EPodatki instrukcja

O ePodatkach

Ekran logowania usługi ePodatki

Aplikacja ePodatki daje dostęp do kompletu informacji o podatkach i opłatach lokalnych, a także dzierżaw, użytkowania wieczystego, opłat za śmieci i zużycia wody. Po wybraniu jednej z nich, otrzymujemy informacje o sposobie naliczenia podatku lub opłaty, o wysokości poszczególnych rat i terminie ich płatności, a także o istniejących zaległościach i należnych odsetkach. Informacje są pobierane bezpośrednio z bazy danych urzędu, są identyczne z tymi, którymi dysponują urzędnicy.

ePodatki są zintegrowane z usługami szybkich płatności online od firm PayByNet (KIR) i Blue Media, które pozwalają na uregulowanie wybranych należności poprzez system płatności online.

Integracja z Węzłem Krajowym pozwala podatnikowi w łatwy sposób zidentyfikować się i zalogować do systemu ePodatki.

Instalacja i konfiguracja

Szczegółowy opis instalacji i konfiguracji aplikacji ePodatki dostępny jest na stronie Konfiguracja IIS#ePodatki Usługa Internetowa.

Rejestracja i logowanie

Aby korzystać z usługi ePodatki wymagane jest założenie konta i zweryfikowanie tożsamości podczas wizyty w urzędzie. Alternatywną opcją jest założenie konta poprzez Węzeł Krajowy (Profil Zaufany), wtedy proces weryfikacji w urzędzie nie jest wymagany.

Rejestracja

Tworzenie nowego konta odbywa się przez dedykowaną dla każdego urzędu stronę internetową usługi ePodatki (np. umtestowo.epodatnik.info) i wybranie opcji Załóż konto. Wypełniamy wszystkie pola (pola zaznaczone na czerwono są wymagane), a następnie wyrażamy zgodę na przetwarzanie naszych danych oraz akceptujemy regulamin korzystania z usługi i klikamy na przycisk Utwórz konto.

Potwierdzenie założenia konta

Uwaga! W celu dokończenia rejestracji należy udać się do urzędu, gdzie urzędnik zweryfikuje nas na podstawie podanego we wniosku dokumentu tożsamości.

Rejestracja przez Profil Zaufany

Alternatywną opcją rejestracji jest wykorzystanie do tego celu Profilu Zaufanego. Aby skorzystać z tej opcji rejestracji klikamy na przycisk "Zaloguj przez Profil Zaufany" - gdy system wykryje, że nie posiadamy konta w aplikacji ePodatki przekieruje nas do formularza rejestracyjnego w celu uzupełnienia brakujących danych. Dane jakie aplikacja ePodatki otrzyma w trakcie podpisywania się profilem zaufanym to:

• imię,
• nazwisko,
• numer PESEL,
• adres e-mail,
• identyfikator użytkownika (login).

Wizyta w urzędzie w celu weryfikacji tożsamości nie będzie wymagana.

Uwaga! Rejestracja konta przez Profil zaufany wciąż wymaga przypisania do użytkownika (przez urzędnika) odpowiednich kont wymiarowych. Kiedy to nastąpi użytkownik dostanie odpowiednie powiadomienie na adres e-mail.

Logowanie

Logowanie do aplikacji ePodatki wymaga podania zdefiniowanego podczas rejestracji loginu oraz hasła.

Logowanie przez Profil Zaufany

Alternatywną metodą logowania jest wykorzystanie Profilu Zaufanego - w tym celu klikamy na przycisk "Zaloguj przez Profil Zaufany" po czym zostaniemy przekierowani na stronę Profilu zaufanego gdzie należy się zalogować.

Konta założone i potwierdzone tradycyjną metodą mogę w każdej chwili zostać powiązane z Profilem zaufanym. Aplikacja ePodatki automatycznie powiąże konto podatnika z profilem zaufanym i zostanie aktywowana możliwość logowania się w ten sposób.

Uwaga! Skorzystanie z logowania Profilem Zaufanym spowoduje trwałe wyłączenie możliwości logowania tradycyjną metodą.

Przypomnienie hasła

W przypadku gdy zapomnieliśmy hasła do naszego konta istnieje opcja jego przypomnienia. W tym celu musimy wprowadzić nazwę użytkownika oraz numer PESEL, a nowe hasło zostanie przesłane na adres e-mail powiązany z kontem.

Przypomnienie hasła

Korzystanie z usługi

ePodatki po zalogowaniu

Ogólne

Dane użytkownika

Pole wyświetla informacje o zalogowanym użytkowniku.

Informacje o zalogowanym użytkowniku

Aplikacja pozwala ustawić dodatkowe formy kontaktu oraz zdjęcie profilowe.

Konta wymiarowe

Sekcja wyświetla komplet informacji o kontach wymiarowych powiązanych z zalogowanym podatnikiem. Zobaczymy informacje z aplikacji:

• Podatki,
• Użytkowanie wieczyste,
• Dzierżawy,
• Opłaty lokalne,
• Czynsze,
• Auta,
• Woda,
• Gospodarka odpadami komunalnymi.

Po rozwinięciu wybranego konta otrzymujemy informację o sposobie naliczenia podatku lub opłaty, o wysokości poszczególnych rat i terminie ich płatności, o zwrotach i ewentualnych przeksięgowaniach, a także o istniejących zaległościach i należnych odsetkach. Informacje są pobierane bezpośrednio z bazy danych urzędu, są identyczne z tymi, którymi dysponują urzędnicy.

Należności

Zakładka Należności wyświetla nieuregulowane i oczekujące na zaksięgowanie zobowiązania ze wszystkich kont wymiarowych zalogowanego podatnika.

Okno pozwala na sortowanie listy malejąco i rosnąco wg każdej z kolumn. Dostępna jest również możliwość filtrowania wg:

• stanu płatności,
• numeru rachunku bankowego,
• kont wymiarowych,
• terminów płatności,
• należnościach bieżących/zaległych,
• dowolnie występującym ciągu znaków.

Wybrane płatności możemy dodać do koszyka zleceń korzystając z przycisku Zapłać.

Koszyk zleceń

Koszyk płatności

Koszyk zleceń wyświetla wszystkie należności, które dodaliśmy do koszyka. Możemy je opłacić jednym przelewem, korzystając z jednej z dostępnych opcji płatności:

• PayByNet - usługa płatności online Krajowej Izby Rozliczeniowej,
• Blue Media - szybkie płatności online od firmy Blue Media,
• Blankiet przelewu - tradycyjny blankiet przelewu, z którego możemy skorzystać w placówce banku lub na poczcie.

Wybór PayByNet lub Blue Media przekieruje nas do bramki płatności, gdzie będziemy mogli opłacić należność przez internet. Blankiet przelewu wygeneruje PDF z wypełnionym drukiem płatności, który możemy wykorzystać w placówce banku lub na poczcie.

Dziennik płatności

Dziennik płatności

Wyświetla dziennik przelewów dokonanych poprzez aplikację ePodatki zawierający takie informacje jak:

• Identyfikator przelewu,
• Numer konta na który została zrealizowany przelew,
• Data wygenerowania przelewu,
• Data realizacji przelewu (potwierdzenie o płatności zakończonej sukcesem otrzymane od systemu płatności online),
• Informacja o systemie płatności przez który został zrealizowany przelew (PayByNet / Blue Media).

W szczegółach danego przelewu zobaczymy:

• Zobowiązania jakie składają się na dany przelew,
• Systemy i powiązane z nimi konta wymiarowe z którego pochodzą zobowiązania,
• Terminy poszczególnych zobowiązań,
• Informacje czy opłacona należność jest bieżąca czy zaległa,
• Kwoty zobowiązania i ewentualnych odsetek.

Deklaracje

Więcej informacji dostępnych jest na stronie EFormularze instrukcja.

Zmień dane użytkownika

Pozwala na zmianę danych zalogowanego użytkownika oraz powiązanie konta z Profilem zaufanym. Jakakolwiek zmiana wymaga podania aktualnego hasła.

Zmień hasło

Funkcja służy do zmienienia obecnego hasła aktualnie zalogowanego użytkownika na nowe. W tym celu należy:

1. Wprowadzić dotychczasowe hasło,
2. Wprowadzić nowe hasło,
3. Potwierdzić poprawność nowego hasła.

W przypadku poprawnego przeprowadzenia operacji zmiany hasła wyświetli się stosowny komunikat. Błąd w wypełnianiu poszczególnych pól również zostanie zakomunikowany odpowiednim komunikatem.

Wyloguj

W celu zakończenia korzystania z aplikacji ePodatki należy skorzystać z przycisku Wyloguj - zakończy on połączenie z bazą i przekieruje nas ponownie na stronę logowania.