weight:bold;" | Opis
*''Czy rozliczenie dzienne opłaty abonamentowej?'' - rozliczane dziennie to jest od dnia do dnia, jeśli ustawimy na "Nie", to jest rozliczanie miesięczne
|-
*''Opłata stała'' - globalne ustawienie sposobu obliczania opłaty abonamentowej
| Rok podatkowy
*''Zaokrąglenie kwoty przypisów i rat'' - zaokrąglanie kwot faktur (domyślnie do 1 grosza)
| Ustawiamy aktualny rok wszystkich obliczeń (rok sprzedaży).
*''Zaokrąglenie kwot częściowych'' - zaokrąglanie kwot częściowych np. za pozycje na fakturze (domyślnie 1 grosz)
|-
*''Zaokrąglenie kwoty VAT'' - zaokrąglanie kwot podatku VAT (domyślnie do 1 grosza)
| Liczba dni na zapłacenie FV
*''Zaokrąglenie zużycia'' - zaokrąglanie zużycia wody (domyślnie do 10 dm3)
| Parametr definiuje liczbę dni jaką płatnik ma na zapłacenie faktury.
*''Czy pełna księgowość odsetek (noty odsetkowej)?'' - globalne ustawienia trybu pracy księgowości
|-
*''Opłata stała'' - sposób pobierania opłaty stałej
| Data odczytów
| Ustalamy datę w której odczytywane są liczniki.
|-
| Oddzielne zobowiązania dla osób prawnych
|
|-
| Data powstania obowiązku podatkowego równa terminowi płatności
| Zaznaczamy jeśli faktura ma być rozliczania w Rejestrze VAT na podstawie terminu płatności (domyślnie rozlicza wg daty wystawienia faktury).
|-
| Data sprzedaży na fakturze równa dacie końca okresu rozliczeniowego
| Gdy parametr jest zaznaczony, data sprzedaży będzie ustalona na dzień końca okresu rozliczeniowego,
|-
| Pełna księgowość (noty odset.)
| Globalne ustawienia trybu pracy księgowości.
|-
| Czy rozliczenie Brutto?
| Sposób obliczania faktur (domyślnie netto) - wymaga wprowadzania kwot faktur taryf odpowiednio netto lub brutto.
|-
| Opłata stała
| Globalne ustawienie sposobu obliczania opłaty abonamentowej.
|-
| Wirtualne konta bankowe
| Zaznaczamy czy korzystamy z wirtualnych kont bankowych.
|-
| Termin płatności przesuwany na najbliższy dzień roboczy
| Zaznaczenie tej opcji sprawia, że aplikacja przesunie termin płatności, jeśli ten wypadnie w dzień wolny od pracy.
|}


=====Zaokrąglenia=====
=====Zaokrąglenia=====
Zakładka służy do definiowania w jaki sposób mają być zaokrąglane poszczególne pozycje (kwoty, zużycie).
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_zaokrąglenia.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_zaokrąglenia.PNG]]
*''12,13 i 14 . Zaokrąglenia ...'' - ze względu na obecne przepisy poziom zaokrąglenia kwot ustawić do groszy
 
{| class="wikitable"
! style="font-weight:bold;" | Nazwa parametru
! style="font-weight:bold;" | Opis
|-
| Zaokrąglenie kwoty przypisów i rat
| Definiujemy jak zaokrąglane mają być kwoty faktur (domyślnie do 1 grosza).
|-
| Zaokrąglenie kwoty VAT
| Definiujemy jak zaokrąglana ma być kwota podatku VAT (domyślnie do 1 grosza).
|-
| Zaokrąglenie kwot częściowych
| Definiujemy jak zaokrąglane mają być kwoty częściowe np. za pozycje na fakturze (domyślnie do 1 grosza).
|-
| Zaokrąglenie zużycia
| Definiujemy jak zaokrąglane ma być zużycie wody (domyślnie do 0.10 m3 (100 litrów)).
|-
| Minimalna kwota odsetek
| Ustalamy minimalną kwotę odsetek.
|}


=====Terminy=====
=====Terminy=====
W tej zakładce ustawiamy kolejne parametry systemu. Określamy terminy płatności na każdy kwartał raty, a także sposoby rozliczania.
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_terminy.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_terminy.PNG]]


*''Termin płatności za "x" kwartał'' - ustawiamy terminy płatności za poszczególne kwartały
{| class="wikitable"
*''Podpowiadaj terminy płatności'' - podczas wyboru kwartału podpowiadanie termin płatności zgodnie z w/w datami
! style="font-weight:bold;" | Nazwa parametru
*''Czy rozliczenie dzienne dla wodomierzy?'' - zawsze dzienne
! style="font-weight:bold;" | Opis
*''Czy rozliczenie dzienne dla ankiet?'' - domyślnie TAK
|-
*''Czy rozliczenie dzienne dla usług?'' - domyślnie TAK
| Termin płatności za 1 kwartał
*''Czy rozliczanie Brutto?'' - sposób obliczania faktur (domyślnie netto) - wymaga wprowadzania kwot faktur taryf odpowiednio netto lub brutto
| Ustawiamy terminy płatności za I kwartał danego roku.
*''Dla ankiet i inny należności'' - rezerwa
|-
*''Czy wirtualne konta bankowe?''
| Termin płatności za 2 kwartał
*''Rozliczanie wg''
| Ustawiamy terminy płatności za II kwartał danego roku.
*''Data powstania obowiązku podatkowego równa terminowi płatności'' - zaznaczamy w celu określenia czy faktura ma być rozliczania w Rejestrze VAT na podstawie daty wystawienia faktury czy terminu płatności
|-
| Termin płatności za 3 kwartał
| Ustawiamy terminy płatności za III kwartał danego roku.
|-
| Termin płatności za 4 kwartał
| Ustawiamy terminy płatności za IV kwartał danego roku.
|-
| Podpowiadaj terminy płatności
| Podczas wyboru kwartału podpowiadanie termin płatności zgodnie z w/w datami.
|-
| Czy rozliczenie dzienne dla wodomierzy?
| Rozliczane dziennie oznacza  ''od dnia do dnia'', jeśli ustawimy na  ''Nie'' rozliczanie będzie w trybie miesięcznym (obecnie na stałe wybrane Tak, brak możliwości zmiany).
|-
| Czy rozliczenie dzienne opłaty abonamentowej?
| Jak wyżej, domyślnie wybrane ''Tak''.
|-
| Czy rozliczenie dzienne dla ankiet?
| Jak wyżej, domyślnie wybrane ''Tak''.
|-
| Rozliczanie wg
| Wybieramy czy rozliczamy po ''realnym zużyciu'' czy ''stanach prognozowanych''.
|-
| Czy rozliczenie dzienne dla usług?
| Jak wyżej, domyślnie wybrane ''Nie''.
|-
| Wodomierze
| Definiujemy okres obliczeń dla wodomierzy.
|-
| Ankieta (ryczałt)
| Definiujemy okres obliczeń dla ankiet.
|-
| Opłata abonamentowa
| Definiujemy okres rozliczania opłaty abonamentowej.
|-
| Usługi
| Definiujemy okres obliczeń dla usług.
|-
| Ankiety i inne należności
| Parametr nieaktywny.
|-
| Klasyfikacja budżetowa
| W Słowniku taryf została wprowadzona klasyfikacja budżetowa, którą możemy aktywować w tej opcji.
|}


=====Liczniki=====
=====Liczniki=====
Zakładka daje możliwość wystawiania faktury z opłatą abonamentową do faktury z innym okresem rozliczenia niż wynikający z odczytów wodomierza.
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_liczniki.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_liczniki.PNG]]


*''Numer umowy'' - numer umowy, przykładowo pierwszy numer w tym roku
<ol start="33">
*''Numer umowy 2'' - drugi numer umowy, przykładowy numer od początku ewidencji
<li>''Numer umowy'' - definiujemy numer początkowy, od którego mają być numerowane nowe umowy,</li>
*''Karta od:'' - ostatnio wybrany zakres kart odbiorców
<li>''Poprzedni nr umowy''</li>
*''Karta do:'' - ostatnio wybrany zakres kart odbiorców
<li>''Numer umowy 2'' - drugi numer umowy, przykładowy numer od początku ewidencji,</li>
*''Opłata abonamentowa'' - okres rozliczania opłaty abonamentowej
<li>''Poprzedni nr umowy 2''</li>
*''Ankieta (ryczałt)'' - domyślny okres obliczeń dla ankiet
<li>''Numer umowy składa się z dwóch liczników''</li>
*''Wodomierze'' - domyślny okres obliczeń dla wodomierzy
<li>''Numer wezwania'' - definiujemy numer początkowy, od którego mają być numerowane nowe wezwania,</li>
*''Usługi'' - domyślny okres obliczeń dla usług
<li>''Poprzedni nr wezwania'',</li>
*''Nr startowy raty automatycznych przypisów'' - Koniecznie ustawiać po przegraniu danych z DOS-a na kolejny (bez analizy można ustawić na bieżący miesiąc sprzedaży), w przeciwnym przypadku ustawić na 1
<li>''Numer noty ods.'' - definiujemy numer początkowy, od którego mają być numerowane nowe noty odsetkowe,</li>
<li>''Poprzedni nr noty ods.'',</li>
<li>''Numer noty wew.'' - definiujemy numer początkowy, od którego mają być numerowane nowe noty wewnętrzne,</li>
<li>''Poprzedni nr noty wew.'',</li>
<li>''Karta od:'' - numer definiujący początek zakresu kart odbiorów,</li>
<li>''Karta do:'' - numer definiujący koniec zakresu kart odbiorców,</li>
<li>''Numer startowy rat''- numer pierwszego księgowania faktury VAT w bieżącym roku na koncie danego odbiorcy.</li>
</ol>


=====Funkcje=====
=====Funkcje=====
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_funkcje.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_funkcje.PNG]]


W zakładka ''Funkcje'' określa się kolejne ustawienia programu. W funkcji ''Drukowanie książeczki wpłat za fakturę'' wstawiamy wartość z pola obok, która opisuje rodzaj książeczki.
W zakładka ''Funkcje'' określa się kolejne ustawienia programu.


*''Drukowanie książeczki wpłat za fakturę typu'' - rezerwa
{| class="wikitable"
*''Drukowanie zaległości na fakturze'' - możliwość drukowania salda i wykazu faktur zaległych
! style="font-weight:bold;" | Nazwa parametru
*''Doliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty'' - doliczenia not odsetkowych za nieterminowe wpłaty do kwoty do zapłaty
! style="font-weight:bold;" | Opis
*''Drukowanie kopii faktury'' - rezerwa
|-
*''Podpowiadanie ostatniego okresu dla wodomierza'' - podczas przygotowania faktury zawsze podpowiadaj dwa ostatnie odczyty
| Drukowanie zaległości na fakturach
*''Drukowanie faktur o zerowym zużyciu wody'' - rezerwa
| Możliwość drukowania salda i wykazu faktur zaległych.
*''Format na wydrukach: Nazwisko i imię'' - na wydrukach kolejność imię, nazwisko, lub nazwisko i imię
|-
*''Obliczenia zawsze dla ostatnich odczytów'' - bez względu na okres rozliczania zawsze obliczenia dla 2 ostatnich odczytów
| Drukowanie faktur o zerowych kwotach
*''Dla zapłaconych faktur (gotówka) termin = data wystawienia'' - w przypadku faktur zapłaconych u inkasenta termin płatności ustawiany na datę wystawienia (zapłacenia) faktury
| Opcja drukowania faktur o zerowych pozycjach dla wodomierzy (zezwolenie na zerowe pozycje pozwala na generowanie nieprawidłowych naliczeń programu - stąd zalecenie, aby na co dzień funkcjonalność ta została wyłączona),
*''Usuwanie faktur'' - zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur. W celu usunięcia faktury z wszystkich miejsc, gdzie jest ona zapisana zaznaczamy opcję "woda, księgowość, rejestr". Funkcja usuwanie będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu. Po ponownym uruchomieniu programu trzeba tą funkcję znowu włączyć
|-
*''Polskie znaki'' - Kod tzw. Polskich Znaków podczas wymiany danych z innymi systemami. Dotyczy to importu danych z DOS-a oraz plików we/wy z systemami inkasenckimi
| Doliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty
| Doliczanie not odsetkowych za nieterminowe wpłaty do kwoty do zapłaty.
|-
| Podpowiadanie ostatniego okresu dla wodomierza
| Zaznaczenie opcji sprawia, że podczas przygotowania faktury zawsze podpowiada dwa ostatnie odczyty.
|-
| Drukowanie kopii faktury ustawione jest w parametrach programu Rejestr VAT
| Liczbę drukowanych egzemplarzy dokumentu sprzedaży określamy parametrem ''Liczba egzempl.'' w stałych parametrach aplikacji Rejestr VAT.
|-
| Format na wydrukach: Nazwisko i imię
| Kiedy opcja jest zaznaczona na wydrukach będzie kolejno nazwisko i imię, gdy odznaczona - imię i nazwisko.
|-
| Obliczenia zawsze dla ostatnich odczytów
| Bez względu na okres rozliczania, zawsze obliczenia dla 2 ostatnich odczytów.
|-
| Obliczenia dziennej opłaty abonamentowej - wersja 2
| Parametr aktywuje nowy algorytm obliczania opłaty abonamentowej kompatybilny z obliczeniami na Psionie
|-
| Obliczanie zaległości przy otwarciu karty odbiorcy
|
|-
| Dla zapłaconych faktur (gotówka) termin = data wystawienia
| W przypadku faktur zapłaconych u inkasenta termin płatności ustalany jest taki sam jak data wystawienia faktury.
|-
| Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty
| Zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu).
|-
| Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty i odczyty
| Zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu).
|-
| Książeczka wpłat
| Wybieramy rodzaj książeczki lub zaznaczamy jej brak.
|-
| Polskie znaki
| Definiujemy kodowanie polskich znaków jakie ma być stosowane podczas wymiany danych z innymi systemami. Dotyczy to importu danych z DOS-a oraz plików we/wy z systemami inkasenckimi.
|-
| Blokada zmiany nr karty
| Włączenie parametru blokuje możliwość zmiany numerów kart odbiorców. '''Uwaga''', po włączeniu blokady nie ma możliwości jej ponownego wyłączenia.
|-
| Na fakturach opis odczytów (X) gdzie X-status
| Możliwość rozszerzenia opisu odczytu o pole status mające na celu zapamiętanie informacji o sposobie podania stanu wodomierza, np. przez inkasenta, radiowo, telefonicznie przez odbiorce, itp.
|}


=====PSION=====
=====PSION=====
W zakładce określamy podstawowe informacje dotyczące inkasentów i PSION-ów.
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_psion.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_psion.PNG]]


*''Gmina'' - Kod gminy
{| class="wikitable"
*''Wersja Inkasenta'' - Kod nazw systemu inkasenckiego (domyślnie CIEBYDWO)
! style="font-weight:bold;" | Parametr
*''Nazwiska Inkasentów'' - Lista inkasentów (od 1 do 4)
! style="font-weight:bold;" | Opis
*''ID Psionów'' - Lista IP Psion-ów (0d 1 d0 4)
|-
*''Sortowanie plików transakcyjnych z PSION-a (dotyczy Psion-a PRO)'' - Podczas odczytu plików transakcyjnych z systemów inkasenckich wstępne sortowanie danych - należy stosować do programu WODNIK
| Gmina
| Podajemy kod gminy.
|-
| Wersja interfejsu
| kod nazwy systemu inkasenckiego (domyślnie CIEBYDWO).
|-
| ID/Nazwa Inkasentów/Konfiguracja rejestru VAT
| Na liście definiujemy ID, imiona i nazwiska inkasentów oraz konfiguracje rejestru VAT dla nich.
|-
| Ostatni nr faktury i data wczytania danych
| Wyświetla ostatni nr faktury i date wczytania danych.
|-
| Parametry interfejsu WODA-PSION
| Określamy parametry WODA-PSION.
|-
| Nr trasy do odznaczenia
| W celu odznaczenia danej trasy podajemy jej numer ze ''Słownika tras inkasenta'', a następnie klikamy na przycisk ''Odznacz wybraną trasę inkasenta''.
|}


=====Prognoza=====
=====Prognoza=====
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_prognoza.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_prognoza.PNG]]
{| class="wikitable"
! style="font-weight:bold;" | Nazwa parametru
! style="font-weight:bold;" | Opis
|-
| Okres do obliczenia prognozy
| Ustawiamy zakres dat na podstawie, których aplikacja obliczy prognozę zużycia.
|-
| Prognoza za okres
| Ustawiamy zakres dat dla których aplikacja obliczy prognozę zużycia.
|-
| Dni roku
| Wskazujemy liczbę dni bieżącego roku rozliczeniowego.
|-
| Od raty
|
|-
| Liczba rat
|
|-
| Sposób rozliczania prognozy
| Wybieramy sposób rozliczania prognozy.
|-
| Terminy płatności
| Definiujemy terminy płatności poszczególnych rat.
|-
| Ustaw terminy na bieżący rok
| Przycisk pozwala szybko zmienić rok w terminach płatności (z poprzedniego na bieżący).
|-
| Ustaw domyślne terminy płatności
| Ustawia domyślne terminy płatności, tj. 15. dzień każdego miesiąca.
|}


=====Napisy=====
=====Napisy=====
Linia 111: Linia 302:
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_inne.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_inne.PNG]]


Możemy podać wzorce dokumentów jakie będą stosowane do poszczególnych wydruków.
{| class="wikitable"
! style="font-weight:bold;" | Parametr
! style="font-weight:bold;" | Opis
|-
| Liczba znaków w funkcjach szukania karty podatnika
| Definiujemy liczbę znaków, po ilu program spróbuje znaleźć odbiorcę (domyślnie 3).
|-
| Edycja dokumentów przed wydrukiem
| Po zaznaczeniu funkcji operator będzie miał możliwość edycji faktury przed jej wydrukiem.
|-
| Wyświetlanie zużycia w okienku z wprowadzeniem odczytu
| Wyświetla dodatkowe informacje w okienku z wprowadzeniem/modyfikacją odczytu.
|-
| Rodzaj przypisu dla naliczania
| Wybieramy odpowiedni rodzaj dla przypisów generowanych do faktury.
|-
| Wzorzec faktury
| Wskazujemy wzorzec faktury.
|-
| Szablon numeru umowy odbiorcy
| Wybieramy szablon wg którego mają być numerowane umowy (w ramce po prawej stronie są pokazane szablony i przypisane do nich numery).
|-
| Na wydruku faktury dla ankiet i usług umieszczać pełną informację
| Dla faktur ze składnikami typu ankieta wydruk pełnej informacji o zastosowanej normie.
|-
| Na wydruku faktury składniki bez spacji rozdzielających (krótszy tekst towarów)
| Przy generowaniu standardowych opisów towarów nie będą pojawiały się dodatkowe spacje rozdzielające wyrazy.
|-
| Podpowiadanie wzorca FakturaD w przypadku podanego adresata
| W przypadku gdy podany jest adresat aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec faktury.
|-
| Usługi jako opłata abonam. do medium - księg. na 48 i 50 - TYLKO dla UG Kampinos
| Funkcja dedykowana dla Urzędu Gminy Kampinos.
|-
| Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola ''dotyczy''
| Aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''dotyczy''.
|-
| Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola ''osoba''
| Aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''osoba''.
|-
| Wygląd zestawień
| Definiujemy domyślny wygląd generowanych zestawień.
|}


*''Liczba znaków w funkcjach szukania karty podatnika'' - Po tej liczbie program próbuje znaleźć odbiorcę (domyślnie 3)
Dodatkowo ustawiamy "łamańce", które pojawiają się na końcu numeru umowy:
*''Edycja dokumentów przed wydrukiem'' - Możliwość edycji faktury przed wydrukiem
*''WS'' - "łamańce" na końcu umowy dla wody i ścieków,
*''Wyświetlanie zużycia w okienku z wprowadzeniem odczytu'' - Dodatkowe informacje w okienku z wprowadzeniem/ modyfikacją odczytu
*''WODA'' - "łamańce" na końcu umowy dla wody,
*''rodzaj przypisu dla naliczania'' - dla przypisów generowanych do faktury odpowiedni rodzaj
*''SCIEKI'' - "łamańce" na końcu umowy dla ścieków.
*''wzorzec faktury'' - rezerwa
*''Na wydruk faktury dla ankiet wydruk opisu normy'' - dla faktur ze składnikami typu ankieta wydruk pełnej informacji o zastosowanej normie
*''Na wydruku faktury składniki bez spacji rozdzielającej (krótszy tekst towarów)'' - przy generowaniu standardowych opisów towarów dodatkowe spacje rozdzielające wyrazy
*Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pól dotyczy i osoba
*''WS'' - "łamanice" na końcu umowy dla wody i ścieków
*''WODA'' - "łamanice" na końcu umowy dla wody
*''SCIEKI'' - "łamanice" na końcu umowy dla ścieków


=====PDF/Skaner=====
=====PDF/Skaner=====
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_pdf_skaner.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_pdf_skaner.PNG]]


{{SprawdzićSekcję}]
{{SprawdzićSekcję}}


=====Wzorce=====
=====Wzorce=====
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_wzorce.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_wzorce.PNG]]


Możemy podać wzorce dokumentów jakie będą stosowane do poszczególnych wydruków.
W zakładce ''Wzorce'' podajemy ścieżki szablonów dokumentów jakie będą stosowane do poszczególnych wydruków. Wzorce dotyczące faktur są zdefiniowane na stałe przez program ''Rejestr VAT''.


=====Administracyjne=====
=====Administracyjne=====
Linia 140: Linia 366:
Wszystkie karty posiadają tzw. identyfikator którym jest ich numer. W systemie „Woda” zakres tych numerów jest ściśle związany z rodzajem osoby do której przypisana jest karta. Pod tą zakładką możemy zobaczyć jak zostały podzielone numery kart. Dodatkowo umieszczone zostały tu dane aktualnie zarejestrowanego operatora.
Wszystkie karty posiadają tzw. identyfikator którym jest ich numer. W systemie „Woda” zakres tych numerów jest ściśle związany z rodzajem osoby do której przypisana jest karta. Pod tą zakładką możemy zobaczyć jak zostały podzielone numery kart. Dodatkowo umieszczone zostały tu dane aktualnie zarejestrowanego operatora.


*''Specjalne parametry systemu'' - informacje tylko dla autoryzowanego serwis oprogramowania
<ol start="150">
*''Operator'' - bieżący operator
<li>''Specjalne parametry systemu'' - element dostępny tylko dla autoryzowanego serwisu oprogramowania,</li>
*''Zakresy kart podstawowych'' - podział numeracji dla kart odbiorców na podstawowe i pomocnicze
<li>''Operator i jego uprawnienia'' - informacje o zalogowanym operatorze i jego uprawnienia (możliwość edycji uprawnień w aplikacji ''Admin''),</li>
*''Włączenie uprawnień operatorów'' - program ma możliwość rozliczania operatorów oraz ograniczenie dostępu do funkcji programu.(Trzeba uważać!Po uruchomieniu tej funkcji nie wyłącza się pomimo wyłączenia w funkcjach administracyjnych, po ponownym uruchomieniu programu opcja działa nadal. Należy w tabeli WO_PARSYS pole data_inst wpisać 2007.09.13)  
<li>''Zakresy kart podstawowych i pomocniczych'' - definiujemy numerację kart podstawowych i pomocniczych (''od: .. do: ..''),</li>
*''Wydruk parametrów'' - wydruk wszystkich parametrów dla serwisu oprogramowania
</ol>
*''ID osób dla KSZOB-a'' - procedura naprawcza w przypadku wystąpienia błędu w programie KSZOB-ie w zestawieniu "Wykaz zaległości"
 
*''Księgowanie faktur od .. do ..'' - możliwość drukowania faktur bez zamykania roku księgowego. Wystawionych faktur program nie księguje oraz nie można używać wydruku faktury z zaległościami (oczywiście nie można również księgować wpłat)
Dodatkowo w zakładce mamy dostępne takie opcje jak:
*''Włączenie uprawnień operatorów'' - program ma możliwość rozliczania operatorów oraz ograniczenie dostępu do funkcji programu (Trzeba uważać! Po uruchomieniu tej funkcji nie wyłącza się pomimo wyłączenia w funkcjach administracyjnych, po ponownym uruchomieniu programu opcja działa nadal; należy w tabeli WO_PARSYS pole data_inst wpisać 2007.09.13),
*''Odznacz wszystkie trasy'' - przycisku używamy w celu odznaczenia wszystkich trasy ze ''Słownika tras inkasenta'',
*''Wydruk parametrów programu WODA'' - opcja umożliwia wydruk wszystkich parametrów aplikacji dla serwisu oprogramowania,
*''Naprawa ID osób dla KSZOB-a'' - procedura naprawcza w przypadku wystąpienia błędu w programie KSZOB-ie w zestawieniu "Wykaz zaległości",
*''Odzyskanie karty o numerze ...'' - podajemy nr wcześniej skasowanej karty, którą chcemy odzyskać.
*''Księgowanie faktur za okres od .. do ..'' - możliwość drukowania faktur bez zamykania roku księgowego. Wystawionych faktur program nie księguje oraz nie można używać wydruku faktury z zaległościami (oczywiście nie można również księgować wpłat).


====Edycja wzorców====
====Edycja wzorców====
Linia 161: Linia 393:


====Export do systemu DOC.pl====
====Export do systemu DOC.pl====
 
Eksport danych do systemu DOC.pl firmy RAD.
{{TypBB}}


===Słowniki===
===Słowniki===
Linia 177: Linia 408:
====Słownik grup odbiorców====
====Słownik grup odbiorców====


Zakładamy "Słownik grup odbiorców", która umożliwia nam podział taryf na poszczególne grupy (grupą są stawki). W danej grupie może wystąpić tylko jeden rodzaj danego zobowiązania.
Zakładamy "Słownik grup odbiorców", który umożliwia nam skonfigurowanie oddzielnych taryf dla poszczególnych odbiorców.


====Słownik taryf====
[[Plik:Woda slownik grup odbiorcow.png|ramka|brak|Słownik grup odbiorców]]


Przy tworzeniu słownika taryf podajemy wartości, które były definiowane w wcześniejszych słownikach.
W polach ''Procent ścieków wody zimnej'' oraz ''Procent ścieków wody ciepłej'' określamy współczynnik procentowy (domyślnie 100%) na podstawie którego będzie obliczana ilość ścieków, która trafi na fakturę.


W Słowniku taryf uzupełniamy taryfy dla poszczególnych zobowiązań przypisując je do odpowiedniej grup odbiorców.
====Słownik taryf====
[[Plik:Woda slownik taryf.png|ramka|brak|Konfiguracja > Słowniki > Słownik taryf]]


Zakładając taryfę podajemy:
Opis konfiguracji taryf i opłat abonamentowych znajduje się na stronie [[Woda konfiguracja taryf i opłat abonamentowych]].
*grupę - nazwa dla  grupy. Koniecznie trzeba podać nazwę grupa odbiorców.
*medium - woda, ścieki, śmieci, opłata abonamentowa,
*data od - data od kiedy obowiązuje dana stawka,
*kwota - podajemy kwotę stawki netto czy brutto co jest warunkowe tym, co ustaliliśmy w Stałych parametrach systemu.
*Opłata stała - jeśli jest zdefiniowana grupa Opłaty stałe, to wtedy podajemy numer grupy odbirocy w której została zdefiniowana opłata stała. W danej grupie może wystąpić tylko jeden rodzaj zobowiązania. Opłata stałą może mieć numer grupy od 1 do 9. Grupa w której zdefiniowana jest opłata stała nie może zawierać innych zobowiązań. Jeśli chcemy ustawić Opłata stałą do medium, które musi być zdefiniowane: 8 - ścieki, 9 - woda. Jeśli jest brak opłaty stałej, to wpisujemy 0.
*Kod towaru - generujemy przyciskiem po prawej stronie. Następnie kolejnym przyciskiem umieszczonym obok, generujemy towar w magazynie (Słownik towarów) programu Rejestr VAT. Dalsze operacje wykonujemy w Rejestrze VAT. Dodatkowo w Słowniku towarów i usług dodawana jest pozycja z danym rodzajem towaru. Zmieniamy nazwę nowego towaru na nazwę właściwą jaką mamy później drukować się na fakturze, np.: opłata za wodę, opłata za ścieki. Edytujemy tą pozycję w tym słowniku tak, żeby nazwa zgadzała się z kodem - wystarczy skopiować.


{{Uwaga}}
====Słownik opłaty abonamentowej====
:Dla PSION-a kod towaru i numer opłaty stałej w Słowniku taryf musi być wszędzie wypełniony.
[[Plik:Woda slownik oplaty abo.png|brak|ramka|Konfiguracja > Słowniki > Słownik opłaty abonamentowej]]


====Słownik opłaty abonamentowej====
Opis konfiguracji taryf i opłat abonamentowych znajduje się na stronie [[Woda konfiguracja taryf i opłat abonamentowych]].


====Słownik usług====
====Słownik usług====
Linia 213: Linia 439:


====Słownik miejsc montażu wodomierzy====
====Słownik miejsc montażu wodomierzy====
Słownik z parametrem informującym o miejscu w którym jest zamontowany wodomierz.


====Normy zużycia====
====Normy zużycia====
Linia 220: Linia 447:


====Słownik kategorii====
====Słownik kategorii====
 
Słownik daje możliwość definiowania kategorii.
{{TypBB}}


====Słownik stacji SUW====
====Słownik stacji SUW====
 
Słownik w którym dodajemy Stacje Uzdatniania Wody.
{{TypBB}}


====Słownik rejonów Biały====
====Słownik rejonów Biały====
 
Służy do grupowania wodomierzy na zestawieniach dotyczących zużycia wody oraz sprzedaży.
{{TypBB}}


====Słownik rejonów Żółty====
====Słownik rejonów Żółty====
 
Służy do grupowania wodomierzy na zestawieniach dotyczących zużycia wody oraz sprzedaży.
{{TypBB}}


===Import danych===
===Import danych===
Funkcja umożliwia import danych z innych programów służących do naliczania opłat z tytułu poboru i zużycia wody. Importowanie danych jest funkcją przeznaczoną dla autoryzowanego serwisu oprogramowania firmy INFO-SYSTEM i nie powinny z niej korzystać osoby nieupoważnione.


{{TypBB}}
Na dzień {{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY2}} możliwy jest import danych z następujących źródeł:
 
*Import z systemu Woda Win,
*Import danych z Innych Systemów,
*Przygotowanie do importu z DOSa,
*Import z systemu DOS,
*Import danych z Arbigo Tuchola,
*Import danych z BIGBIT,
*Import danych z THB SI Wrocław,
*Import danych USKOMP,
*Import danych Netproces Sopot,
*Import danych z Tytan Poznań,
*Import danych z Mikrobit,
*Import danych z ZETO,
*Import danych Gmina Popów,
*Import danych Gmina Rutki.
<!--
====Import z systemu Woda Win====
====Import z systemu Woda Win====


Linia 283: Linia 521:


====Import danych Gmina Rutki====
====Import danych Gmina Rutki====
-->


===Funkcje pomocnicze===
===Funkcje pomocnicze===
Linia 290: Linia 529:
====Informacje o środowisku====
====Informacje o środowisku====


Podstawowe informacje o systemie.
{{Szablon:InstrukcjaMenuKonfiguracjaŚrodowisko}}


====Zmiana operatora====
====Zmiana operatora====
 
{{InstrukcjaMenuKonfiguracjaPrzelogowanie}}
W przypadku pracy programu z wieloma operatorami, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora. Następnie wybieramy bazę z której korzystamy (w przypadku gdy używamy więcej niż jednej) i zatwierdzamy. Gdyby logowanie operatora nie powiodło się, aktualne pozostaje poprzednie logowanie.


====Zmiana hasła operatora====
====Zmiana hasła operatora====
Funkcja służy do zmienienia obecnego hasła aktualnie zalogowanego operatora na nowe. W tym celu należy:
{{InstrukcjaMenuKonfiguracjaHasło}}
#Wpisać stare hasło,
#Wpisać nowe hasło,
#Potwierdzić poprawność nowego hasła.
 
W przypadku poprawnego przeprowadzenia operacji zmiany hasła wyświetli się stosowny komunikat. Błąd w wypełnianiu poszczególnych pól również zostanie zakomunikowany odpowiednim komunikatem.


====Zmiana bazy danych====
====Zmiana bazy danych====
Linia 309: Linia 542:


===Ustawienia drukarki===
===Ustawienia drukarki===
Funkcja Ustawienia drukarki wybieramy z menu kontekstowego i pozwala zdefiniować parametry drukarki używanej w momencie wydruku. W ramce drukarka wybierana jest drukarka domyślna poprzez rozwinięcie listy spod pola Nazwa i wybrania odpowiedniego urządzenia. Przycisk "Właściwości..." służy do wywołania okna właściwości charakterystycznych dla poszczególnych drukarek.
{{InstrukcjaMenuKonfiguracjaDrukarka}}
 
Pozostałe ramki pozwalają zdefiniować rozmiar papieru, sposób jego pobierania i sposób wydruku.


===Koniec===
===Koniec===
Zakańcza połączenie z bazą danych i wyłącza program.
Zakańcza połączenie z bazą danych i wyłącza program.


Linia 366: Linia 596:
*Dziennik zdarzeń – jest to wykaz operacji dokonywanych przez operatora systemu. Możemy tu zobaczyć kiedy były dokonywane operacje związane z kartą, jakiego były one typu (np. naliczenie podatku) oraz kto ich dokonał (nazwa operatora);
*Dziennik zdarzeń – jest to wykaz operacji dokonywanych przez operatora systemu. Możemy tu zobaczyć kiedy były dokonywane operacje związane z kartą, jakiego były one typu (np. naliczenie podatku) oraz kto ich dokonał (nazwa operatora);


===Dziennik===
====Dziennik====
[[File:info-sys_woda_okno_karta_odbiorcy_dziennik.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_karta_odbiorcy_dziennik.PNG]]


Linia 426: Linia 656:
{{InstrukcjaBazaOsobowa}}
{{InstrukcjaBazaOsobowa}}


===BRAK PONIŻSZYCH SEKCJI W MENU PROGRAMU===
==Operacja==
====Obsługa zestawów inkasenckich====
 
===Obsługa zestawów inkasenckich===
[[File:info-sys_woda_okno_obsluga_urzadzen_inkasenckich.PNG]]


W pierwszej zakładce mamy funkcje, które odpowiedzialne są za import danych a PSION-a. Opis procedury opisane jest w tym samym oknie.
W pierwszej zakładce mamy funkcje, które odpowiedzialne są za import danych a PSION-a. Opis procedury opisane jest w tym samym oknie.
Linia 443: Linia 675:
Podajemy dane jakie mają być drukowane na fakturze.
Podajemy dane jakie mają być drukowane na fakturze.


====Stany Prognozowane====
===Grupowe drukowanie Faktur VAT===
 
Okno służy do tworzenia prognoz odczytów. Zaznaczamy zakres kont, wybieramy datę na którą ma być przygotowana prognoza i naciskamy przycisk "Generuj".
 
====Powiadamiania====
 
{{TypBB}}
 
====Grupowe drukowanie faktur vat====
[[File:info-sys_woda_okno_grupowe_drukowanie_faktur_wybor_odbiorcow.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_grupowe_drukowanie_faktur_wybor_odbiorcow.PNG]]


Służy do drukowania faktur dla więcej niż jednej osoby na raz. Możemy drukować faktury według wodomierza, ryczałtu, usług i sortować wyniki według różnych kryteriów.
Funkcja służy do drukowania faktur dla więcej niż jednej osoby na raz. Możemy drukować faktury według wodomierza, ryczałtu, usług i sortować wyniki według różnych kryteriów.
Wybieramy zakres danych, a następnie naciskamy przycisk "Drukowanie faktur".
Wybieramy zakres danych, a następnie naciskamy przycisk ''Druk faktur''.
 
==Operacja==
 
===Obsługa zestawów inkasenckich===
[[File:info-sys_woda_okno_obsluga_urzadzen_inkasenckich.PNG]]
 
===Grupowe drukowanie Faktur VAT===


===Stany prognozowane===
===Stany prognozowane===
[[File:info-sys_woda_okno_stany_prognozowane.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_stany_prognozowane.PNG]]
Okno służy do tworzenia prognoz odczytów. Zaznaczamy zakres kont, wybieramy datę na podstawie której ma zostać przygotowana prognoza, datę dla której chcemy prognozować i naciskamy przycisk ''Generuj stany prognozowane''.


===Prognoza===
===Prognoza===
[[File:info-sys_woda_okno_prognoza_dla_.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_prognoza_dla_z_menu_prognoza.PNG]]


[[File:info-sys_woda_okno_prognoza_dla_z_menu_prognoza.PNG]]
Okno służy do tworzenia prognoz odczytów, ale '''''tylko do użytku przez Użytkownika Gmina Lubrza'''''. Zaznaczamy zakres kont, wybieramy datę na podstawie której ma zostać przygotowana prognoza, datę dla której chcemy prognozować, określamy inne parametry i naciskamy przycisk '''Gotowe'''.


===Radiowe odczyty===
===Radiowe odczyty===
Linia 476: Linia 695:


===Powiadomienia===
===Powiadomienia===
Opcja powiadomień SMS. Na dzień {{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY2}} funkcja jest niedostępna, zostanie wprowadzona w przyszłych wersjach aplikacji.


===Wysyłka emailem===
===Wysyłka emailem===
Opcja powiadomień E-Mailowych. Na dzień {{CURRENTYEAR}}-{{CURRENTMONTH}}-{{CURRENTDAY2}} funkcja jest niedostępna, zostanie wprowadzona w przyszłych wersjach aplikacji.


==Rejestr VAT==
==Rejestr VAT==
Linia 588: Linia 809:


Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej.
Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej.
==Sprawozdania==
===GUS 2019===
Pozwala na wygenerowanie pliku ze zbiorem danych, w celu przekazania go do Głównego Urzędu Statystycznego. Więcej na stronie [[Woda sprawozdanie GUS 2019]].


{{InstrukcjaMenuPomoc}}
{{InstrukcjaMenuPomoc}}