E-Doręczenia: Różnice pomiędzy wersjami

Linia 2: Linia 2:


Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.
Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.
== PURDE i PUH ==
=== Czym jest PURDE? ===
Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) polega na doręczaniu korespondencji elektronicznej między podmiotami publicznymi a niepublicznymi lub pomiędzy podmiotami publicznymi. PURDE zapewnia:
* Jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy.
* Dowody potwierdzające nadanie i odbiór korespondencji.
* Korespondencja doręczona za pomocą PURDE jest równoważna z tradycyjnym listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
=== Czym jest PUH? ===
Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH) polega na wysyłaniu korespondencji w formie elektronicznej, która następnie jest przekształcana w przesyłkę listową i dostarczana adresatowi. PUH stosuje się, gdy adresat nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla podmiotów publicznych.


== Terminy wdrożenia usługi PURDE i PUH dla podmiotów publicznych ==
== Terminy wdrożenia usługi PURDE i PUH dla podmiotów publicznych ==
Linia 7: Linia 18:
Podmioty publiczne są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń zgodnie z następującymi terminami:
Podmioty publiczne są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń zgodnie z następującymi terminami:


#Od '''1 stycznia 2025 roku''':
=== Terminy wdrożenia PURDE i PUH ===
#*Podmioty publiczne muszą korzystać z Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE) do doręczania korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub odbioru.
# Od '''1 stycznia 2025 roku''':
#*Jeśli adresat nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), należy korzystać z Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH).
#* Podmioty publiczne muszą korzystać z PURDE do doręczania korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub odbioru.
#* Jeśli adresat nie posiada ADE, należy korzystać z PUH.
 
# '''Obowiązek korzystania z PUH przez podmioty publiczne''':
#* Podmioty publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego (JST) i ich związki, mają obowiązek korzystania z PUH najpóźniej od '''1 października 2029 roku'''.
#* Podmioty te mogą jednak skorzystać z PUH dobrowolnie przed tym terminem.


#'''Okres przejściowy (1 stycznia 2025 r. – 31 grudnia 2025 r.)''':
# '''Okres przejściowy (1 stycznia 2025 r. – 31 grudnia 2025 r.)''':
#*W okresie przejściowym przepisy UoDE mogą być niestosowane w przypadku przesłanek organizacyjnych (np. brak infrastruktury technicznej lub inne ograniczenia techniczne i organizacyjne).
#* W okresie przejściowym przepisy UoDE mogą być niestosowane w przypadku przesłanek organizacyjnych (np. brak infrastruktury technicznej lub inne ograniczenia techniczne i organizacyjne).
#*Decyzję o zastosowaniu tych przesłanek podejmuje nadawca (urząd).
#* Decyzję o zastosowaniu tych przesłanek podejmuje nadawca (urząd).


#Od '''1 stycznia 2026 roku''':
# Od '''1 stycznia 2026 roku''':
#*Zakończenie okresu przejściowego. Podmioty publiczne muszą w pełni korzystać z PURDE i PUH zgodnie z obowiązującymi przepisami.
#* Zakończenie okresu przejściowego. Podmioty publiczne muszą w pełni korzystać z PURDE i PUH zgodnie z obowiązującymi przepisami.


'''Pamiętaj!''' Aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) dla podmiotów publicznych musi nastąpić najpóźniej do 31 grudnia 2024 roku, aby umożliwić korzystanie z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.
'''Pamiętaj!''' Aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) dla podmiotów publicznych musi nastąpić najpóźniej do 31 grudnia 2024 roku, aby umożliwić korzystanie z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.