UPK instrukcja

Wstęp

Ogólne informacje o instrukcji, serwisie i licencji.

O programie

Opis zmian

Wprowadzane zmiany w programie (rozwiązane błędy, nowe funkcjonalności) są rejestrowane w opisie zmian. Każdy program posiada swój opis zmian. Opis zmian dla programu Uniwersalny Program Księgujący dostępny jest na stronie UPK opis zmian.

O programie Uniwersalny Program Księgujący

Uniwersalny Program Księgujący jest narzędziem służącym do obsługi płatności masowych. Program pozwala zautomatyzować i przyśpieszyć proces księgowania, ponieważ wczytuje wyciąg bankowy (generowany elektronicznie przez bank), rozpoznaje poszczególne przelewy oraz umożliwia rejestrację przelewu z wyciągu do dowolnego systemu finansowo - księgowego (np. Księgowość Zobowiązań, Księgowość Budżetowa i Planowanie).

Aplikacja pozwala na znaczne przyspieszenie i zautomatyzowanie rejestrowania operacji finansowych, otrzymywanych na wyciągach bankowych. Wyciągi bankowe przekazywane w postaci plików (dyskietka, mail, system bankowości elektronicznej usługa sieciowa) są wczytywane przez program, dzielone na poszczególne operacje i analizowane:

1. W najprostszym przypadku to operator decyduje, gdzie należy zarejestrować operację: w systemie księgowości budżetowej, na koncie analitycznym podatnika, w rejestrze opłat skarbowych,
2. Przy wykorzystaniu wirtualnych kont bankowych program automatycznie rozpoznaje, na jakim koncie i w ramach jakiego zobowiązania należy wykonać księgowanie,
3. W połączeniu z modułem płatności elektronicznych program automatycznie wykonuje księgowanie - łącznie z podziałem wpłaconej kwoty na należne raty, wraz z wydzieleniem kwot odsetek,
4. Jednocześnie z programu może korzystać wielu operatorów,
5. Można pracować nad wieloma wyciągami na raz,
6. Nie ma więcej konieczności ręcznego przepisywania informacji z wyciągu - wszystkie dane opisowe oraz kwoty są przenoszone do księgowania automatycznego,
7. Szerokie możliwości raportowania zapewniają pełną kontrolę nad pracą, wykonywaną przez różne osoby w ramach dowolnej liczby wyciągów i operacji księgowych,
8. Przetworzenie wyciągów z wykorzystaniem programu pozwala na szybszy i pełniejszy dostęp do informacji o aktualnym stanie finansów.

Szczegółowe informacje znajdziemy w pomocy programu Podatki i Księgowość Zobowiązań.

Konfiguracja

Funkcje pomocnicze

Ustawienia drukarki

Polecenie Ustawienia drukarki wyświetla okno dialogowe, w którym można wybrać domyślną drukarkę używaną do drukowania dokumentów i zestawień.

Zmiana bazy danych

Wyświetla okno z listą baz. Wybieramy na którą bazę chcemy się zalogować. Wymagane będzie ponowne zalogowanie.

Informacja o środowisku

Polecenie Informacje o środowisku wyświetla okno dialogowe, na którym wyświetlane są informacje o programie i bazie danych.

Operator

Przelogowanie operatora

W sytuacji pracy programu z wieloma operatorami, po wybraniu tej opcji wyświetla się okno pozwalające na podanie nazwy i hasła nowego operatora.

Uwaga!

Zmiana operatora następuje tylko na poziomie programu i bazy danych. W środowisku systemu operacyjnego i sieci operator pozostaje niezmieniony, dla jego zmiany należy wykonać operację ponownego zalogowania w programie Windows lub w sieci. Również w sytuacji, kiedy uwierzytelnienie w programie zostało poświadczone kontem Windows, operator zalogowany na konto Windows pozostaje bez mian, a operatora do programu zostaje zmieniony.

Zmiana hasła zalogowanego operatora

Wyświetla okno zmiany hasła zalogowanego operatora.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr operacji wykonywanych przez operatorów.

Koniec

Zamyka połączenie z bazą danych i wyłącza program.

Zestawienia

Generator SQR

Generator SQR pozwala na wyszukiwanie wybranych informacji w bazie danych. Możliwe jest napisanie na własne potrzeby odrębnych funkcji. Program zawiera kilka podstawowych funkcji. Dane prezentowane są w języku HTML w oknie domyślnie ustawionej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące tworzenia i korzystania z Generatora SQR dostępne są tutaj.

Pomoc

Instrukcja

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z instrukcją do programu.

Opis zmian

Kliknięcie uruchomi stronę WWW z opisem kolejnych wersji programu.

Pomoc zdalna - TeamViewer

Zainicjuje pobieranie pliku. Szczegółowe informacje w paragrafie 1.1.2.1 Pomoc zdalna.

Dziennik zdarzeń

Okno zawiera rejestr istotnych operacji wykonywanych przez operatorów.

W zależności od aplikacji, w lewej górnej części ekranu pokazana jest lista rejestrowanych zdarzeń.

Drukuj licencję

Opcja drukowanie licencji na oprogramowanie.

O programie

Wyświetla okno z informacjami o programie i danymi producenta.