E-Doręczenia: Różnice pomiędzy wersjami

 
Linia 34: Linia 34:
== Terminy wdrożenia usługi PURDE i PUH dla podmiotów publicznych ==
== Terminy wdrożenia usługi PURDE i PUH dla podmiotów publicznych ==


Podmioty publiczne są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń zgodnie z następującymi terminami:
Od dnia '''1 stycznia 2025 r.''' wchodzi w życie ustawowy obowiązek stosowania systemu e-Doręczeń (PURDE) przez podmioty publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego. Dodatkowo przewidziano okres przejściowy oraz późniejsze wprowadzenie obowiązkowej usługi hybrydowej (PUH).


=== Terminy wdrożenia PURDE i PUH ===
=== Terminy ===
Od '''1 stycznia 2025 roku''':
* '''PURDE''' – obowiązkowe od '''1 stycznia 2025 r.'''
* Podmioty publiczne muszą korzystać z PURDE do doręczania korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub odbioru.
: Do '''31 grudnia 2025 r.''' trwa okres przejściowy, który pozwala stosować alternatywne formy doręczeń. 
* Jeśli adresat nie posiada ADE, należy korzystać z PUH.
* '''PUH''' – obowiązkowe od '''1 października 2029 r.''' 
: Do tego czasu usługa może być stosowana fakultatywnie.


'''Pamiętaj!''' Aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) dla podmiotów publicznych musi nastąpić najpóźniej do 31 grudnia 2024 roku, aby umożliwić korzystanie z e-Doręczeń od 1 stycznia 2025 roku.
=== Okres przejściowy (2025) ===
W trakcie roku 2025 stosowanie PURDE jest regułą, ale przepisy przewidują wyjątki:


* jeżeli adresat nie posiada aktywnego adresu do e-Doręczeń (ADE), decyzję można doręczyć:
** tradycyjnie pocztą, 
** za pośrednictwem ePUAP – jeśli sprawa była prowadzona tą drogą. 


'''Okres przejściowy (1 stycznia 2025 r. 31 grudnia 2025 r.)''':
* dopuszczalne jest również doręczenie tradycyjne mimo istnienia adresu ADE zachowuje ono w tym czasie skuteczność prawną.
* W okresie przejściowym przepisy UoDE mogą być niestosowane w przypadku przesłanek organizacyjnych (np. brak infrastruktury technicznej lub inne ograniczenia techniczne i organizacyjne).
* Decyzję o zastosowaniu tych przesłanek podejmuje nadawca (urząd).


'''Od 1 października 2029 roku - obowiązek korzystania z PUH przez podmioty publiczne''':
* dodatkowo, w okresie przejściowym możliwe jest niestosowanie przepisów UoDE w razie przesłanek organizacyjnych (np. brak odpowiedniej infrastruktury technicznej, inne ograniczenia natury technicznej lub organizacyjnej)
* Podmioty publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego (JST) i ich związki, mają obowiązek korzystania z PUH najpóźniej od '''1 października 2029 roku'''.
: Decyzję o skorzystaniu z tej możliwości podejmuje każdorazowo nadawca, czyli urząd. 
* Podmioty te mogą jednak skorzystać z PUH dobrowolnie przed tym terminem.
 
=== PUH od 2029 r. ===
* Od '''1 października 2029 r.''' w przypadku braku aktywnego adresu ADE doręczenia będą musiały odbywać się poprzez PUH.
* Do tego czasu podstawową alternatywą pozostaje tradycyjna poczta lub ePUAP.


== Przesłanki organizacyjne do odstąpienia od e-Doręczeń ==
== Przesłanki organizacyjne do odstąpienia od e-Doręczeń ==