Podatki instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Podatki dostępny jest na stronie Podatki opis zmian.

O programie Podatki

Program Podatki został przygotowany do prowadzenia ewidencji nieruchomości i podatników, naliczania podatku i drukowania decyzji wymiarowych oraz zmieniających dla podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego, jak również do wprowadzania i księgowania deklaracji podatkowych (dla osób prawnych). Dla realizacji tych celów tworzone i utrzymywane są zbiory danych, zawierające szczegółowe informacje zarówno o podmiotach (osoby fizyczne lub prawne) jak i przedmiotach opodatkowania. Ich szczegółowość odpowiada zakresom informacji opisanym w najnowszych ustawach i rozporządzeniach dotyczących opodatkowania, wymaganych dla poszczególnych rodzajów zobowiązań. System, w zależności od konfiguracji, obsługuje zarówno podatki od osób fizycznych jak i prawnych. Podstawowe różnice widoczne są na poziomie naliczania podatku (naliczanie i księgowanie decyzji – dla osób fizycznych, wprowadzanie i księgowanie deklaracji - dla osób prawnych) oraz wprowadzania i edytowania podmiotów opodatkowania, czyli wpisów bazy osobowej (inne struktury danych dla osób fizycznych i prawnych). Podstawową jednostką danych programu jest jednostka opodatkowania (nieruchomość) - rozumiana tutaj jako opis danych podmiotu opodatkowania, wraz z danymi dotyczącymi poszczególnych rodzajów zobowiązań podatkowych. Każda jednostka posiada swój unikalny numer ewidencyjny, identyfikujący ją w programie. Jednostkę można wyobrażać sobie jako odpowiednik teczki, zawierającej wszystkie dane o właścicielach nieruchomości i ich zobowiązaniach, o naliczonych i zaksięgowanych na koncie księgowym przypisach i odpisach wynikających ze stanu posiadania oraz o wystawionych decyzjach podatkowych lub zaksięgowanych deklaracjach.

Konfiguracja

Szablon:SprawdzićSekcję Zmiany w menu.

W menu Konfiguracja zgrupowane są funkcje pozwalające na administrację systemem Podatki. Administracja obejmuje następujące zagadnienia:

1. Tworzenie kopi bazy danych,
2. Zarządzanie danymi słownikowymi,
3. Określanie wartości domyślnych programu,
4. Określanie sposobu wydruku dokumentów seryjnych zestawień.

Menu Konfiguracja zawiera następujące funkcje:

1. Zabezpieczenie danych – tworzenie kopi bazy danych,
2. Słowniki – menu grupujące słowniki programu,
3. Ustawienia – podmenu grupuje funkcje pozwalające na definiowanie stałych parametrów programu, oraz edycję plików wzorców,
4. Wydruki pomocnicze,
5. Funkcje pomocnicze,
6. Ustawienia drukarki - okno pozwalające na określenie parametrów wydruku,
7. Zmiana operatora - funkcja pozwalające na wybór operatora i zalogowanie się do programu,
8. Zmiana bazy danych - w sytuacji zdefiniowania kilku połączeń do różnych baz wyświetli się lista aktywnych połączeń, należy wtedy wybrać jedno z nich i ponownie się zalogować. W sytuacji gdy program podłączony jest do jednej bazy danych, użycie tej funkcji spowoduje wyświetlenie okna logowania,
9. Informacje o środowisku – okno informacyjne zawierające podstawowe informacje o programie.

Słowniki

Przed przystąpieniem do pracy w programie definiujemy następujące słowniki:

1. Słownik obszarów,
2. Rodzaje nieruchomości,
3. Słownik ulg i opłat dla jednostki,
4. Słownik zwolnień dla składników,
5. Słownik rodzajów dzierżaw,
6. Kategorie jednostek.

Słowniki są zbiorem wyrażeń połączonych według ustalonych zasad. Wykorzystywane są do usprawnienia i przyśpieszenia pracy w programie. Szybki dostęp do najważniejszych słowników zapewniają ikony znajdująca się pod menu kontekstowym. Wybranie jednej z nich spowoduje otwarcie odpowiedniego słownika (rys. 1).

Przyciski edycyjne służą do dodawania, uzupełniania lub usuwania pozycji z tabel. Wybranie jednego z przycisków edycyjnych spowoduje:

1. Zielony przycisk "Nowy" – przejdziemy do dodawania nowej pozycji;
2. Pomarańczowy przycisk "Zmień" – przejdziemy do edycji danych, czyli możliwość zmiany wcześniej wprowadzonych danych;
3. Czerwony przycisk "Usuń" – usunięcie zaznaczonej pozycji.

Każdy ze słowników został opisany osobno. Poniżej znajduje się krótka charakterystyka słowników.

RYSUNEK 1 Ikony

Słownik obszarów

Okno słownika obszarów otwieramy poprzez wybór menu Słowniki z menu Konfiguracja lub kliknięcie przycisku (rys. 1) na pasku głównego panelu. Słownik obszarów zawiera dane poszczególnych grup nieruchomości, wprowadzonych do baz danych. Po wybraniu funkcji z menu na ekranie znajduje się tabela z istniejącymi opisami obszarów. W celu dodania nowego obszaru należy podać:

1. Nr – numer obszaru,
2. Nazwa obszaru - pełna nazwa obszaru,
3. Ulga górska - zaznaczana w sytuacji, gdy stosuje się ulgę górską dla gruntów położonych w danej wsi (podatek rolny). Zażądanie stosowania ulgi górskiej powoduje automatyczne uwzględnianie ulgi 30 % dla gruntów do klas III włącznie oraz ulgi 60 % dla gruntów pozostałych klas,
4. Ulga (%) – pole pozwala podać wartość ulgi w sytuacji zastosowania innych ulg (wpisywana jest procentowa wartość danej ulgi),
5. Okręg - administracyjny, pod jaki podlega dany obszar,
6. Inkasent – pozwala przypisać osobę pełniącą rolę inkasenta dla danego obszaru.

RYSUNEK 1 Ikona

Rodzaje nieruchomości

Słownik pozwala na wprowadzenie stawek podatku od nieruchomości. Słownik rodzajów nieruchomości opisuje rodzaje składników, jakie mogą wejść w skład jednostki opodatkowania. Zawiera on dane opisowe dotyczące nazwy rodzaju, sposobu opodatkowania, itp. Słownik rodzajów nieruchomości określa także wysokość stawek ustawowych i lokalnych. Stawki podatku od nieruchomości podajemy w oknie Słownik rodzajów nieruchomości.

Program wyświetla listę zdefiniowanych rodzajów nieruchomości z ich stawkami. Listę możemy rozszerzać, wprowadzając nowe rodzaje, możemy także dokonywać zmian opisów poszczególnych rodzajów nieruchomości. Podczas wprowadzania lub zmiany danych rodzaju nieruchomości program pozwala na podanie:

1. Nr – numer rodzaju nieruchomości,
2. Rodzaj nieruchomości – nazwa rodzaju nieruchomości, umieszczana na wydrukach i zestawieniach,
3. Stawka ustawowa - stawki są potrzebne do automatycznego obliczenia skutków ewentualnego obniżenia ustawowych stawek podatkowych. Podstawy opodatkowania stawki ustawowej (wynikającej z rozporządzenia Ministra Finansów),
4. Stawka lokalna – stawki są potrzebne do automatycznego obliczenia skutków ewentualnego obniżenia ustawowych stawek podatkowych. Podstawy opodatkowania stawki lokalnej (wynikającej z uchwały Rady Gminy),
5. Opodatkowanie – czy dany rodzaj nieruchomości podlega opodatkowaniu,
6. Sposób naliczania - sposobu naliczania podatku dla składników o tym rodzaju - program pozwala na trzy sposoby obliczania podatku:
   1. W złotych za metr kwadratowy, np. dla budynków mieszkalnych czy gruntów (stawka dotyczy jednego m. kw.),
   2. W złotych za hektar, np. dla jezior (stawka dotyczy jednego hektara),
   3. Jako procent od wartości, np. dla budowli (stawka to procent wartości),
7. Rodzaj - określany literowym skrótem (B - budynek, lokal lub G - grunt, działka), jest wykorzystywany w podpowiedziach przy dodawaniu składników.
8. ZSK - wartości obecnie nie wykorzystywane. Będą potrzebne w przyszłości do celów projektu IPE-PN,
9. Notatka – pole na uwagi dotyczące danego rodzaju nieruchomości.