Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

KSeF a Rejestr VAT - wysyłka e-Faktur

Aplikacja Rejestr VAT otrzyma możliwość zapisywania dokumentów sprzedaży w postaci e-Faktur oraz ich wysyłki do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

KSeF a KBiP - odbieranie e-Faktur

Możliwość odbierania e-Faktur pojawi się w pakiecie Księgowość Budżetowa:

1. Z obiegu dokumentów, dekretowana na osobę i w programie Budżet / UmowyFV - operator będzie widział przypisane do siebie e-Faktury,
2. Bezpośrednio w programie Budżet z opcją przypisania dokumentu do wybranego operatora.

Postęp prac

Trwają prace nad integracją systemów INFO-SYSTEM z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF):

• Etap 1: komunikacja z API systemu KSeF - prace na ukończeniu (stan na dzień 15.09.2023)
  • obsługa struktury logicznej e-Faktury FA(1) - prace ukończone (stan na dzień 13.05.2022)
  • dodanie obsługi zaktualizowanej struktury logicznej e-Faktury FA(2) - prace rozpoczęte (stan na dzień 15.09.2023)
• Etap 2: dostosowanie systemów dziedzinowych do zmian - prace rozpoczną się wkrótce

O postępach prac będziemy informować na bieżąco.

Informacje o KSeF

Format e-Faktury

Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(2) opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.

Etapy wprowadzania KSeF

• Od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur funkcjonuje jako rozwiązanie dobrowolne.
• Od 1 lipca 2024 roku wprowadzamy Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie obowiązkowe.

Od stycznia 2022 roku możesz skorzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast od 1 lipca 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076)
2. Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83)
3. Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 r. poz.1598)

KSeF a PEF

System faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) i system faktur ustrukturyzowanych wystawianych w ramach KSeF w wersji fakultatywnej będą systemami funkcjonującymi odrębnie.

Linki

Krajowy System e-Faktur: informacje ogólne

Pytania i odpowiedzi - KSeF

Pliki do pobrania - KSeF