Podatki decyzje podatkowe przez e-Doręczenia
Konfiguracja
Menu: Konfiguracja > Ustawienia > Właściwości programu
W zakładce Decyzje dostępny jest przycisk e-Doręczenia - parametry wiadomości.
Okno pozwala na ustawienie tytułu oraz treść wiadomości, które będą wykorzystywane przy wysyłce typu PUH i PURDE.
Decyzcja podatkowa na rok @ROK
Dzień dobry. W załączniku przesyłamy decyzję podatkową na @ROK. Urząd Miasta Testowice
Dostosowanie wzorców
Menu: Konfiguracja -> Ustawienia -> Edycja wzorców wydruku decyzji (RTF) / Edycja wzorców wydruku decyzji DOK
Wzorce wykorzystywane podczas generowania dokumentów wysyłanych za pośrednictwem systemu e-Doręczenia mogą wymagać dostosowania marginesów. Minimalne wartości marginesów to: górny – 10 mm, dolny – 8 mm, lewy i prawy – po 15 mm.
Wysyłka decyzji
Menu: Wymiar podatków -> Drukowanie decyzji -> e-Doręczenia
W celu wysyłki decyzji podatkowych przez e-Doręczenia należy przejść do okna Drukowanie decyzji, wybrać zakres jednostek opodatkowania (wskazać zakres kont wymiarowych lub wybrać obszar), a następnie skorzystać z przycisku e-Doręczenia znajdującego się w dolnej części okna.
Bezpośrednio przed wysyłką decyzji należy zaktualizować adresy do doręczeń elektronicznych (ADE). Wyszukiwanie osób fizycznych jest możliwe na podstawie zestawu danych: PESEL, imię i nazwisko.
Wykonujemy kolejno kroki:
- Aktualizacja adresów z BAE - wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych (ADE) w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE) dla zadanego zakresu kont wymiarowych,
- Wysyłka decyzji podatkowych - wysyłka decyzji podatkowych na adresy e-Doręczeń z podziałem na:
- elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) - opcję wykorzystujemy w przypadku wysyłki masowej, z wykorzystaniem podpisu mechanicznego,
- elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających,
- elektroniczna (PURDE) / hybrydowa (PUH) z podpisem elektronicznym i podglądem - z opcji korzystamy w przypadku decyzji zmieniających, przed podpisaniem jest wyświetlamy podgląd z możliwością naniesienia zmian.
Potwierdzenia odbioru
Menu: Wymiar podatków -> Rejestrowanie grupowe potwierdzeń odbioru -> Potwierdzenia z e-Doręczeń
Rejestr wysyłki
Menu: Funkcje dodatkowe -> Wiadomości wysłane przez e-Doręczenia
Wyszukiwanie ADE dla pojedyńczej osoby
Okno bazy osobowej: Edycja danych osoby fizycznej -> Przycisk: Wyszukiwanie adresu do e-Doręczeń
Opcje dostępne z okna edycji jednostki opodatkowania
Okno edycji jednostki opodatkowania
- W górnej części, w wierszu przycisków:
- Rejestrowanie potwierdzeń odbioru -> Status e-Doręczeń - pozwala sprawdzić status dokumentów wysłanych przez e-Doręczenia,
- e-Doręczenia -> możliwość wysyłki wiadomości na adres e-Doręczeń wraz z dowolnym załącznikiem,
- Na zakładce Decyzje, w kolumnie przycisków: e-Doręczenia -> lista wiadomości wysłanych na adres e-Doręczeń wraz ze szczegółami.
e-Doręczenia: Rejestrowanie potwierdzeń odbioru
e-Doręczenia - testowa wysyłka wiadomości
Opcja umożliwia wysyłanie dowolnych wiadomości wraz z załącznikiem (opcjonalnie podpisanym elektronicznie) za pośrednictwem systemu e-Doręczenia. Jeśli odbiorca posiada adres do doręczeń elektronicznych, wiadomość zostanie wysłana z wykorzystaniem usługi PURDE. W przypadku braku takiego adresu, wysyłka zostanie zrealizowana za pomocą usługi PUH.
Lista wiadomości wysłanych na adres doręczeń elektronicznych
Linki
E-Doręczenia - informacje na temat e-Doręczeń
Konfiguracja modułu e-Doręczenia - przewodnik dotyczący konfiguracji modułu e-Doręczenia w systemach INFO-SYSTEM