Konfiguracja modułu KSeF: Różnice pomiędzy wersjami

Nie podano opisu zmian
 
(Nie pokazano 5 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 28: Linia 28:
* '''eAdmin'''
* '''eAdmin'''


== Uzyskiwanie certyfikatów i tokenów KSeF ==
== Uruchomienie aplikacji Rejestr KSeF ==
 
Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF, wykorzystywane do uwierzytelniania i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Faktur, nie są generowane bezpośrednio w aplikacji '''Rejestr KSeF''' ani w systemach '''INFO-SYSTEM'''.
 
Niezbędne narzędzia i dane uwierzytelniające należy uzyskać za pośrednictwem '''Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) KSeF 2.0''', udostępnionego przez '''Ministerstwo Finansów'''. MCU umożliwia:
* składanie wniosków o wydanie certyfikatów KSeF,
* pobieranie wydanych certyfikatów,
* zarządzanie uprawnieniami użytkowników KSeF,
* generowanie tokenów uwierzytelniających zgodnych z KSeF 2.0.
 
Certyfikaty KSeF obejmują zarówno certyfikaty wykorzystywane w standardowym trybie online, jak i '''certyfikaty offline''' (certyfikat KSeF typ 2), przeznaczone do wystawiania faktur w trybach szczególnych, takich jak przerwy techniczne lub ogłoszona niedostępność KSeF.
 
Certyfikaty i tokeny uzyskane w MCU należy następnie wykorzystać w konfiguracji modułu KSeF w systemach INFO-SYSTEM, poprzez ich wprowadzenie w odpowiednich sekcjach konfiguracji:
* '''Konfiguracja KSeF''' – konfiguracja dla operatorów,
* '''Certyfikat offline dla instytucji''' – konfiguracja certyfikatu offline.
 
=== Generowanie certyfikatów i tokenów w Aplikacji Podatnika KSeF ===
 
Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF są generowane w '''Aplikacji Podatnika KSeF (MCU KSeF 2.0)''', dostępnej na stronie Ministerstwa Finansów, w środowisku testowym lub produkcyjnym – w zależności od rodzaju konfiguracji.
 
==== Generowanie tokena KSeF ====
 
Aby wygenerować token KSeF należy:
# zalogować się do '''Aplikacji Podatnika KSeF''',
# przejść do sekcji '''Tokeny → Generuj token''',
# wprowadzić '''nazwę tokena''',
# zaznaczyć '''zakres uprawnień''' przypisanych do tokena,
# zatwierdzić operację przyciskiem '''Generuj token'''.
 
Po wygenerowaniu token:
* jest '''wyświetlany tylko jeden raz''' – należy go zapisać przed opuszczeniem strony,
* zostaje automatycznie dodany do '''Listy tokenów''',
* może zostać w dowolnym momencie '''unieważniony''' przez użytkownika.
 
Token uzyskany w ten sposób jest następnie wykorzystywany w konfiguracji modułu KSeF w systemach INFO-SYSTEM.
 
==== Generowanie certyfikatu KSeF ====
 
Proces uzyskania certyfikatu KSeF składa się z kilku kroków.
 
===== Krok 1 – Generowanie klucza prywatnego =====
 
W Aplikacji Podatnika KSeF należy:
# przejść do sekcji '''Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat''',
# wprowadzić '''nazwę certyfikatu''',
# ustawić '''hasło zabezpieczające klucz prywatny''',
# kliknąć przycisk '''Generuj'''.
 
W wyniku tej operacji:
* klucz prywatny zostaje wygenerowany lokalnie w przeglądarce,
* przeglądarka automatycznie pobiera plik z rozszerzeniem '''.key''',
* plik klucza prywatnego nie jest przechowywany w systemie KSeF i nie może zostać ponownie pobrany.
 
===== Krok 2 – Złożenie wniosku o certyfikat =====
 
Po wygenerowaniu klucza prywatnego należy:
# wskazać '''przeznaczenie certyfikatu''',
# określić '''datę rozpoczęcia ważności certyfikatu''',
# wysłać wniosek o wydanie certyfikatu.
 
Certyfikat wydawany jest na okres '''2 lat''' od wskazanej daty.
 
===== Krok 3 – Pobranie certyfikatu =====


Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku:
Po uruchomieniu aplikacji '''Rejestr KSeF''' operator uzyskuje dostęp do głównego okna aplikacji.
* certyfikat uzyskuje status '''Aktywny''',
* możliwe jest pobranie pliku certyfikatu z rozszerzeniem '''.crt''',
* certyfikat pojawia się na '''Liście certyfikatów''' w Aplikacji Podatnika KSeF.


Pobrany certyfikat wraz z wcześniej wygenerowanym kluczem prywatnym stanowi komplet danych wykorzystywanych w konfiguracji modułu KSeF w systemach INFO-SYSTEM.
[[Plik:rejestr_ksef_menu.png|ramka|brak|Menu aplikacji Rejestr KSeF]]


==== Zarządzanie certyfikatami i tokenami ====
W menu '''Konfiguracja''' dostępne są między innymi opcje:
* '''Konfiguracja KSeF'''
* '''Konfiguracja Instytucji'''
* '''Ustawienia repozytorium dokumentów'''


Z poziomu Aplikacji Podatnika KSeF możliwe jest:
W pierwszej kolejności należy upewnić się, że instytucja, dla której będzie wykonywana konfiguracja KSeF, istnieje w systemie.
* przeglądanie listy wygenerowanych tokenów i certyfikatów,
* pobieranie certyfikatów,
* unieważnianie tokenów oraz certyfikatów, które nie powinny być dalej wykorzystywane.


Unieważnione certyfikaty i tokeny nie mogą być używane do uwierzytelniania w KSeF.


== Konfiguracja instytucji ==
== Konfiguracja instytucji ==
Linia 185: Linia 119:


Opcjonalnie można zaznaczyć:
Opcjonalnie można zaznaczyć:
* '''Używaj PIN przed wysyłką faktur na KSeF'''.
* '''Używaj PIN przed wysyłką faktur na KSeF''' - wymaga wprowadzenia ustalonego numeru PIN przy każdej wysyłce faktur na KSeF.


=== Test połączenia i zapis konfiguracji ===
=== Test połączenia i zapis konfiguracji ===
Linia 237: Linia 171:
|}
|}


== Uzyskiwanie certyfikatów i tokenów KSeF ==
Certyfikaty KSeF oraz tokeny KSeF, wykorzystywane do uwierzytelniania i autoryzacji w Krajowym Systemie e-Faktur, nie są generowane bezpośrednio w aplikacji '''Rejestr KSeF''' ani w systemach '''INFO-SYSTEM'''.
Niezbędne dane uwierzytelniające należy uzyskać za pośrednictwem '''Aplikacji Podatnika KSeF (Moduł Certyfikatów i Uprawnień – MCU KSeF 2.0)''', udostępnionej przez '''Ministerstwo Finansów'''.
Szczegółowy opis procesu:
* generowania tokenów KSeF,
* składania wniosków o certyfikaty KSeF,
* pobierania certyfikatów,
* zarządzania certyfikatami i tokenami
znajduje się w odrębnej instrukcji:
:'''[[KSeF uzyskiwanie certyfikatów i tokenów]]'''


Certyfikaty i tokeny uzyskane w MCU KSeF 2.0 są następnie wykorzystywane w konfiguracji modułu KSeF w systemach INFO-SYSTEM, w szczególności w:
* '''Konfiguracja KSeF''' – konfiguracja uwierzytelnienia operatorów,
* '''Certyfikat offline dla instytucji''' – konfiguracja trybów szczególnych KSeF.


[[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]
[[Kategoria:Księgowość Budżetowa i Planowanie]]
[[Kategoria:UmowyFV]]
[[Kategoria:UmowyFV]]
[[Kategoria:Rejestr VAT]]
[[Kategoria:Rejestr VAT]]
[[Kategoria:Rejestr KSeF]]
[[Kategoria:KSeF]]
[[Kategoria:KSeF]]
[[Kategoria:Aneks]]
[[Kategoria:Aneks]]
[[Kategoria:Aneks Publiczny]]
[[Kategoria:Aneks Publiczny]]