|
|
| Linia 375: |
Linia 375: |
|
| |
|
| ===Edycja bazy osobowej=== | | ===Edycja bazy osobowej=== |
| | | {{InstrukcjaBazaOsobowa}} |
| W bazie osobowej przechowywane są dane dotyczące osób zarówno fizycznych jak i prawnych. Do bazy osobowej można dostać się naciskając ikonę (rys. 1) znajdującą się pod menu programu.
| |
| | |
| Do dodawania osób do bazy osobowej służy przycisk, znajdujący się na dole okna. Po jego naciśnięciu rozwinie się menu dodawania osób. Klikamy przycisk "Dodaj" i z wyświetla się nam menu rozwijane (rys. 2). Na początku wybieramy typ dodawanej jednostki. Poszczególne jednostki różnią się rodzajem podawanych danych. Wypełniając poszczególne pola pamiętamy, że niezbędnymi polami są: „Nazwisko”, „Imię” i „Miejscowość” w sytuacji osoby fizycznej oraz „Nazwa skrócona”, „Pełna nazwa” i „Miejscowość” w sytuacji osoby prawnej. Pozostałe dane nie są wymagane. Po podaniu wszystkich danych zapisujemy nowo dodaną osobę. Służy do tego zielony przycisk "Zapisz". Po jego kliknięciu program powrócić do okna edycji bazy osobowej, a na jego środku będzie widoczny nowo dodany podatnik. Kiedy zaczniemy dodawać nową jednostkę i okaże się, że jest to operacja niepotrzebna, to wtedy klikamy pomarańczowy przycisk "Anuluj". Program powróci do wcześniejszego okna.
| |
| | |
| W bazie danych z wieloma podatnikami istnieje zawsze problem edycji ich danych. Wiadomo, że można zmienić miejsce zamieszkania, nazwisko oraz inne dane osobowe. W celu skorygowania wszystkich zmian wyszukujemy odpowiednią osobę i przechodzimy do edycji danych.
| |
| | |
| Do wyszukiwania osób w bazie służy górna część okna (rys. 3).
| |
| | |
| W sytuacji, gdy znany jest rodzaj osoby („fizyczną” lub „prawną”) wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole, co spowoduje, że program wyszuka tylko podatników wybranego typu. W momencie, gdy jest on nieznany, wybieramy opcje wyszukiwania według wszystkich osób zarejestrowanych w bazie („Wszystkie osoby”).
| |
| | |
| W następnej kolejności wypełniamy kolejne pola. Żadne z pól nie jest wymagane, co w praktyce oznacza, że zostawienie pól parametrów pustych i naciśnięcie niebieskiego przycisku "Wyszukaj", spowoduje wyświetlenie wszystkich podatników.
| |
| | |
| W sytuacji, kiedy do jednego z pól np. do pola „Nazwisko” wpisana zostanie litera „k” i naciśnięty zostanie przycisk wyszukiwania, to program wyświetli listę osób, których nazwisko zaczyna się właśnie od litery „k”. Identycznie jest w sytuacji podania większej liczby liter. Ta zasada działa również dla pól numerycznych (np. „Numer PESEL”).
| |
| | |
| Po wyszukaniu odpowiedniej osoby przechodzimy do okna edycji danych. Okno edycji można otworzyć na kilka sposobów:
| |
| #Za pomocą przycisku "Edytuj" umieszczonego na dole okna,
| |
| #Poprzez naprowadzenie kursora myszki na podatnika i dwukrotne naciśnięcie lewego klawisza myszy,
| |
| #Za pomocą funkcji „Edycja wybranej osoby” dostępnej spod menu otwieranego po naprowadzeniu kursora myszki na podatnika i naciśnięciu prawego klawisza myszy (rys. 4).
| |
| | |
| Po otwarciu okna edycji zmieniamy dane, po czym zatwierdzamy zmiany.
| |
| | |
| Po naciśnięciu niebieskiego przycisku "Info" wyświetlą się informacje dotyczące zaznaczonej osoby bez możliwości ich modyfikacji.
| |
| | |
| Przycisk "Usuń" służy do usuwania osób z bazy danych. Zaznaczamy osobę, klikamy przycisk „Usuń” i zatwierdzamy. Spowoduje to skasowanie osoby z bazy.
| |
| | |
| RYSUNEK 1 Ikona Bazy osobowej
| |
| RYSUNEK 2 Menu rozwijane
| |
| RYSUNEK 3 Górna część okna
| |
| RYSUNEK 4 Menu kontekstowe
| |
|
| |
|
| ===Raport z bazy osobowej dla KEP=== | | ===Raport z bazy osobowej dla KEP=== |