Woda instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

W tej zakładce ustawia się:

#''Rok podatkowy'' - ustawiamy aktualny rok wszystkich obliczeń (rok sprzedaży),

#''Liczba dni na zapłacenie faktury'' - definiujemy liczbę dni jaką płatnik ma na zapłacenie faktury,

#''Data odczytów'' - ustalamy datę w której odczytywane są liczniki,

#''Oddzielne zobowiązania dla osób prawnych'' - ,

#''Data powstania obowiązku podatkowego równa terminowi płatności'' - zaznaczamy w celu określenia czy faktura ma być rozliczania w Rejestrze VAT na podstawie daty wystawienia faktury czy terminu płatności,

#''Dana sprzedaży na fakturze równa dacie końca okresu rozliczeniowego'' - gdy zaznaczymy to pole, data sprzedaży będzie ustalona na dzień końca okresu rozliczeniowego,

#''Czy pełna księgowość odsetek (noty odsetkowej)?'' - globalne ustawienia trybu pracy księgowości,

#''Czy rozliczenie Brutto?'' - sposób obliczania faktur (domyślnie netto) - wymaga wprowadzania kwot faktur taryf odpowiednio netto lub brutto,

#''Opłata stała'' - globalne ustawienie sposobu obliczania opłaty abonamentowej,

#''Wirtualne konta bankowe'' - zaznaczamy czy korzystamy z wirtualnych kont bankowych,

#''Termin płatności przesuwany na najbliższy dzień roboczy'' - zaznaczenie tej opcji sprawia, że aplikacja przesunie termin płatności, jeśli ten wypadnie w dzień wolny od pracy.

<ol start="12">

<li>''Zaokrąglenie kwoty przypisów i rat'' - definiujemy jak zaokrąglane mają być kwoty faktur (domyślnie do 1 grosza),</li>

<li>''Zaokrąglenie kwoty VAT'' - definiujemy jak zaokrąglana ma być kwota podatku VAT (domyślnie do 1 grosza),</li>

<li>''Zaokrąglenie kwot częściowych'' - definiujemy jak zaokrąglane mają być kwoty częściowe np. za pozycje na fakturze (domyślnie do 1 grosza),</li>

<li>''Zaokrąglenie zużycia'' - definiujemy jak zaokrąglane ma być zużycie wody (domyślnie do 0.10 m3 (100 litrów)),</li>

*''Minimalna kwota odsetek'' - ustalamy minimalną kwotę odsetek.

<ol start="16">

<li>''Termin płatności za 1 kwartał'' - ustawiamy terminy płatności za I kwartał danego roku,</li>

<li>''Termin płatności za 2 kwartał'' - ustawiamy terminy płatności za II kwartał danego roku,</li>

<li>''Termin płatności za 3 kwartał'' - ustawiamy terminy płatności za III kwartał danego roku,</li>

<li>''Termin płatności za 4 kwartał'' - ustawiamy terminy płatności za IV kwartał danego roku,</li>

<li>''Podpowiadaj terminy płatności'' - podczas wyboru kwartału podpowiadanie termin płatności zgodnie z w/w datami,</li>

<li>''Czy rozliczenie dzienne dla wodomierzy?'' - rozliczane dziennie oznacza ''od dnia do dnia'', jeśli ustawimy na ''Nie'' rozliczanie będzie w trybie miesięcznym (obecnie na stałe wybrane ''Tak''),</li>

<li>''Czy rozliczenie dzienne opłaty abonamentowej?'' - jak wyżej, domyślnie wybrane ''Tak'',</li>

<li>''Czy rozliczenie dzienne dla ankiet?'' - jak wyżej, domyślnie wybrane ''Tak'',</li>

<li>''Rozliczanie wg'' - wybieramy czy rozliczamy po ''realnym zużyciu'' czy ''stanach prognozowanych'',</li>

<li>''Czy rozliczenie dzienne dla usług?'' - jak wyżej, domyślnie wybrane ''Nie'',</li>

<li>''Wodomierze'' - definiujemy okres obliczeń dla wodomierzy,</li>

<li>''Ankieta (ryczałt)'' - definiujemy okres obliczeń dla ankiet,</li>

<li>''Opłata abonamentowa'' - definiujemy okres rozliczania opłaty abonamentowej,</li>

<li>''Usługi'' - definiujemy okres obliczeń dla usług,</li>

<li>''Ankiety i inne należności'' - rezerwa,</li>

<li>''Klasyfikacja budżetowa'' - w ''Słowniku taryf'' została wprowadzona klasyfikacja budżetowa, którą możemy aktywować w tej opcji.</li>

Liczniki służą do numerowania dokumentów i spraw.

W zakładka ''Funkcje'' określa się kolejne ustawienia programu. W funkcji ''Drukowanie książeczki wpłat za fakturę'' wstawiamy wartość z pola obok, która opisuje rodzaj książeczki.

<ol start="51">

<li>''Drukowanie zaległości na fakturze'' - możliwość drukowania salda i wykazu faktur zaległych,</li>

<li>''Drukowanie faktur o zerowych kwotach'' - możliwość drukowania faktur o zerowych pozycjach dla wodomierzy (zezwolenie na zerowe pozycje pozwala na generowanie nieprawidłowych naliczeń programu - stąd zalecenie, aby na co dzień funkcjonalność ta została wyłączona),</li>

<li>''Doliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty'' - doliczenia not odsetkowych za nieterminowe wpłaty do kwoty do zapłaty,</li>

<li>''Podpowiadanie ostatniego okresu dla wodomierza'' - zaznaczenie opcji sprawia, że podczas przygotowania faktury zawsze podpowiada dwa ostatnie odczyty,</li>

<li>''Drukowanie kopii faktury ustawione jest w parametrach programu Rejestr VAT'',</li>

<li>''Format na wydrukach: Nazwisko i imię'' - kiedy opcja jest zaznaczona na wydrukach będzie kolejno ''nazwisko i imię'', gdy odznaczona - ''imię i nazwisko'',</li>

<li>''Obliczenia zawsze dla ostatnich odczytów'' - bez względu na okres rozliczania zawsze obliczenia dla 2 ostatnich odczytów</li>

<li>''Obliczenia dziennej opłaty abonamentowej - wersja 2'' - ,</li>

<li>''Obliczanie zaległości przy otwarciu karty odbiorcy'' - ,</li>

<li>''Dla zapłaconych faktur (gotówka) termin = data wystawienia'' - w przypadku faktur zapłaconych u inkasenta termin płatności ustalany jest taki sam jak data wystawienia faktury,</li>

<li>''Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty'' - zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu),</li>

<li>''Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty i odczyty'' - zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu),</li>

<li>''Książeczka wpłat'' - wybieramy rodzaj książeczki lub jej brak,</li>

<li>''Polskie znaki'' - definiujemy kodowanie polskich znaków jakie ma być stosowane podczas wymiany danych z innymi systemami. Dotyczy to importu danych z DOS-a oraz plików we/wy z systemami inkasenckimi,</li>

<li>''Blokada zmiany nr karty'' - aktywowanie tej opcji uniemożliwia wykonanie funkcji zmiany nr karty.</li>

<ol start="70">

<li>''Gmina'' - podajemy kod gminy,</li>

<li>''Wersja Inkasenta'' - kod nazwy systemu inkasenckiego (domyślnie CIEBYDWO),</li>

<li>''ID/Nazwa Inkasentów/Konfiguracja rejestru VAT'' - na liście definiujemy ID, imiona i nazwiska inkasentów oraz konfiguracje rejestru VAT dla nich,</li>

<li>''Ostatni nr faktury i data wczytania danych'' - ;</li>

<li>''Kod aktywacyjny'' - kod aktywujący integracje ''WODA<->PSION'',</li>

<li>''Wodnik (Psion PRO)'' - zaznaczamy jeśli korzystamy z programu ''Wodnik (Psion PRO)'',</li>

<li>''Inkasent (Psion MX)'' - zaznaczamy jeśli korzystamy z programu ''Inkasent (Psion MX)'',</li>

<li>''Nr trasy do odznaczenia'' - w celu odznaczenia danej trasy podajemy jej numer ze ''Słownika tras inkasenta'', a następnie klikamy na przycisk ''Odznacz wybraną trasę inkasenta''.</li>

<ol start="80">

<li>''Okres do obliczenia prognozy'' - ustawiamy zakres dat na podstawie, których aplikacja obliczy prognozę zużycia,</li>

<li>''Prognoza za okres'' - ustawiamy zakres dat dla których aplikacja obliczy prognozę zużycia,</li>

<li>''Dni roku:'' - wskazujemy liczbę dni bieżącego roku rozliczeniowego,</li>

<li>''Od raty:'' - ,</li>

<li>''Liczba rat:'' - ustawiamy liczbę rat,</li>

<li>''Sposób rozliczania prognozy'' - wybieramy sposób rozliczania prognozy,</li>

<li>''Terminy płatności'' - definiujemy terminy płatności poszczególnych rat.</li>

<ol start="100">

<li>''Liczba znaków w funkcjach szukania karty podatnika'' - po tej liczbie program próbuje znaleźć odbiorcę (domyślnie 3),</li>

<li>''Edycja dokumentów przed wydrukiem'' - możliwość edycji faktury przed wydrukiem,</li>

<li>''Wyświetlanie zużycia w okienku z wprowadzeniem odczytu'' - dodatkowe informacje w okienku z wprowadzeniem/ modyfikacją odczytu,</li>

<li>''Rodzaj przypisu dla naliczania'' - dla przypisów generowanych do faktury odpowiedni rodzaj,</li>

<li>''Wzorzec faktur'' - definiujemy wzorzec dla faktury,</li>

<li>''Szablon numeru umowy odbiorcy'' - wybieramy szablon wg którego mają być numerowane umowy (w ramce po prawej stronie są pokazane szablony i przypisane do nich numery),</li>

<li>''Na wydruku faktury dla ankiet i usług umieszczać pełną informację'' - dla faktur ze składnikami typu ankieta wydruk pełnej informacji o zastosowanej normie,</li>

<li>''Na wydruku faktury składniki bez spacji rozdzielających (krótszy tekst towarów)'' - przy generowaniu standardowych opisów towarów nie będą pojawiały się dodatkowe spacje rozdzielające wyrazy,</li>

<li>''Podpowiadanie wzorca FakturaD w przypadku podanego adresata'' - w przypadku gdy podany jest adresat aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec faktury,</li>

<li>''Usługi jako opłata abonam. do medium - księg. na 48 i 50 - TYLKO dla UG Kampinos'' - funkcja dedykowana dla Urzędu Gminy Kampinos,</li>

<li>''Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola dotyczy'' - aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''dotyczy'',</li>

<li>''Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola osoba'' - aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''osoba'',</li>

<li>''Wygląd zestawień'' - definiujemy domyślny wygląd generowanych zestawień.</li>

{{SprawdzićSekcję}]

*''Specjalne parametry systemu'' - informacje tylko dla autoryzowanego serwis oprogramowania

*''Operator'' - bieżący operator

*''Zakresy kart podstawowych'' - podział numeracji dla kart odbiorców na podstawowe i pomocnicze

*''Włączenie uprawnień operatorów'' - program ma możliwość rozliczania operatorów oraz ograniczenie dostępu do funkcji programu.(Trzeba uważać!Po uruchomieniu tej funkcji nie wyłącza się pomimo wyłączenia w funkcjach administracyjnych, po ponownym uruchomieniu programu opcja działa nadal. Należy w tabeli WO_PARSYS pole data_inst wpisać 2007.09.13)  

*''Wydruk parametrów'' - wydruk wszystkich parametrów dla serwisu oprogramowania

*''ID osób dla KSZOB-a'' - procedura naprawcza w przypadku wystąpienia błędu w programie KSZOB-ie w zestawieniu "Wykaz zaległości"

*''Księgowanie faktur od .. do ..'' - możliwość drukowania faktur bez zamykania roku księgowego. Wystawionych faktur program nie księguje oraz nie można używać wydruku faktury z zaległościami (oczywiście nie można również księgować wpłat)

Zakładamy "Słownik grup odbiorców", która umożliwia nam podział taryf na poszczególne grupy (grupą są stawki). W danej grupie może wystąpić tylko jeden rodzaj danego zobowiązania.

====Słownik taryf====

Przy tworzeniu słownika taryf podajemy wartości, które były definiowane w wcześniejszych słownikach.

W Słowniku taryf uzupełniamy taryfy dla poszczególnych zobowiązań przypisując je do odpowiedniej grup odbiorców.

*Kod towaru - generujemy przyciskiem po prawej stronie. Następnie kolejnym przyciskiem umieszczonym obok, generujemy towar w magazynie (Słownik towarów) programu Rejestr VAT. Dalsze operacje wykonujemy w Rejestrze VAT. Dodatkowo w Słowniku towarów i usług dodawana jest pozycja z danym rodzajem towaru. Zmieniamy nazwę nowego towaru na nazwę właściwą jaką mamy później drukować się na fakturze, np.: opłata za wodę, opłata za ścieki. Edytujemy tą pozycję w tym słowniku tak, żeby nazwa zgadzała się z kodem - wystarczy skopiować.

:Dla PSION-a kod towaru i numer opłaty stałej w Słowniku taryf musi być wszędzie wypełniony.

 

 

 

 

{{TypBB}}

 

===Dziennik===

===BRAK PONIŻSZYCH SEKCJI W MENU PROGRAMU===

====Obsługa zestawów inkasenckich====

 

 

 

 

====Grupowe drukowanie faktur vat====

Służy do drukowania faktur dla więcej niż jednej osoby na raz. Możemy drukować faktury według wodomierza, ryczałtu, usług i sortować wyniki według różnych kryteriów.

Wybieramy zakres danych, a następnie naciskamy przycisk "Drukowanie faktur".

 

 

 

[[File:info-sys_woda_okno_prognoza_dla_.PNG]]

[[File:info-sys_woda_okno_prognoza_dla_z_menu_prognoza.PNG]]