Krajowy System e-Faktur (KSeF): Różnice pomiędzy wersjami
| Linia 24: | Linia 24: | ||
*'''Etap 2''': dostosowanie systemów dziedzinowych - '''prace w trakcie''' (stan na dzień 19.08.2025) | *'''Etap 2''': dostosowanie systemów dziedzinowych - '''prace w trakcie''' (stan na dzień 19.08.2025) | ||
=== Wysyłka faktur na KSeF === | |||
[[Rejestr VAT wysyłka faktur na KSeF]] | |||
=== Obieranie faktur z KSeF === | |||
[[KBiP faktury elektroniczne z KSeF]] | |||
<!-- | |||
===Rejestr VAT - wysyłka e-Faktur (sprzedaż)=== | ===Rejestr VAT - wysyłka e-Faktur (sprzedaż)=== | ||
Aplikacja Rejestr VAT otrzyma możliwość zapisywania dokumentów sprzedaży w postaci e-Faktur oraz ich wysyłki do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). | Aplikacja Rejestr VAT otrzyma możliwość zapisywania dokumentów sprzedaży w postaci e-Faktur oraz ich wysyłki do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). | ||
| Linia 42: | Linia 49: | ||
Z obiegu dokumentów, dekretowana na osobę i w programie '''Budżet / UmowyFV''' - operator będzie widział przypisane do siebie e-Faktury, | Z obiegu dokumentów, dekretowana na osobę i w programie '''Budżet / UmowyFV''' - operator będzie widział przypisane do siebie e-Faktury, | ||
Bezpośrednio w programie Budżet z opcją przypisania dokumentu do wybranego operatora. | Bezpośrednio w programie Budżet z opcją przypisania dokumentu do wybranego operatora. | ||
--> | |||
==Problemy - i jak je rozwiązać== | ==Problemy - i jak je rozwiązać== | ||
Wersja z 05:43, 19 sie 2025
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Kluczowe terminy wdrożenia KSeF
- ➡️ 8 maja 2025 r. - publikacja roboczej wersji struktury logicznej FA(3)
- ➡️ czerwiec 2025 r. – publikacja ostatecznej wersji struktury logicznej FA(3) oraz dokumentacji API KSeF 2.0,
- ➡️ lipiec 2025 r. – planowane zakończenie procesu legislacyjnego,
- ➡️ IV kwartał 2025 r. – udostępnienie środowiska testowego (API KSeF 2.0), uruchomienie testowej wersji Aplikacji Podatnika oraz wprowadzenie możliwości wygenerowania certyfikatów wystawcy faktur,
- ➡️ 1 lutego 2026 r. – udostępnienie wersji produkcyjnej systemu.
Etapy wprowadzania KSeF
- Od 1 lutego 2026 r. - obowiązek korzystania z KSeF dla dużych podatników, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. - obowiązek korzystania z KSeF dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników tzw. „wykluczonych cyfrowo” (faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).
- Od 1 stycznia 2027 r. - obowiązek dla najmniejszych podatników wykluczonych cyfrowo.
Postęp prac
Trwają prace nad integracją systemów INFO-SYSTEM z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF):
- Etap 1: komunikacja z API systemu KSeF - prace w trakcie (stan na dzień 19.08.2025)
- obsługa struktury logicznej e-Faktury FA(3) - prace w trakcie (stan na dzień 19.08.2025)
- obsługa API KSeF 2.0 - prace rozpoczną się po udostępnieniu środowiska testowego (stan na dzień 19.08.2025)
- Etap 2: dostosowanie systemów dziedzinowych - prace w trakcie (stan na dzień 19.08.2025)
Wysyłka faktur na KSeF
Rejestr VAT wysyłka faktur na KSeF
Obieranie faktur z KSeF
KBiP faktury elektroniczne z KSeF
Problemy - i jak je rozwiązać
Faktury sprzedaży - gdzie je znaleźć i potwierdzić ich wysłanie do KSeF
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r.
Faktury zakupu - gdzie je znaleźć i odszukać na KSeF
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r.
Błędna faktura - jak ją wycofać
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r.
Poprawka na fakturze - jak to zrobić
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r.
Faktury zakupu - jak przekazać do innej jednostki (podległej)
Odpowiedź na to pytanie zostanie uzupełniona po udostępnieniu testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, planowanej na listopad 2025 r.
Informacje o KSeF
Format e-Faktury
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(3) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.
Podstawa prawna
Podstawę prawną funkcjonowania KSeF stanowią:
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 2076).
- Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598), która przesunęła terminy wdrożenia obowiązku korzystania z KSeF.
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. 2021 poz. 2481).
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r., upoważniająca Polskę do stosowania tego rozwiązania w ramach odstępstwa od dyrektywy VAT.
Podsumowując, KSeF to kluczowy element cyfryzacji polskiego systemu podatkowego, który wprowadza obowiązek elektronicznego fakturowania w określonych terminach i na jasno określonych podstawach prawnych.