Konfiguracja modułu KSeF: Różnice pomiędzy wersjami

(Nie pokazano 13 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)

Linia 40:

W pierwszej kolejności należy upewnić się, że instytucja, dla której będzie wykonywana konfiguracja KSeF, istnieje w systemie.

== Konfiguracja instytucji ==

Linia 75:

Linia 76:

Po zapisaniu danych instytucji możliwe jest przejście do konfiguracji KSeF.

~~== Uzyskiwanie certyfikatów i tokenów KSeF ==~~

Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF, wykorzystywane do uwierzytelniania i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Faktur, nie są generowane bezpośrednio w aplikacji '''Rejestr KSeF''' ani w systemie INFO-SYSTEM.

Niezbędne narzędzia i dane uwierzytelniające należy uzyskać za pośrednictwem **Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0**, udostępnionego przez **Ministerstwo Finansów**. MCU umożliwia:

* składanie wniosków o wydanie certyfikatów KSeF,

* pobieranie wydanych certyfikatów,

* zarządzanie uprawnieniami użytkowników KSeF,

* generowanie tokenów uwierzytelniających zgodnych z KSeF 2.0. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Moduł MCU został uruchomiony już **1 listopada 2025 r.** i stanowi centralne narzędzie do uzyskiwania certyfikatów i tokenów **przed obowiązkowym startem produkcyjnej wersji KSeF 2.0** od **1 lutego 2026 r.**. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Tokeny KSeF 2.0 można generować w MCU od grudnia 2025 r. i służą one do uwierzytelniania w KSeF 2.0 bez konieczności każdorazowego używania certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

~~Certyfikaty i tokeny uzyskane w MCU należy następnie wykorzystać w konfiguracji modułu KSeF w systemie INFO-SYSTEM (np. poprzez wczytanie kluczy lub tokenów w odpowiednich polach konfiguracji).~~

== Konfiguracja KSeF ==

Linia 134:

Linia 119:

Opcjonalnie można zaznaczyć:

* '''Używaj PIN przed wysyłką faktur na KSeF'''.

* '''Używaj PIN przed wysyłką faktur na KSeF''' - wymaga wprowadzenia ustalonego numeru PIN przy każdej wysyłce faktur na KSeF.

=== Test połączenia i zapis konfiguracji ===

Linia 146:

Linia 131:

=== Certyfikat offline dla instytucji ===

Zakładka '''Certyfikat offline dla instytucji''' służy do konfiguracji certyfikatu KSeF ~~na poziomie instytucji~~, ~~niezależnie od ustawień przypisanych~~ do ~~poszczególnych operatorów~~.

Zakładka '''Certyfikat offline dla instytucji''' służy do konfiguracji '''certyfikatu KSeF (typ 2)''', wykorzystywanego w '''trybach szczególnych KSeF''', takich jak:

* ogłoszona niedostępność KSeF,

* przerwy techniczne KSeF,

* tryby offline (np. '''offline24''', tryb awaryjny).

Certyfikat offline umożliwia wystawianie faktur poza standardowym trybem online KSeF, z jednoczesnym oznaczeniem faktury kodem potwierdzającym tożsamość wystawcy. Faktury wystawione w trybie offline są następnie przekazywane do KSeF zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego trybu.

[[Plik:konfiguracja_ksef_certyfikat_offline.png|ramka|brak|Zakładka Certyfikat offline dla instytucji]]

W ~~górnej części okna~~ należy ~~wskazać~~ '''~~instytucję~~''', ~~dla której wprowadzany~~ jest certyfikat offline.

==== Charakterystyka certyfikatu offline ====

Certyfikat offline:

* jest przypisany '''do instytucji''', a nie do konkretnego operatora,

* wykorzystywany jest wyłącznie w trybach szczególnych KSeF,

* nie zastępuje standardowej konfiguracji KSeF dla operatorów,

* jest wymagany do prawidłowego oznaczenia faktur wystawianych w trybie offline.

==== Konfiguracja certyfikatu offline ====

W celu skonfigurowania certyfikatu offline należy:

# wybrać instytucję, dla której certyfikat ma obowiązywać,

# wczytać '''klucz prywatny''' certyfikatu przy użyciu przycisku '''Wczytaj klucz prywatny''',

# (opcjonalnie) wprowadzić '''hasło do klucza prywatnego''', jeżeli klucz jest zabezpieczony,

# wczytać '''klucz publiczny''' certyfikatu przy użyciu przycisku '''Wczytaj klucz publiczny'''.

Certyfikat offline musi zostać wcześniej uzyskany w '''Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0'''.

Po wczytaniu certyfikatu konieczne jest zapisanie konfiguracji przyciskiem '''Zapis'''.

Poprawnie skonfigurowany certyfikat offline będzie wykorzystywany przez system INFO-SYSTEM w sytuacjach, gdy KSeF działa w trybie niedostępności lub awarii.

==== Ważne ====

{| class="wikitable"

|-

! Uwaga

| Certyfikat offline '''nie służy do codziennej pracy operatorów''' ani do standardowej komunikacji z KSeF.

Jest on używany wyłącznie w trybach szczególnych (offline / awaryjnych) i '''nie zastępuje''' certyfikatu lub tokena skonfigurowanego dla operatora.

|}

== Uzyskiwanie certyfikatów i tokenów KSeF ==

Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF, wykorzystywane do uwierzytelniania i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Faktur, nie są generowane bezpośrednio w aplikacji '''Rejestr KSeF''' ani w systemach '''INFO-SYSTEM'''.

~~W ramach tej zakładki dostępne są następujące pola:~~

Niezbędne dane uwierzytelniające należy uzyskać za pośrednictwem '''Aplikacji Podatnika KSeF (Moduł Certyfikatów i Uprawnień – MCU KSeF 2.0)''', udostępnionej przez '''Ministerstwo Finansów'''.

* '''Klucz prywatny''' – ~~wczytywany z pliku za pomocą przycisku '''Wczytaj klucz prywatny~~''',

* '''Hasło do klucza prywatnego''' – wymagane, jeżeli klucz prywatny jest zabezpieczony hasłem,

* '''Klucz publiczny''' – wczytywany z pliku za pomocą przycisku '''~~Wczytaj klucz publiczny~~'''.

~~Certyfikat skonfigurowany w tej zakładce wykorzystywany jest w trybie '''offline'''~~ i ~~przypisywany jest bezpośrednio do instytucji, a nie do konkretnego operatora.~~

Szczegółowy opis procesu:

* generowania tokenów KSeF,

* składania wniosków o certyfikaty KSeF,

* pobierania certyfikatów,

* zarządzania certyfikatami i tokenami

~~Po wczytaniu wymaganych plików certyfikatu możliwe jest~~:

znajduje się w odrębnej instrukcji:

* wykonanie testu połączenia z KSeF przy użyciu przycisku '''Test połączenia (Cert Online)''',

* zapisanie konfiguracji certyfikatu przyciskiem '''Zapis'''.

~~Poprawnie skonfigurowany certyfikat offline umożliwia realizację operacji wymagających autoryzacji~~ KSeF ~~na poziomie instytucji.~~

:'''[[KSeF uzyskiwanie certyfikatów i tokenów]]'''

Certyfikaty i tokeny uzyskane w MCU KSeF 2.0 są następnie wykorzystywane w konfiguracji modułu KSeF w systemach INFO-SYSTEM, w szczególności w:

* '''Konfiguracja KSeF''' – konfiguracja uwierzytelnienia operatorów,

* '''Certyfikat offline dla instytucji''' – konfiguracja trybów szczególnych KSeF.

[[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]

[[Kategoria:UmowyFV]]

[[Kategoria:Rejestr VAT]]

[[Kategoria:Rejestr KSeF]]

[[Kategoria:KSeF]]

[[Kategoria:Aneks]]

[[Kategoria:Aneks Publiczny]]

@@ Linia 40: / Linia 40: @@
 W pierwszej kolejności należy upewnić się, że instytucja, dla której będzie wykonywana konfiguracja KSeF, istnieje w systemie.
 == Konfiguracja instytucji ==
@@ Linia 75: / Linia 76: @@
 Po zapisaniu danych instytucji możliwe jest przejście do konfiguracji KSeF.
-== Uzyskiwanie certyfikatów i tokenów KSeF ==
-Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF, wykorzystywane do uwierzytelniania i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Faktur, nie są generowane bezpośrednio w aplikacji '''Rejestr KSeF''' ani w systemie INFO-SYSTEM.
-Niezbędne narzędzia i dane uwierzytelniające należy uzyskać za pośrednictwem **Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0**, udostępnionego przez **Ministerstwo Finansów**. MCU umożliwia:
-* składanie wniosków o wydanie certyfikatów KSeF,
-* pobieranie wydanych certyfikatów,
-* zarządzanie uprawnieniami użytkowników KSeF,
-* generowanie tokenów uwierzytelniających zgodnych z KSeF 2.0. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
-Moduł MCU został uruchomiony już **1 listopada 2025 r.** i stanowi centralne narzędzie do uzyskiwania certyfikatów i tokenów **przed obowiązkowym startem produkcyjnej wersji KSeF 2.0** od **1 lutego 2026 r.**. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
-Tokeny KSeF 2.0 można generować w MCU od grudnia 2025 r. i służą one do uwierzytelniania w KSeF 2.0 bez konieczności każdorazowego używania certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
-Certyfikaty i tokeny uzyskane w MCU należy następnie wykorzystać w konfiguracji modułu KSeF w systemie INFO-SYSTEM (np. poprzez wczytanie kluczy lub tokenów w odpowiednich polach konfiguracji).
 == Konfiguracja KSeF ==
@@ Linia 134: / Linia 119: @@
 Opcjonalnie można zaznaczyć:
-* '''Używaj PIN przed wysyłką faktur na KSeF'''.
+* '''Używaj PIN przed wysyłką faktur na KSeF''' - wymaga wprowadzenia ustalonego numeru PIN przy każdej wysyłce faktur na KSeF.
 === Test połączenia i zapis konfiguracji ===
@@ Linia 146: / Linia 131: @@
 === Certyfikat offline dla instytucji ===
-Zakładka '''Certyfikat offline dla instytucji''' służy do konfiguracji certyfikatu KSeF na poziomie instytucji, niezależnie od ustawień przypisanych do poszczególnych operatorów.
+Zakładka '''Certyfikat offline dla instytucji''' służy do konfiguracji '''certyfikatu KSeF (typ 2)''', wykorzystywanego w '''trybach szczególnych KSeF''', takich jak:
+* ogłoszona niedostępność KSeF,
+* przerwy techniczne KSeF,
+* tryby offline (np. '''offline24''', tryb awaryjny).
+Certyfikat offline umożliwia wystawianie faktur poza standardowym trybem online KSeF, z jednoczesnym oznaczeniem faktury kodem potwierdzającym tożsamość wystawcy. Faktury wystawione w trybie offline są następnie przekazywane do KSeF zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego trybu.
 [[Plik:konfiguracja_ksef_certyfikat_offline.png|ramka|brak|Zakładka Certyfikat offline dla instytucji]]
-W górnej części okna należy wskazać '''instytucję''', dla której wprowadzany jest certyfikat offline.
+==== Charakterystyka certyfikatu offline ====
+Certyfikat offline:
+* jest przypisany '''do instytucji''', a nie do konkretnego operatora,
+* wykorzystywany jest wyłącznie w trybach szczególnych KSeF,
+* nie zastępuje standardowej konfiguracji KSeF dla operatorów,
+* jest wymagany do prawidłowego oznaczenia faktur wystawianych w trybie offline.
+==== Konfiguracja certyfikatu offline ====
+W celu skonfigurowania certyfikatu offline należy:
+# wybrać instytucję, dla której certyfikat ma obowiązywać,
+# wczytać '''klucz prywatny''' certyfikatu przy użyciu przycisku '''Wczytaj klucz prywatny''',
+# (opcjonalnie) wprowadzić '''hasło do klucza prywatnego''', jeżeli klucz jest zabezpieczony,
+# wczytać '''klucz publiczny''' certyfikatu przy użyciu przycisku '''Wczytaj klucz publiczny'''.
+Certyfikat offline musi zostać wcześniej uzyskany w '''Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0'''.
+Po wczytaniu certyfikatu konieczne jest zapisanie konfiguracji przyciskiem '''Zapis'''.
+Poprawnie skonfigurowany certyfikat offline będzie wykorzystywany przez system INFO-SYSTEM w sytuacjach, gdy KSeF działa w trybie niedostępności lub awarii.
+==== Ważne ====
+{| class="wikitable"
+|-
+! Uwaga
+| Certyfikat offline '''nie służy do codziennej pracy operatorów''' ani do standardowej komunikacji z KSeF.
+Jest on używany wyłącznie w trybach szczególnych (offline / awaryjnych) i '''nie zastępuje''' certyfikatu lub tokena skonfigurowanego dla operatora.
+|}
+== Uzyskiwanie certyfikatów i tokenów KSeF ==
+Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF, wykorzystywane do uwierzytelniania i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Faktur, nie są generowane bezpośrednio w aplikacji '''Rejestr KSeF''' ani w systemach '''INFO-SYSTEM'''.
-W ramach tej zakładki dostępne są następujące pola:
+Niezbędne dane uwierzytelniające należy uzyskać za pośrednictwem '''Aplikacji Podatnika KSeF (Moduł Certyfikatów i Uprawnień – MCU KSeF 2.0)''', udostępnionej przez '''Ministerstwo Finansów'''.
-* '''Klucz prywatny''' – wczytywany z pliku za pomocą przycisku '''Wczytaj klucz prywatny''',
-* '''Hasło do klucza prywatnego''' – wymagane, jeżeli klucz prywatny jest zabezpieczony hasłem,
-* '''Klucz publiczny''' – wczytywany z pliku za pomocą przycisku '''Wczytaj klucz publiczny'''.
-Certyfikat skonfigurowany w tej zakładce wykorzystywany jest w trybie '''offline''' i przypisywany jest bezpośrednio do instytucji, a nie do konkretnego operatora.
+Szczegółowy opis procesu:
+* generowania tokenów KSeF,
+* składania wniosków o certyfikaty KSeF,
+* pobierania certyfikatów,
+* zarządzania certyfikatami i tokenami
-Po wczytaniu wymaganych plików certyfikatu możliwe jest:
+znajduje się w odrębnej instrukcji:
-* wykonanie testu połączenia z KSeF przy użyciu przycisku '''Test połączenia (Cert Online)''',
-* zapisanie konfiguracji certyfikatu przyciskiem '''Zapis'''.
-Poprawnie skonfigurowany certyfikat offline umożliwia realizację operacji wymagających autoryzacji KSeF na poziomie instytucji.
+:'''[[KSeF uzyskiwanie certyfikatów i tokenów]]'''
+Certyfikaty i tokeny uzyskane w MCU KSeF 2.0 są następnie wykorzystywane w konfiguracji modułu KSeF w systemach INFO-SYSTEM, w szczególności w:
+* '''Konfiguracja KSeF''' – konfiguracja uwierzytelnienia operatorów,
+* '''Certyfikat offline dla instytucji''' – konfiguracja trybów szczególnych KSeF.
 [[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]
 [[Kategoria:UmowyFV]]
 [[Kategoria:Rejestr VAT]]
+[[Kategoria:Rejestr KSeF]]
 [[Kategoria:KSeF]]
 [[Kategoria:Aneks]]
 [[Kategoria:Aneks Publiczny]]