wiki.groszek.pl

Woda instrukcja: Różnice pomiędzy wersjami

← poprzednia edycja
 
(Nie pokazano 19 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 176: Linia 176:
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_funkcje.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_funkcje.PNG]]


W zakładka ''Funkcje'' określa się kolejne ustawienia programu. W funkcji ''Drukowanie książeczki wpłat za fakturę'' wstawiamy wartość z pola obok, która opisuje rodzaj książeczki.
W zakładka ''Funkcje'' określa się kolejne ustawienia programu.


<ol start="51">
{| class="wikitable"
<li>''Drukowanie zaległości na fakturze'' - możliwość drukowania salda i wykazu faktur zaległych,</li>
! style="font-weight:bold;" | Nazwa parametru
<li>''Drukowanie faktur o zerowych kwotach'' - możliwość drukowania faktur o zerowych pozycjach dla wodomierzy (zezwolenie na zerowe pozycje pozwala na generowanie nieprawidłowych naliczeń programu - stąd zalecenie, aby na co dzień funkcjonalność ta została wyłączona),</li>
! style="font-weight:bold;" | Opis
<li>''Doliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty'' - doliczenia not odsetkowych za nieterminowe wpłaty do kwoty do zapłaty,</li>
|-
<li>''Podpowiadanie ostatniego okresu dla wodomierza'' - zaznaczenie opcji sprawia, że podczas przygotowania faktury zawsze podpowiada dwa ostatnie odczyty,</li>
| Drukowanie zaległości na fakturach
<li>''Drukowanie kopii faktury ustawione jest w parametrach programu Rejestr VAT'',</li>
| Możliwość drukowania salda i wykazu faktur zaległych.
<li>''Format na wydrukach: Nazwisko i imię'' - kiedy opcja jest zaznaczona na wydrukach będzie kolejno ''nazwisko i imię'', gdy odznaczona - ''imię i nazwisko'',</li>
|-
<li>''Obliczenia zawsze dla ostatnich odczytów'' - bez względu na okres rozliczania zawsze obliczenia dla 2 ostatnich odczytów</li>
| Drukowanie faktur o zerowych kwotach
<li>''Obliczenia dziennej opłaty abonamentowej - wersja 2'' - nowy algorytm obliczania dziennej opłaty abonamentowej,</li>
| Opcja drukowania faktur o zerowych pozycjach dla wodomierzy (zezwolenie na zerowe pozycje pozwala na generowanie nieprawidłowych naliczeń programu - stąd zalecenie, aby na co dzień funkcjonalność ta została wyłączona),
<li>''Obliczanie zaległości przy otwarciu karty odbiorcy'' - ,</li>
|-
<li>''Dla zapłaconych faktur (gotówka) termin = data wystawienia'' - w przypadku faktur zapłaconych u inkasenta termin płatności ustalany jest taki sam jak data wystawienia faktury,</li>
| Doliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty
<li>''Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty'' - zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu),</li>
| Doliczanie not odsetkowych za nieterminowe wpłaty do kwoty do zapłaty.
<li>''Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty i odczyty'' - zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu),</li>
|-
<li>''Książeczka wpłat'' - wybieramy rodzaj książeczki lub jej brak,</li>
| Podpowiadanie ostatniego okresu dla wodomierza
<li>''Polskie znaki'' - definiujemy kodowanie polskich znaków jakie ma być stosowane podczas wymiany danych z innymi systemami. Dotyczy to importu danych z DOS-a oraz plików we/wy z systemami inkasenckimi,</li>
| Zaznaczenie opcji sprawia, że podczas przygotowania faktury zawsze podpowiada dwa ostatnie odczyty.
<li>''Blokada zmiany nr karty'' - włączenie parametru blokuje mozliwość zmiany numerów kart odbiorców. '''Uwaga''', po włączeniu blokady nie ma możliwości jej ponownego wyłączenia.</li>
|-
<li>''Na fakturach opis odczytów (X) gdzie X-status'' - możliwość rozszerzenia opisu odczytu o pole status mające na celu zapamiętanie informacji o sposobie podania stanu wodomierza, np. przez inkasenta, radiowo, telefonicznie przez odbiorce, itp.</li>
| Drukowanie kopii faktury ustawione jest w parametrach programu Rejestr VAT
</ol>
| Liczbę drukowanych egzemplarzy dokumentu sprzedaży określamy parametrem ''Liczba egzempl.'' w stałych parametrach aplikacji Rejestr VAT.
|-
| Format na wydrukach: Nazwisko i imię
| Kiedy opcja jest zaznaczona na wydrukach będzie kolejno nazwisko i imię, gdy odznaczona - imię i nazwisko.
|-
| Obliczenia zawsze dla ostatnich odczytów
| Bez względu na okres rozliczania, zawsze obliczenia dla 2 ostatnich odczytów.
|-
| Obliczenia dziennej opłaty abonamentowej - wersja 2
| Parametr aktywuje nowy algorytm obliczania opłaty abonamentowej kompatybilny z obliczeniami na Psionie
|-
| Obliczanie zaległości przy otwarciu karty odbiorcy
|
|-
| Dla zapłaconych faktur (gotówka) termin = data wystawienia
| W przypadku faktur zapłaconych u inkasenta termin płatności ustalany jest taki sam jak data wystawienia faktury.
|-
| Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty
| Zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu).
|-
| Usuwanie faktur: Faktura, przypisy, wpłaty i odczyty
| Zaznaczenie funkcji umożliwia kasowanie błędnie wystawionych faktur (funkcja będzie aktywna tylko do momentu zamknięcia programu).
|-
| Książeczka wpłat
| Wybieramy rodzaj książeczki lub zaznaczamy jej brak.
|-
| Polskie znaki
| Definiujemy kodowanie polskich znaków jakie ma być stosowane podczas wymiany danych z innymi systemami. Dotyczy to importu danych z DOS-a oraz plików we/wy z systemami inkasenckimi.
|-
| Blokada zmiany nr karty
| Włączenie parametru blokuje możliwość zmiany numerów kart odbiorców. '''Uwaga''', po włączeniu blokady nie ma możliwości jej ponownego wyłączenia.
|-
| Na fakturach opis odczytów (X) gdzie X-status
| Możliwość rozszerzenia opisu odczytu o pole status mające na celu zapamiętanie informacji o sposobie podania stanu wodomierza, np. przez inkasenta, radiowo, telefonicznie przez odbiorce, itp.
|}


=====PSION=====
=====PSION=====
Linia 202: Linia 236:
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_psion.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_psion.PNG]]


<ol start="70">
{| class="wikitable"
<li>''Gmina'' - podajemy kod gminy,</li>
! style="font-weight:bold;" | Parametr
<li>''Wersja Inkasenta'' - kod nazwy systemu inkasenckiego (domyślnie CIEBYDWO),</li>
! style="font-weight:bold;" | Opis
<li>''ID/Nazwa Inkasentów/Konfiguracja rejestru VAT'' - na liście definiujemy ID, imiona i nazwiska inkasentów oraz konfiguracje rejestru VAT dla nich,</li>
|-
<li>''Ostatni nr faktury i data wczytania danych'' - ;</li>
| Gmina
<li>''Kod aktywacyjny'' - kod aktywujący integracje ''WODA<->PSION'',</li>
| Podajemy kod gminy.
<li>''Wodnik (Psion PRO)'' - zaznaczamy jeśli korzystamy z programu ''Wodnik (Psion PRO)'',</li>
|-
<li>''Inkasent (Psion MX)'' - zaznaczamy jeśli korzystamy z programu ''Inkasent (Psion MX)'',</li>
| Wersja interfejsu
<li>''Nr trasy do odznaczenia'' - w celu odznaczenia danej trasy podajemy jej numer ze ''Słownika tras inkasenta'', a następnie klikamy na przycisk ''Odznacz wybraną trasę inkasenta''.</li>
| kod nazwy systemu inkasenckiego (domyślnie CIEBYDWO).
</ol>
|-
| ID/Nazwa Inkasentów/Konfiguracja rejestru VAT
| Na liście definiujemy ID, imiona i nazwiska inkasentów oraz konfiguracje rejestru VAT dla nich.
|-
| Ostatni nr faktury i data wczytania danych
| Wyświetla ostatni nr faktury i date wczytania danych.
|-
| Parametry interfejsu WODA-PSION
| Określamy parametry WODA-PSION.
|-
| Nr trasy do odznaczenia
| W celu odznaczenia danej trasy podajemy jej numer ze ''Słownika tras inkasenta'', a następnie klikamy na przycisk ''Odznacz wybraną trasę inkasenta''.
|}


=====Prognoza=====
=====Prognoza=====
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_prognoza.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_prognoza.PNG]]


<ol start="80">
{| class="wikitable"
<li>''Okres do obliczenia prognozy'' - ustawiamy zakres dat na podstawie, których aplikacja obliczy prognozę zużycia,</li>
! style="font-weight:bold;" | Nazwa parametru
<li>''Prognoza za okres'' - ustawiamy zakres dat dla których aplikacja obliczy prognozę zużycia,</li>
! style="font-weight:bold;" | Opis
<li>''Dni roku:'' - wskazujemy liczbę dni bieżącego roku rozliczeniowego,</li>
|-
<li>''Od raty:'' - ,</li>
| Okres do obliczenia prognozy
<li>''Liczba rat:'' - ustawiamy liczbę rat,</li>
| Ustawiamy zakres dat na podstawie, których aplikacja obliczy prognozę zużycia.
<li>''Sposób rozliczania prognozy'' - wybieramy sposób rozliczania prognozy,</li>
|-
<li>''Terminy płatności'' - definiujemy terminy płatności poszczególnych rat.</li>
| Prognoza za okres
</ol>
| Ustawiamy zakres dat dla których aplikacja obliczy prognozę zużycia.
|-
| Dni roku
| Wskazujemy liczbę dni bieżącego roku rozliczeniowego.
|-
| Od raty
|
|-
| Liczba rat
|
|-
| Sposób rozliczania prognozy
| Wybieramy sposób rozliczania prognozy.
|-
| Terminy płatności
| Definiujemy terminy płatności poszczególnych rat.
|-
| Ustaw terminy na bieżący rok
| Przycisk pozwala szybko zmienić rok w terminach płatności (z poprzedniego na bieżący).
|-
| Ustaw domyślne terminy płatności
| Ustawia domyślne terminy płatności, tj. 15. dzień każdego miesiąca.
|}


=====Napisy=====
=====Napisy=====
Linia 234: Linia 302:
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_inne.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_inne.PNG]]


<ol start="100">
{| class="wikitable"
<li>''Liczba znaków w funkcjach szukania karty podatnika'' - po tej liczbie program próbuje znaleźć odbiorcę (domyślnie 3),</li>
! style="font-weight:bold;" | Parametr
<li>''Edycja dokumentów przed wydrukiem'' - możliwość edycji faktury przed wydrukiem,</li>
! style="font-weight:bold;" | Opis
<li>''Wyświetlanie zużycia w okienku z wprowadzeniem odczytu'' - dodatkowe informacje w okienku z wprowadzeniem/ modyfikacją odczytu,</li>
|-
<li>''Rodzaj przypisu dla naliczania'' - dla przypisów generowanych do faktury odpowiedni rodzaj,</li>
| Liczba znaków w funkcjach szukania karty podatnika
<li>''Wzorzec faktur'' - definiujemy wzorzec dla faktury,</li>
| Definiujemy liczbę znaków, po ilu program spróbuje znaleźć odbiorcę (domyślnie 3).
<li>''Szablon numeru umowy odbiorcy'' - wybieramy szablon wg którego mają być numerowane umowy (w ramce po prawej stronie są pokazane szablony i przypisane do nich numery),</li>
|-
<li>''Na wydruku faktury dla ankiet i usług umieszczać pełną informację'' - dla faktur ze składnikami typu ankieta wydruk pełnej informacji o zastosowanej normie,</li>
| Edycja dokumentów przed wydrukiem
<li>''Na wydruku faktury składniki bez spacji rozdzielających (krótszy tekst towarów)'' - przy generowaniu standardowych opisów towarów nie będą pojawiały się dodatkowe spacje rozdzielające wyrazy,</li>
| Po zaznaczeniu funkcji operator będzie miał możliwość edycji faktury przed jej wydrukiem.
<li>''Podpowiadanie wzorca FakturaD w przypadku podanego adresata'' - w przypadku gdy podany jest adresat aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec faktury,</li>
|-
<li>''Usługi jako opłata abonam. do medium - księg. na 48 i 50 - TYLKO dla UG Kampinos'' - funkcja dedykowana dla Urzędu Gminy Kampinos,</li>
| Wyświetlanie zużycia w okienku z wprowadzeniem odczytu
<li>''Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola dotyczy'' - aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''dotyczy'',</li>
| Wyświetla dodatkowe informacje w okienku z wprowadzeniem/modyfikacją odczytu.
<li>''Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola osoba'' - aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''osoba'',</li>
|-
<li>''Wygląd zestawień'' - definiujemy domyślny wygląd generowanych zestawień.</li>
| Rodzaj przypisu dla naliczania
</ol>
| Wybieramy odpowiedni rodzaj dla przypisów generowanych do faktury.
|-
| Wzorzec faktury
| Wskazujemy wzorzec faktury.
|-
| Szablon numeru umowy odbiorcy
| Wybieramy szablon wg którego mają być numerowane umowy (w ramce po prawej stronie są pokazane szablony i przypisane do nich numery).
|-
| Na wydruku faktury dla ankiet i usług umieszczać pełną informację
| Dla faktur ze składnikami typu ankieta wydruk pełnej informacji o zastosowanej normie.
|-
| Na wydruku faktury składniki bez spacji rozdzielających (krótszy tekst towarów)
| Przy generowaniu standardowych opisów towarów nie będą pojawiały się dodatkowe spacje rozdzielające wyrazy.
|-
| Podpowiadanie wzorca FakturaD w przypadku podanego adresata
| W przypadku gdy podany jest adresat aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec faktury.
|-
| Usługi jako opłata abonam. do medium - księg. na 48 i 50 - TYLKO dla UG Kampinos
| Funkcja dedykowana dla Urzędu Gminy Kampinos.
|-
| Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola ''dotyczy''
| Aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''dotyczy''.
|-
| Podpowiadanie wzorca umowy w zależności od wartości pola ''osoba''
| Aplikacja podpowie odpowiedni wzorzec umowy w zależności od pola ''osoba''.
|-
| Wygląd zestawień
| Definiujemy domyślny wygląd generowanych zestawień.
|}


Dodatkowo ustawiamy "łamańce", które pojawiają się na końcu numeru umowy:
Dodatkowo ustawiamy "łamańce", które pojawiają się na końcu numeru umowy:
Linia 258: Linia 354:
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_pdf_skaner.PNG]]
[[File:info-sys_woda_okno_parametry_systemu_pdf_skaner.PNG]]


{{SprawdzićSekcję}]
{{SprawdzićSekcję}}


=====Wzorce=====
=====Wzorce=====
Linia 312: Linia 408:
====Słownik grup odbiorców====
====Słownik grup odbiorców====


Zakładamy "Słownik grup odbiorców", która umożliwia nam podział taryf na poszczególne grupy (grupą są stawki). W danej grupie może wystąpić tylko jeden rodzaj danego zobowiązania.
Zakładamy "Słownik grup odbiorców", który umożliwia nam skonfigurowanie oddzielnych taryf dla poszczególnych odbiorców.
 
====Słownik taryf====


Przy tworzeniu słownika taryf podajemy wartości, które były definiowane w wcześniejszych słownikach.
[[Plik:Woda slownik grup odbiorcow.png|ramka|brak|Słownik grup odbiorców]]


W Słowniku taryf uzupełniamy taryfy dla poszczególnych zobowiązań przypisując je do odpowiedniej grup odbiorców.
W polach ''Procent ścieków wody zimnej'' oraz ''Procent ścieków wody ciepłej'' określamy współczynnik procentowy (domyślnie 100%) na podstawie którego będzie obliczana ilość ścieków, która trafi na fakturę.


Zakładając taryfę podajemy:
====Słownik taryf====
*grupę - nazwa dla  grupy. Koniecznie trzeba podać nazwę grupa odbiorców.
[[Plik:Woda slownik taryf.png|ramka|brak|Konfiguracja > Słowniki > Słownik taryf]]
*medium - woda, ścieki, śmieci, opłata abonamentowa,
*data od - data od kiedy obowiązuje dana stawka,
*kwota - podajemy kwotę stawki netto czy brutto co jest warunkowe tym, co ustaliliśmy w Stałych parametrach systemu.
*Opłata stała - jeśli jest zdefiniowana grupa Opłaty stałe, to wtedy podajemy numer grupy odbirocy w której została zdefiniowana opłata stała. W danej grupie może wystąpić tylko jeden rodzaj zobowiązania. Opłata stałą może mieć numer grupy od 1 do 9. Grupa w której zdefiniowana jest opłata stała nie może zawierać innych zobowiązań. Jeśli chcemy ustawić Opłata stałą do medium, które musi być zdefiniowane: 8 - ścieki, 9 - woda. Jeśli jest brak opłaty stałej, to wpisujemy 0.
*Kod towaru - generujemy przyciskiem po prawej stronie. Następnie kolejnym przyciskiem umieszczonym obok, generujemy towar w magazynie (Słownik towarów) programu Rejestr VAT. Dalsze operacje wykonujemy w Rejestrze VAT. Dodatkowo w Słowniku towarów i usług dodawana jest pozycja z danym rodzajem towaru. Zmieniamy nazwę nowego towaru na nazwę właściwą jaką mamy później drukować się na fakturze, np.: opłata za wodę, opłata za ścieki. Edytujemy tą pozycję w tym słowniku tak, żeby nazwa zgadzała się z kodem - wystarczy skopiować.


{{Uwaga}}
Opis konfiguracji taryf i opłat abonamentowych znajduje się na stronie [[Woda konfiguracja taryf i opłat abonamentowych]].
:Dla PSION-a kod towaru i numer opłaty stałej w Słowniku taryf musi być wszędzie wypełniony.


====Słownik opłaty abonamentowej====
====Słownik opłaty abonamentowej====
[[Plik:Woda slownik oplaty abo.png|brak|ramka|Konfiguracja > Słowniki > Słownik opłaty abonamentowej]]
Opis konfiguracji taryf i opłat abonamentowych znajduje się na stronie [[Woda konfiguracja taryf i opłat abonamentowych]].


====Słownik usług====
====Słownik usług====
Linia 718: Linia 809:


Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej.
Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej.
==Sprawozdania==
===GUS 2019===
Pozwala na wygenerowanie pliku ze zbiorem danych, w celu przekazania go do Głównego Urzędu Statystycznego. Więcej na stronie [[Woda sprawozdanie GUS 2019]].


{{InstrukcjaMenuPomoc}}
{{InstrukcjaMenuPomoc}}
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php/Woda_instrukcja”