|
|
| (Nie pokazano 26 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) |
| Linia 1: |
Linia 1: |
| Niniejsza instrukcja opisuje proces '''konfiguracji modułu KSeF (Krajowy System e-Faktur)''' w systemach '''INFO-SYSTEM'''.
| | '''🧾 KSeF i e-Faktury''' |
| Konfiguracja ta jest niezbędna do prawidłowej komunikacji systemu z KSeF oraz obsługi faktur ustrukturyzowanych.
| | * [[Krajowy System e-Faktur (KSeF)]] |
| | | * [[Rejestr KSeF konfiguracja]] |
| Konfiguracja KSeF w systemach INFO-SYSTEM:
| | * [[Rejestr VAT konfiguracja wysyłki faktur do KSeF]] |
| * jest prowadzona '''oddzielnie dla każdego operatora''',
| |
| * odbywa się '''w kontekście wybranej instytucji''',
| |
| * może być wykonywana wyłącznie przez operatorów posiadających '''odpowiednie uprawnienia systemowe'''.
| |
| | |
| Instrukcja prowadzi krok po kroku przez cały proces konfiguracji – od nadania uprawnień, przez wybór instytucji, aż do wprowadzenia danych uwierzytelniających KSeF.
| |
| | |
| == Wymagane uprawnienia ==
| |
| | |
| Przed rozpoczęciem konfiguracji modułu KSeF należy upewnić się, że operator posiada odpowiednie uprawnienia.
| |
| | |
| Konfigurację KSeF może wprowadzić operator, któremu nadano uprawnienie dla systemu:
| |
| | |
| * '''System''': Rejestr KSeF
| |
| * '''ID systemu''': 65
| |
| * '''Nazwa uprawnienia''': KSeF – konfiguracja KSeF dla wszystkich operatorów systemu
| |
| * '''Kod uprawnienia''': KSEFC
| |
| | |
| Uprawnienie to należy nadać każdemu operatorowi, który będzie odpowiedzialny za konfigurację lub zarządzanie ustawieniami KSeF.
| |
| | |
| Uprawnienia nadaje się w aplikacji:
| |
| * '''Admin'''
| |
| * '''eAdmin''' | |
| | |
| == Uruchomienie aplikacji Rejestr KSeF ==
| |
| | |
| Po uruchomieniu aplikacji '''Rejestr KSeF''' operator uzyskuje dostęp do głównego okna aplikacji.
| |
| | |
| [[Plik:rejestr_ksef_menu.png|ramka|brak|Menu aplikacji Rejestr KSeF]] | |
| | |
| W menu '''Konfiguracja''' dostępne są między innymi opcje:
| |
| * '''Konfiguracja KSeF'''
| |
| * '''Konfiguracja Instytucji'''
| |
| * '''Ustawienia repozytorium dokumentów'''
| |
| | |
| W pierwszej kolejności należy upewnić się, że instytucja, dla której będzie wykonywana konfiguracja KSeF, istnieje w systemie.
| |
| | |
| == Konfiguracja instytucji ==
| |
| | |
| Konfiguracja KSeF wykonywana jest dla operatora '''w kontekście konkretnej instytucji'''.
| |
| Dlatego przed przejściem do konfiguracji KSeF należy zdefiniować lub wybrać odpowiednią instytucję.
| |
| | |
| Opcja '''Konfiguracja Instytucji''' dostępna jest w menu '''Konfiguracja''' aplikacji '''Rejestr KSeF'''.
| |
| | |
| [[Plik:konfiguracja_instytucji_okno.png|ramka|brak|Okno Konfiguracja Instytucji – Dane urzędu]]
| |
| | |
| === Zarządzanie instytucjami ===
| |
| | |
| W oknie '''Dane urzędu''' możliwe jest:
| |
| * przeglądanie instytucji zapisanych w bazie danych,
| |
| * dodawanie nowych instytucji ('''Nowy'''),
| |
| * edycja istniejących danych ('''Edytuj'''),
| |
| * wybór instytucji do dalszej pracy ('''Wybierz''').
| |
| | |
| === Dane identyfikacyjne instytucji ===
| |
| | |
| Dla instytucji należy uzupełnić m.in.:
| |
| * '''KRS'''
| |
| * '''NIP'''
| |
| * '''REGON'''
| |
| * nazwę instytucji
| |
| * dane adresowe i kontaktowe
| |
| | |
| [[Plik:konfiguracja_instytucji_dane.png|ramka|brak|Przykładowe uzupełnione dane instytucji]]
| |
| | |
| Dane instytucji można automatycznie pobrać z '''BIR (Baza Internetowa REGON)''' na podstawie:
| |
| * numeru KRS,
| |
| * numeru NIP,
| |
| * numeru REGON.
| |
| | |
| Po zapisaniu danych instytucji możliwe jest przejście do konfiguracji KSeF.
| |
| | |
| == Uzyskiwanie certyfikatów i tokenów KSeF ==
| |
| | |
| Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF, wykorzystywane do uwierzytelniania i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Faktur, nie są generowane bezpośrednio w aplikacji '''Rejestr KSeF''' ani w systemie INFO-SYSTEM.
| |
| | |
| Niezbędne narzędzia i dane uwierzytelniające należy uzyskać za pośrednictwem **Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0**, udostępnionego przez **Ministerstwo Finansów**. MCU umożliwia:
| |
| * składanie wniosków o wydanie certyfikatów KSeF,
| |
| * pobieranie wydanych certyfikatów,
| |
| * zarządzanie uprawnieniami użytkowników KSeF,
| |
| * generowanie tokenów uwierzytelniających zgodnych z KSeF 2.0. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
| |
| | |
| Moduł MCU został uruchomiony już **1 listopada 2025 r.** i stanowi centralne narzędzie do uzyskiwania certyfikatów i tokenów **przed obowiązkowym startem produkcyjnej wersji KSeF 2.0** od **1 lutego 2026 r.**. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
| |
| | |
| Tokeny KSeF 2.0 można generować w MCU od grudnia 2025 r. i służą one do uwierzytelniania w KSeF 2.0 bez konieczności każdorazowego używania certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
| |
| | |
| Certyfikaty i tokeny uzyskane w MCU należy następnie wykorzystać w konfiguracji modułu KSeF w systemie INFO-SYSTEM (np. poprzez wczytanie kluczy lub tokenów w odpowiednich polach konfiguracji).
| |
| | |
| == Konfiguracja KSeF ==
| |
| | |
| Po wybraniu instytucji należy przejść do opcji '''Konfiguracja KSeF''' z menu '''Konfiguracja'''.
| |
| | |
| [[Plik:konfiguracja_ksef_okno.png|ramka|brak|Okno Konfiguracja KSeF]]
| |
| | |
| Konfiguracja w tym oknie zapisywana jest '''dla konkretnego operatora i wybranej instytucji'''.
| |
| | |
| === Wybór operatora ===
| |
| | |
| Po otwarciu okna '''Konfiguracja KSeF''' wyświetlana jest '''lista wszystkich operatorów''' zdefiniowanych w systemie.
| |
| | |
| W górnej części okna dostępne jest pole '''Operator''' oraz przycisk '''Szukaj''', które służą do '''filtrowania listy operatorów''':
| |
| * w polu '''Operator''' można wprowadzić fragment nazwy operatora,
| |
| * przycisk '''Szukaj''' zawęża listę operatorów do pozycji spełniających podane kryterium.
| |
| | |
| Z wyświetlonej listy należy wskazać operatora, dla którego wprowadzana lub edytowana będzie konfiguracja KSeF.
| |
| | |
| Konfiguracja KSeF zapisywana jest '''indywidualnie dla każdego operatora''' w kontekście wybranej instytucji.
| |
| | |
| === Wybór instytucji ===
| |
| | |
| Pole '''Instytucja''' wskazuje instytucję, w kontekście której wykonywana jest konfiguracja KSeF.
| |
| Instytucja musi być wcześniej zdefiniowana w module '''Konfiguracja Instytucji'''.
| |
| | |
| === Rodzaj uwierzytelnienia ===
| |
| | |
| W sekcji '''Rodzaj uwierzytelnienia''' należy wybrać sposób autoryzacji:
| |
| * '''Certyfikat KSeF'''
| |
| * '''Token KSeF'''
| |
| | |
| Wybrany wariant decyduje o dalszych wymaganych danych.
| |
| | |
| === Dane uwierzytelniające ===
| |
| | |
| W zależności od wybranego rodzaju uwierzytelnienia dostępne są pola:
| |
| * '''Klucz prywatny''' (wczytywany z pliku),
| |
| * '''Hasło do klucza prywatnego''',
| |
| * '''Klucz publiczny''' (wczytywany z pliku),
| |
| * '''Token'''.
| |
| | |
| Opcjonalnie można zaznaczyć:
| |
| * '''Używaj PIN przed wysyłką faktur na KSeF'''.
| |
| | |
| === Test połączenia i zapis konfiguracji ===
| |
| | |
| Po uzupełnieniu danych możliwe jest:
| |
| * wykonanie testu komunikacji z KSeF ('''Test połączenia (Cert Online)'''),
| |
| * zapisanie konfiguracji przyciskiem '''Zapis'''.
| |
| | |
| Po poprawnym zapisie konfiguracja KSeF staje się aktywna dla wybranego operatora i instytucji.
| |
| | |
| === Certyfikat offline dla instytucji ===
| |
| | |
| Zakładka '''Certyfikat offline dla instytucji''' służy do konfiguracji certyfikatu KSeF na poziomie instytucji, niezależnie od ustawień przypisanych do poszczególnych operatorów.
| |
| | |
| [[Plik:konfiguracja_ksef_certyfikat_offline.png|ramka|brak|Zakładka Certyfikat offline dla instytucji]]
| |
| | |
| W górnej części okna należy wskazać '''instytucję''', dla której wprowadzany jest certyfikat offline.
| |
| | |
| W ramach tej zakładki dostępne są następujące pola:
| |
| * '''Klucz prywatny''' – wczytywany z pliku za pomocą przycisku '''Wczytaj klucz prywatny''',
| |
| * '''Hasło do klucza prywatnego''' – wymagane, jeżeli klucz prywatny jest zabezpieczony hasłem,
| |
| * '''Klucz publiczny''' – wczytywany z pliku za pomocą przycisku '''Wczytaj klucz publiczny'''.
| |
| | |
| Certyfikat skonfigurowany w tej zakładce wykorzystywany jest w trybie '''offline''' i przypisywany jest bezpośrednio do instytucji, a nie do konkretnego operatora.
| |
| | |
| Po wczytaniu wymaganych plików certyfikatu możliwe jest:
| |
| * wykonanie testu połączenia z KSeF przy użyciu przycisku '''Test połączenia (Cert Online)''', | |
| * zapisanie konfiguracji certyfikatu przyciskiem '''Zapis'''.
| |
| | |
| Poprawnie skonfigurowany certyfikat offline umożliwia realizację operacji wymagających autoryzacji KSeF na poziomie instytucji.
| |
| | |
| | |
| [[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]
| |
| [[Kategoria:UmowyFV]] | |
| [[Kategoria:Rejestr VAT]]
| |
| [[Kategoria:KSeF]]
| |
| [[Kategoria:Aneks]]
| |
| [[Kategoria:Aneks Publiczny]]
| |