wiki.groszek.pl

KBiP faktury elektroniczne z KSeF

Wersja z dnia 05:21, 19 sie 2025 autorstwa AKwiatkowski (dyskusja | edycje) (→Automatyczne odbieranie faktur z KSeF przez API)
KBiP wersja >= 2026.0.0.1xx.1xx

Aplikacja Księgowość Budżetowa i Planowanie od wersji 2026.0.0.1xx.1xx umożliwi wczytywanie (z .XML) oraz automatyczne odbieranie (poprzez API KSeF) faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Więcej informacji o KSeF znajduje się na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Wczytanie eFaktury z pliku XML

Automatyczne odbieranie faktur z KSeF przez API

Pobranie faktury z KSeF

Faktury pobrane z KSeF mogą zostać pobrane:

  • do obiegu dokumentów i tam przydzielenie do osoby lub wydrukowanie i zaniesienie papierowo,

lub

  • do nowej aplikacji Rejestr KSeF (nazwa robocza) i tam przydzielenie do osoby (lub bezpośrednio do KBiP) lub wydrukowanie i zaniesienie papierowo.

Obieg i opisanie faktury

  • W przypadku braku systemu UmowyFV – faktura jest opisywana ręcznie i przekazywana do działu księgowości.
  • W przypadku wykorzystania systemu UmowyFV – możliwe jest elektroniczne opisanie faktury i:
    • wydrukowanie opisu,
    • przesłanie pliku PDF do podpisu.
Uwaga! W sytuacji, gdy w fakturze KSeF znajduje się numer umowy lub wniosku, system **UmowyFV** automatycznie przeprowadzi opis i zadekretowanie dokumentu.

Księgowanie w budżecie

Faktury mogą być księgowane w systemie budżetowym na podstawie:

  • wydrukowanego dokumentu,
  • pliku XML pobranego z KSeF.

Podczas księgowania system automatycznie podpowie dane takie jak: numer faktury, kontrahent, daty, opis. Dodatkowo możliwe jest uzupełnienie klasyfikacji, kwot oraz kont księgowych.

Aplikacja Rejest KSeF

Nowa aplikacja '"Rejestr KSeF umożliwia:

  • pobieranie faktur z KSeF i ich przydzielanie do właściwego wydziału lub bezpośrednio do budżetu,
  • zmianę statusu dokumentu na przydzielony,
  • zwrócenie już przydzielonego dokumentu (np. z modułu **UmowyFV** lub KBiP) wraz z podaniem przyczyny – w takim przypadku status zmienia się na zwrócony,
  • automatyczną zmianę statusu na zaksięgowany po zakończeniu procesu księgowania,
  • odrzucenie faktury w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – dokument zostaje wówczas odrzucony w KSeF i zwrócony do wystawcy.
Źródło: „https://wiki.groszek.pl/index.php?title=KBiP_faktury_elektroniczne_z_KSeF&oldid=16003”