Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

KSeF a Rejestr VAT - wysyłka e-Faktur

Aplikacja Rejestr VAT otrzyma możliwość zapisywania dokumentów sprzedaży w postaci e-Faktur oraz ich wysyłki do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

KSeF a KBiP - odbieranie e-Faktur

Możliwość odbierania e-Faktur pojawi się w pakiecie Księgowość Budżetowa:

1. Z obiegu dokumentów, dekretowana na osobę i w programie Budżet / UmowyFV - operator będzie widział przypisane do siebie e-Faktury,
2. Bezpośrednio w programie Budżet z opcją przypisania dokumentu do wybranego operatora.

Postęp prac

Trwają prace nad integracją systemów INFO-SYSTEM z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF):

• Etap 1: komunikacja z API systemu KSeF - prace na ukończeniu (stan na dzień 15.09.2023)
  • obsługa struktury logicznej faktury FA(1) - prace ukończone (stan na dzień 15.09.2023)
  • dodanie obsługi zaktualizowanej struktury logicznej FA(2) - prace rozpoczęte (stan na dzień 15.09.2023)
• Etap 2: dostosowanie systemów dziedzinowych do zmian - prace rozpoczną się wkrótce

O postępach prac będziemy informować na bieżąco.

Informacje o KSeF

Format e-Faktury

Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.

Etapy wprowadzania KSeF

• Od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur funkcjonuje jako rozwiązanie dobrowolne.
• Od 1 stycznia 2024 roku Rada Unii Europejskiej zgodziła się aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe.

Od stycznia 2022 roku możesz skorzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast w 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

KSeF a PEF

System faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) i system faktur ustrukturyzowanych wystawianych w ramach KSeF w wersji fakultatywnej będą systemami funkcjonującymi odrębnie.

Linki

Krajowy System e-Faktur: informacje ogólne

Pytania i odpowiedzi - KSeF