Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

KSeF a Rejestr VAT

Aplikacja Rejestr VAT otrzyma możliwość zapisywania dokumentów sprzedaży w postaci e-Faktur. Na chwile obecną udostępniona została robocza wersja struktury e-Faktury. Czekamy na opublikowanie przez Ministerstwa Finansów struktury dokumentu e-Faktury w wersji produkcyjnej.

Informacje o KSeF

Format e-Faktury

Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT). Obecnie udostępniona jest robocza wersja struktury logicznej.

Etapy wprowadzania KSeF

• Od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur będzie funkcjonował jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu będziesz miał możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
• Od 2023 roku Krajowy System e-Faktur ma stać się rozwiązaniem obligatoryjnym (po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

KSeF a PEF

System faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) i system faktur ustrukturyzowanych wystawianych w ramach KSeF w wersji fakultatywnej będą systemami funkcjonującymi odrębnie.